为什么财务部与销售部有永远解释不完的事情?因为同一件事情,总有N种解读的方案,各种方案从不同的利益体角度去诠释,各有各的理由。
销售事宜,关系公司内部与外部其他单位的沟通。一方面,要执行公司的规章制度,另一方面又不能被制度捆住了手脚,无法行走,还要向外部公司解读清楚共同执行的合同约定,落实到具体事情该如何执行。从签订合同,到付款(付款期限的界定等),到物流发货,到最终的结算,售后服务等等,每一个环节都会有很多事情需要沟通。
以下2点常见的沟通方式,成功率极低。
① 沟通前,认定自己想法是对的,对方是错的。
如果你抱着这种思想去沟通,你一定会想着,凭着一腔热血,千方百计说服对方,让对方听你的。对不起,如果你有这种想法,那沟通,大概就要宣告失败了。你有你的理由,对方也有他们的理由。凭什么,让对方服从于你,你为啥不服从于对方?
人本性争强好胜,你从争强好胜的角度去沟通,成功几率极低!这基本是无效沟通方法。
② 因循守旧,参考过去的做法。
沟通的目的,就是想达成自己的目标,很多人常用的方法就是“过去一直这么做的,怎么遇到你就不可以了?”瞧,这话说的,有责备,还有对对方的专业能力水平的蔑视,又把自己放在了一个制高点上。全然一副,居高临下的质问态度。你是来沟通的,不是兴师问罪,你这态度不行。对方自然不会配合你,如此沟通,成功几率就很小了。
那么,针对于以上的两个雷,我们该如何去尽量规避呢?
首先,空杯心态。
沟通前,不能设定谁对谁错,要有空杯心态,有诚意与对方沟通才可以。
其次,认真倾听。
沟通中,认真倾听对方如何解释他的做法,而不是急于表达自己的想法,让对方认可我们。可以刻意让对方多说,对方会很开心,然后,解决问题就是顺着对方的思想,一环一环地把自己的想法套进去,以征求对方的态度或者让对方解惑的态度,让对方发表自己的看法。
一般而言,解决问题,有的问题在问题本身,有时候也未必就在问题本身。所以,静下心去听和思考,慢慢来很重要。
最后,莫要着急。请相信,好事情,值得等待!
关注天时、地利、人和,以及分步解决的原则,化大为小去解决。
比如,可以找对方空闲和心情相对较好的时候,沟通难题。当然,着急的事情顾不得不在此列中,该及时沟通,便要及时沟通,采取空杯心态和认真倾听模式。
今天,是一个很费脑子的一天。
突然想起一句我们佩服的话:“人的脑洞可以无限大,没有做不到,只有想不到。”
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