22精进输出——了解任务，分配时间（二）

两个任务之间的关系

两个任务之间究竟是串行关系还是并行关系，这对于我们提高效率来说非常重要。

把两个独立的任务并行完成，这样可以节约大量的时间。

并行两个任务的一个重要前提是：执行者足够了解这两个任务，且对自己有足够清楚的认识。

让自己拥有多任务的操作系统，哪些任务是可以并行处理的，尽量减少不必要的被动并行造成的时间和精力的浪费。

把自己的时间切分称为时间片，是一种很难习得的能力，应用这种能力的时候，要先坐下来制定一个工作列表，把任务罗列出来，然后把自己的时间切片。

通常20分钟工作5分钟休息作为一个时间片，然后就开始像一个任务处理器一样，保持相对长时间高效率的工作。

养成时间意识

我现在之所以要看这本书，其实就想解决自己在工作和生活以及家庭多方面的链接过程中出现了无法掌控时间的问题。

在此相当长的一段时间中，我跟大多数人一样，观察到的是偏倚，感受到的是禁锢，体会到的是差距，意识到的是失望。

所以我要对时间进行记录，不是以前那种基于结果的记录，而是一种基于过程的记录。

在结果不好的时候，更容易找到事情的缘由，并在自己记录的每个事件之后，加上所需的时间，这样会让我们对时间的感觉越来越精准。

记录时间的开销

感知时间的第一步就是要搞清楚自己的时间都用来做了什么。

认真回忆并记录今天上午、昨天一天、前天一天、大前天一天，所做的事情逐条记录下来，最好把时间花费多少也记录在后面！

做完这些工作之后，你会发现，总以为自己很努力，其实花费了很多事情在一些芝麻蒜皮的小事上面；真正用来提升自己的时间，只占了很少的一部分。

制定时间预算

如果你学会了每天记录时间开销之后，并把它养成习惯。

接下来你就需要养成第二个好习惯，每天制定时间预算！

例如，制作一个列表，把今天要做的事情列出来，并在罗列这些任务的时候，开始估算完成每项任务究竟要花费多少时间。

如果任务太多，无法全部完成，就要进行合理的筛选，基于每项任务不同的权重。

这个时候要用理智去判断这项任务，而不是以自己感兴趣和不感兴趣这项标准来进行评判。

任务具有现实可行性

我们是计划着成功完成那项任务，而不是计划来计划去最后成为失败。

计划成功的前提是目标现实可行。

根据目标倒推，每个实施步骤最终自然而然形成计划。

其实失败只有一种，那就是半途而废。

生活中，我们常常会面临这样的尴尬，如果不开始行动，就根本无从判断目标是不是确实可行，或者反过来，目标是不是确实可行，往往只有开始行动之后，才能做出正确的判断的。

倘若在行动过程中，发现既定的目标确实不现实，不可行，那么此时的半途而废，不仅不意味着失败，反而会意味着我们的无比理智。

此时着重提一下没有必要做计划的两个原因。

1、任务过于简单，无需计划就可以按部就班实施。

2、我们在初始状态下没有能力去制定合理有效的计划。

这个情况下，如果想要改变自己或者对自己目前处境不满意的话，那就一切从简。

找一个你觉得应该会带来改变的任务，然后去做就是了，不要怕碰壁，不要怕失败，那是必须经历的过程。

达成目标的关键在于，每次受到挫折之后，能否汲取教训，只要能在这个过程中，汲取教训，然后自我调整，那就是一个进步。

我们一生所做的很多事，大都是试错的事情，而这个试错的过程中，往往那个不变的定律就是：马上行动。

为常见的任务，为困难的任务，制定流程也是一个必须要养成的习惯。

一个人会在梳理流程的过程中，不由自主的思考各种细节，有些人做事仔细，只不过是因为他们很早就养成了这个简单的习惯而已。

对每一项做过的任务进行验收，制定一个验收机制，也是一个领导者必须具备的基本能力！

哪怕你是个人，哪怕你领导了一个很小的团队，你都要对自己的每项任务的执行情况，进行验收。

这个验收更多的情况下，会让我们注意到更多的细节，进行更多的思考，关注更多的反馈，从而让我们在下一次做事之前做到周全。

22精进输出——了解任务，分配时间（二）