这个系列前3篇的原创获得了很多质量人的共鸣,那我就继续写第4篇,这篇3678字。
做一个优秀的质量人,第四点:双赢思维
这也是一个显而易见的道理,但实际执行却冰火两重天。
案例1:小B的故事
小B是SQE。小A是她的上级,质量经理,空降到这家公司。原本小A不直接管理小B,只是因为中间的品质主管岗位空缺。
小A上班第二天正准备开会,走廊中碰到了小B,小B说:领导,你对员工有没有培训和发展计划,不然我就打算转岗到行政部去了。
新到一家公司,就有下属这样坦诚心扉,小A很意外,也很高兴。回应,当然有。成就下属不就是作为一个经理的分内之事嘛。
入职3个月,小A对公司、部门的状况了解的差不多了。就想起来SQE主管这个岗位还缺一个人,也观察了几个SQE的表现,认为小B还是不错的,有冲劲、有想法,与其外招不如内部培养呢。
于是,就和小B商量,她也有这个意愿,就这样给SQE团队开了个会,让小B先干干看,行则正式任命,不行再继续努力,大家也不尴尬。
但是小B上任后,对团队似乎不怎么关心,仍然只是做自己所负责的物料的事情,让她关注下其他的下属,给予必要的关心和指导,也似乎没什么动静。
考虑到承担更多的管理职责,就让小B把一些出差审核的事情交给其他SQE,这样她就可以统揽全局,抓结果,盯过程,不至于陷入具体的细节中。但似乎小B不怎么适应,说了好几次,她抱怨为啥不让她出差了,也反复沟通过,但效果不佳。
因为面临客户审核,前期资料没准备充分,需要补充完善,让小B统筹所有SQE的资料,结果她自己三天两头都不加班,总是有事,大家集体在周六要加班完结所有工作,她又说自己周六有事,周日才能来。总是无法和团队打成一片,共同完成任务。
有次,小B出差打电话讲自己承担SQE主管这些时间以来,压力太大了,电话那头眼泪哗哗,自己真的做不了这个岗位,太累了。小A心想自己没有给她多少压力呀,她也为这个团队没有操多少心,怎么就压力大了,但电话里也不好说什么,就说:行,你自己再考虑考虑。话没有说死。
有天,小B出差回到公司,怒气冲冲地找到小A说,我出去那么多久,你做为领导为什么不关心我下,想让我死在外面?
小A一头雾水,跟女员工打交道,出去之前交代些注意事项,有事就沟通,难道每天还要打个电话问候一下。这个事情就不了了之了。
后来小B就没有做SQE主管的意愿,征得小B的同意,小A就外部招聘了一个。
其他SQE都很配合,小B却处处不配合,最后外招的主管做不下去,搞不定小B就离开了。
再后来,小B总是在其他部门人员添油加醋地讲小A及跟小A相关的人的种种捕风捉影的事情,这种声音通过其他人的嘴里又传到了小A的耳朵里,小A也就当没发生,毕竟不可能每一个人都满意自己吧。
后来,小B群发了一封邮件,投诉了小A的另外一个下属,上班吃东西,踩着上班的点才来之类的,实际上这些小事办公室每个人都或多或少存在着。不知道小B哪里来的怨气,去匿名举报这个事情。
再后来,小B自己辞职离开公司了,在离开之前,给很多公司的总字辈的领导发了信息,意思自己还是舍不得离开的,言外之意,就是希望大领导挽留下自己,结果没一个领导回应。
就这样静悄悄的离开了,后续部门内那些捕风捉影的事情再也没有发生。有不少人人说,你们部门终于安静下来了。
你觉得小B知道双赢思维吗?一定知道。但她做到了吗?
小A给了她发展的机会,自己不去调整自己,反过来责怪小A,这样合适吗?还造谣各种事情。
小B跟新来的领导明里暗里不配合、不支持,这是双赢吗?
小B投诉这个,投诉那个,这是双赢吗?
从来没听说过一个人的升职加薪是靠贬低别人获得的。这叫损人不利己。
至少,我们做一个狠人,扳倒另外一个人,也要自己得利吧。上面这些行为对自己升职加薪没有一点好处。
做多次的越级投诉,事后证明是捕风捉影,有意义吗?
有这些时间,不如和旧领导、新领导、同事好好合作,把自己业绩做起来,善于借助别人的力量帮助提高自己,成就自己,也成就了领导,这才是双赢吧。
案例2:和江总吹瓶夺命大乌苏
江总是集团下属陕西某工厂的制造副总经理,我是集团总部的质量总监。
让我感到郁闷的是,陕西工厂和总部工厂都是相同的产品和工艺,总部这边早都产生不良品直接报废,担心那种时好时坏的流出给了客户,但陕西工厂依旧我行我素,有一个维修队伍对不良品修修补补之后,再出货给客户。
在总部心不安,于是我就来到了陕西工厂,当然也带了自己的老板一起过去。地方大员,天高皇帝远,可能会遇到各种阻力。
正式场合,没有谈这个事情。
晚上大家聚餐,酒过三巡,我就挪动位置做到了江总的旁边。
江总,我们来喝一个。
怎么喝。
你说怎么喝就怎么喝。
那就每人吹一瓶大乌苏吧。
我楞了下,700ml,自己没这个实力。但话已经说到这里,什么话都不说了,一咕隆,我们两个人就喝了下去。
我感觉自己开始飘了。
我知道老板在对面观察我们的言行,我就刻意说,江总,你们的返修动作要马上停止,你把不良品流出给客户,老板骂的我狠着呢。我都快扛不住了。
江总两手紧紧握拳,可能酒喝的有点多了,两眼通红,鼓鼓的,说:张总,不是我不愿意取消。我也有目标呀,直接报废,我的成本会增加。这样子,你给我2个月的整改期,之后我就取消。
行,再吹一瓶。
干!
