上次说做一个优秀的质量人,“积极主动“极其重要。很多人觉得自己当然很积极主动,我以为我很XX,但实际上却恰恰相反。今天我们说说第二个观点。
以终为始
所谓的”以终为始“,就是指的以结果为导向,目标感。你可能认为自己当然就具备了,这个学校里很早都教育了。
举个例子。
每年写年终总结或工作述职时,有些人在微信群中索要模板,赶快给个模板吧,没有一点头绪。有些人磨磨蹭蹭,交期前一晚上奋笔疾书,草草了事。最终呈现在你面前90%都是在记载流水账。
小A是一客诉工程师,写了自己去年处理了20件客诉,然后是国外和国内的明细,然后列举了几件重要的客诉,再就是下一年的工作计划:及时完成客诉报告,配合制造部进行改善,加强自身学习等等。
小B是一供应商管理工程师,写了自己要求供应商回复了200份异常联络单,比前年的150份多了50份,下一年计划:及时要求供应商回复异常单,及时处理生产反馈的异常,做好供应商导入审核等等。
……
绝大多数都是此类。
最大的问题是什么呢?缺乏目标。
20件客诉、200份异常单这些不是目标,而是实际的绩效。没有目标,怎么去比较,怎么去管理?
今年200,去年150,这是变好了,还是变坏了?没有说。
来年计划里也没有目标,只是把自己的工作职责抄写了一遍。
如果目标感很强,那么当自己写年终总结时,就会问自己:
去年处理了200件,那今年的目标呢?去年是150件,今年的目标应当是多少?应该是120件或100吧。越小越好。你的PPT中应该是想表达,你看去年150,我今年处理了200,这是我的功劳吧,我多么的勤奋,多么的辛苦。
没有目标就很容易迷失自己,迷失工作的方向。
站在管理者的角度,这种异常类或客诉应当是越少越好,增加了只能说你管理能力差,你只是把自己定位在了一个救火员的角色,只是一个被动接活的角色。你不懂目标,或者不敢正视目标。因为每月和自己的目标去对比,你会发现自己的工作还有很大的空间,自己发力点方向就不对,你需要自我否定。
当然了,你也许知道,天天盯着目标会很累,需要做很多的工作。因为质量管理工作的本质就是“动员团队解决难题”,所有的质量工作都不是自己完成的,自己也不可能完成,是需要自己去调动、主导相关部门去解决的。在没有问题、或者刚刚萌芽时,就能识别风险,把它消灭掉。这需要耗费很多的精力。相比之下,选择无视目标,流水账的每天上班下班更轻松。
曾经听到有人说:哎呀,一个月都没有收到客户投诉了,今天终于有一个,来活了。尽管是无意地在讲,但是你听了,是恭喜呢?还是寒心呢?
达成目标是一件有一定挑战性的事情。
去年实绩是150件,今年目标是120件。30件的削减可不是一件简单的事情。这是在上台阶,需要付出极大的努力,需要主动拥抱改变,主动寻求改变。要积极组团发现问题、解决问题。而不是坐着等问题发生了,再去处理。按照去年的套路,是没法实现今年目标的。
目标讲求的是突破。
想一想,你现在体重是80公斤,想用6个月减肥到60公斤,你能还像现在那样大口吃肉、大口喝酒、很少运动吗?当然不行。你需要控制自己,需要控制饮食,需要增加运动量,需要做各种锻炼。这是一个打破自己舒适圈的事情,开始会很痛苦,然后慢慢适应,最后是成功的喜悦……
质量管理何尝不是呢?紧盯目标就很痛苦,很煎熬。反之,不管目标,只是干活,有活就干,没活就玩,多爽快。什么改善之类的,什么预防之类的,都是别人的事,自己就是一个处理异常的、处理客诉的。我今年比去年处理的客诉数量增多了,应该多加工资,我付出多了,投入多了。
当然,我们说客诉工程师或者供应商工程师救火是首当其冲的,这是紧急重要的事情,但是我们需要不断地调整自己的工作节奏,做一些重要不紧急的事情,从而降低紧急重要的事情。也就是从救火逐步转向预防,逐渐增大预防的比例。这都起源于你要有目标感。尽管预防这些活是别人干的,但你要牵头、要组织、要动员,这才是真正的质量管理。
有老板说,哪家公司里会有专门救火的质量工程师,怎么可能有这个岗位呢?
当然,很多质量人会反驳,领导没有给我目标呀,每个月也不审查目标。确实如此,领导不专业!但咱们做质量人对自己要有要求,要知道什么是对的。领导没有要求,自己按照目标设定的原则,进行月报汇报,你是不是就显得更专业了?管理上级,也是一个技能。
质量管理,就是生活管理。反观在工作中缺乏目标感的,在生活中也大致如此。你有策划过自己职业生涯3年或5年的目标吗?
比如职务提升一级,薪资翻一倍。
当你有了这些目标,就知道自己有很多事情干了,工作再也不是撞钟,而是积极主动地寻找业绩增长点,主动运用质量管理工具开花结果,下班了努力提高自己的能力,弥补与目标之间的各种差距。
这就是目标的力量,这就是“以终点为始”,掌握了这个技能,你能不优秀吗?
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