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图片来源:霍金斯《高绩效团队教练》)
注:“关系”的英文原文是“process”,我们领读教练认为,还是翻译为“流程”更合适
5C模型实战案例
现在我通过最近做的团队教练案例,让大家进一步了解5C模型的应用。
这是一家外企在中国的分公司,属于生产型企业。公司总经理希望与我们合作,改善整体氛围与公司绩效。
经过一对一的管理层访谈了解公司现状以及管理层之间的关系之后,我们设定初步的项目目标:明晰公司目标,改善公司文化氛围,提升高管凝聚力,朝共同目标而努力。
C
委任
Commissioning
项目开始,由于总经理已经从总部获得清晰的委任,即:“从董事会或上级、以及所有利益相关者角度,明确对团队的任命,包括清晰的宗旨及各种表明团队成功的标准。”这部分主要来自外部,但有时需要团队主动去跟委任方澄清,这也是5C模型的一个特别之处。
在“委任”方面,我们与公司总经理做了确认,没有就此展开详细的讨论。
C
共创
Co-creating
接着,我们认为有必要先加强高管之间的关系,在“明确”之前,先做“共创”,也就是“团队为了达成团队共享的团队成果,团队内部成员一起努力合作,建立信任,解决冲突,共同创造生成性思维和行动,达到整体大于局部之和的效果。”
我们与高管团队进行了一场基于DISC的关系工作坊。在工作坊中,我们先把事先做好的每位高管的DISC行为倾向图贴到墙上,大家围着图,听教练“算命”,即听教练讲解典型图片中个体的行为倾向,大家在欢声笑语中连连称奇:“太准了,像算命!”
通过这轮看图讲解,大家对彼此的个性有了一定的了解,之后我们从理论上向大家介绍DISC的4象限特点,以及3A概念(Aware知晓、Accept接受、Adapt调整)如何去认识、接纳自己与他人,并作适当的调整。
在理解DISC的基础上,我们在地面上画出四个区域,分别代表D、I、S、C,让大家站到各自对应的区域,这时团队看到整体团队的分布,发现C类是最多的,其他3类都比较少,由此发现这样的分布与目前公司保守、缺乏创新、激情的现状很相符。
我们邀请各位参与者跨到自己想要提升的某个象限,结果,大家纷纷走到I、D、S区域,表示想要发挥影响力、更多的推动力、更多的聆听。
这个环节的最后,大家觉察到公司的变革需要高管团队先做出改变,高管团队整体行为上要展现更多的热情,要更乐于展望未来,并建立更良好的关系,大家也反馈说这个环节让团队成员之间也更了解彼此,增进了信任。
C
明确
Clarifying
第二次的工作坊,我们重点聚焦在“明确”上,即:“在明晰外部委任的基础上,团队内部明确自己的宗旨、使命、愿景、价值观、成功指标、目标及战略等。这部分由团队内部创造,一般要与委任方检视协同。”
我们的接下来的重点就是明确组织愿景、成功指标和价值观行为。
先是引导团队明晰公司的愿景和成功指标,我们运用“头版头条”的方式引导大家展望未来的成功景象,在这个景象中,让团队畅享成功的时候,如果某著名报纸的记者要对我们这个组织做头版头条的报导,他去采访公司的总部、公司的客户、公司的员工等关键利益相关者时,他们会怎么夸我们这个组织。
经过大家的集思广益,每个小组展示各自小组的报导,我们引导大家确认了组织的愿景,制定了基于平衡积分卡的成功指标。之后我们用小组讨论,大组分享、反馈、总结的方式带领大家初步制定了基于总部价值观的具体行为规范,工作坊后我们离线优化了价值观行为规范,再与管理层做了确认定稿。
第三次的工作坊,我们聚焦于2019年公司目标及部门目标的设定,并形成跨职能项目团队,也是“明确”的一部分。
经过这几次的团队教练,团队有了比较清晰的远期及近期目标,加强了对共同价值观的认识,同时通过互动建立了的一定的信任,后续还有很长的路要走。
C
联结
Connecting
反思我们的教练干预,在后续的合作中,我们需要进一步帮助其明确近期目标和行动计划(明确),加强团队内部的关系和价值观的落地(共创),帮助其提升员工的积极性和客户满意度(联结)。
所谓“联结”,是指“团队除了在内部联结(共创),还要与外部关键利益相关方联结,甚至包括所处的自然环境。”这是霍金斯系统团队教练的最大特点。
“团队必须从更广泛系统的角度去看待自身,并调动各关键利益相关者,才能驱动团队及所在组织的可持续发展。”
C
核心学习
Core Learning
与此同时,在每次工作坊,要引导更多的反思和学习(核心学习),即:“从更高角度看到更广的包含四项驱动力的系统性全局,同时在每个驱动力方面进行持续的学习与反思。”
总之,5C模型在企业实战中有很多可以运用的空间,让我们在打造高绩效团队时掌握主动。
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