这个事情就一顿饭解决了。如果我以自己是集团的人,强压,未必能够取得结果。每个人都有自己的角度和考虑的点,了解之后,进行权衡,也同样能够达成共识,这就是双赢。
做质量工作,更多是和其他部门配合,如果仅仅考虑完成自己的工作任务,不管别人的死活,这样势必难以获得认同。
反之,在一家公司大家的目标其实都是一致的,都是帮公司赚钱,这个基准点一致,其他的分歧都是可以通过沟通取得结果。
你赢,也要让别人赢,这样才是最好的结果。
在职场上也是相同的道理,在一起组团队,互相成就,总比明争暗斗好的多。
如果我们在做工作时,也能秉承双赢思维,很多看似艰难的事情也能水到渠成。
案例3 减少盐雾试验的频次
有天,五金事业部的品质黄经理来找我,他说:张总,你看我们盐雾试验近2年都没有不良,能不能把每个批次测试改成每周测一次?现在实验室那边忙不过来,我们当天送样,过了几天才出结果。这样我们这个事业部被成品事业部天天催着交货,很是焦虑。
我答应了解下。
我派了SQE经理去处理,还给他了方向。
他搞了几天,找了实验室和五金事业部一起开会。实验室的刘主任说:你每天11点前送样过来,我当天给你出报告。五金部的黄经理说:供应商每天四个时间点交货,统一时间送样根本就实现不了。两个人互不相让,然后拍屁股都回去了。
我听说后,又给了他些方法。后来,我在微信群里看到一条信息,他艾特我,说:五金部和实验室达不成共识。
当时,我看了这条信息,我都不想回复他。
当初我告诉他:第一,你去了解下五金部说的近2年都没有异常,是不是真的。。第二,实验室晚上不加班,那么18点之后的钥匙能不能给到五金事业部,让他们自己监控盐雾的结果,职员下班了,活不应该停呀。
SQE经理在微信群里,你的炮要么应该指向五金部,要么指向实验室,你怎么指向我了。我原本不想回复他,但又一想,他艾特的是我,群里其他人肯定装作没看见。
我就把SQE经理找过来,了解了具体的情况,我问他打算怎么办。他说年后再处理吧,我当时很生气:你都搞了十几天了,再过个年,一个多月都过去了,这个事情还没解决。
走,跟我走,我给你打个样。
我们找了实验室主任。主任说:我们这些设备都是几千万,很精密,18点之后肯定不能安排其他部门的人员进来了,如果你们要实验室的人加班,那么你们找人事部给他们申请加班。
我知道这条路堵死了,申请加班很难批准,实验室又确实不能随意进入。
然后我又问了句,你看看有没有什么好的建议呢?
他说:张总,这个我认为很简单,你让五金部自己买一个盐雾试验箱,两三千块钱,放到他们事业部,自己做不就得了。
我觉得这个建议非常好。于是找了五金部,他们的回复,办不到,他们没地方,也没人。我懒得理他们,我心里已经有了解决方案。
随后,我去了五金IQC那里,调出了他们近2年的盐雾试验检查报告,我一份一份的记录、统计。大概2个小时,就有了结果。我发现10%都是不合格的。我猜想SQE经理只不过口头了解了下,就认为他们说的是真的。
就这样,我回到了办公室。
我坐在电脑前,给五金事业部的金总写了封邮件,大意是:
金总,你们事业部盐雾试验的难题我已经调查,你们近2年有10%的不合格,因此减少频次不可行。另外,实验室的的钥匙也不能给到你们。现在可行的方法是你们马上买一台新的盐雾箱,两三千块钱。做盐雾试验也花费不了多少时间,准备好物料之后,中途做一个监察,最后取出时做一个判断就OK了,而且你们事业部是24小时有人在上班,这样试验的效率就大大增加。况且,你们明年年初就要搬到5公里外的新厂房,到时候不可能每批物料都送到总部实验室来做试验吧,那多浪费时间。
我的邮件发出去,几分钟后,金总回复:马上安排购置试验箱。
就这样,一个搞了半个月的问题迎刃而解了。
这不是因为我是总监,大家给面子吧?而是我充分考虑了实验室和五金部双方的需求和现状,给出了一个三赢的方案。而不是像之前那样不欢而散。我用的方法也不复杂,而且之前也交代给了SQE经理,我一直纳闷为何他就解决的那么费劲。
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