文/雒宏军
100多年前的美国,小杂货店遍布大陆,给居民提供了极大的生活便利。但是,店主们都有一个普遍性的难题,那就是店员每天接触大量现金交易,在钱与货物易位的过程中,有很多可以利用的环节和漏洞,可能会被别有用心的店员利用,从而贪污。如何控制店员的“人性弱点”?这就成为一个问题。后来,有一个杂货店老板,发明了一种机器,可以显示交易结果,让店员和顾客都能当场看到。就是这点透明化的功能,有效地抑制了店员小偷小摸的冲动,因此这部机器被称为“廉洁出纳员”。这就是超市收银机的发明过程。
管理过程中,任何现象的背后都有深层原因,追本溯源,表里兼治,便成为管理的基本思维模式。但是,因为管理的对象是“人”,人性复杂,问题往往不是一二三四那么简单,如果和群体、组织联系起来,追究原因,探究解决的方法就变得更加困难。这个时候,管理者往往纠结于各种矛盾之中,难以作出决断,或者草率从事,结果顾此失彼,造成失误。
其实,管理过程还有一条捷径可走,在复杂的人性之中,要有技术思维,属于技术能够解决的问题依靠技术手段解决。就像超市的收银员,你可以选择道德品质过硬的,还可以实行监督员监督等等,但是都要增加成本,并且解决不了根本问题。有了收银机,事情就解决了,现在还有监控,问题更加简单。
学校会议室破旧狭小,因为正在建设新校,便没有再添设施。会议室里没有会议桌,教师随便就坐,于是分作东西两个阵营,男教师集中在一起,女教师集中在一起,三三两两,往往是关系要好的坐在一起。每次召开教师大会的时候,说话声此起彼伏,虽然多次强调会议纪律,甚至上升到师德问题,但是并不见效,时间久了,还是涛声依旧。
为此,有人提出,教师素质太差,解决之道似乎只能回归到提高素质上来,强调强调再强调。但是,我却认为,之所以出现这种现象,与教师就坐的方式有关系,这样的环境创造了教师讲闲话的氛围,对就坐方式稍作改变,就可以解决。于是,将座椅散开,排放整齐,全部面向主席台,会场上下,可做面对面的观察,这样以来,开会说闲话的现象就销声匿迹了。
技术问题技术解决,就是简单问题简单化,不必升级,动辄都是师德问题,思想问题,避免将管理问题复杂化,使得问题的解决之道也变得简单起来,而不是遥遥无期。 超市收银机的发明给我们的启示是,尽量将问题的解决之道设计在可控的范围之内,相信技术的作用,能够使用技术解决的问题,就依靠技术解决。
发表在《教育时报 管理周刊》2010年6月26日第二版。
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