张：进10分钟了到底啥时候开始？
李：TA太能说，还总把主题带跑偏。
王：一个会议换了三次地方，服了。
赵：会议时间太长了，累死了。

低效会议不仅影响其他人的安排，还浪费大家的时间，耽误的是集体。

治理一：乌龟头

乌龟头指的是会议开头各种状况，迟迟不能开始。比如：

• 会议时间到了，人员还没到齐；
• 会议时间到了，会议室却被人占了；
• 会议时间到了，会议要用的资料没好；
• 会议时间到了，会议投影没调好；
  ······
  类似这样的小问题很多，拖拖拉拉好几分钟过去了，浪费了会议时间。如何避免这样的乌龟头，自然是规避以上问题发生，提前做好准备。
• 1、针对时间到，人末到齐，需要做好以下几点，提前预防：
  （1）提前确定参会人员时间表，定会议时间要错开成员其它会议时间冲突，避免时间冲突导致人；
  （2）会议时间避开会议高峰时段，会议太频繁，人会疲劳，影响效果；
  （3）会议开始5分钟前进行提醒；
  （4）时间到，正式开始，不等任何人。（PS.针对迟到者，最好有惩罚）
• 2、会议时间到了，会议室却被人占了，
  （1）很多时候会议室紧张，会导致抢占会议室，为了避免此类问题，需提前预定好会议室。
• 3、会议时间到了，会议要用的资料没好，
  （1）如果有需要，提前准备好会议所用资料
  （2）如果有需要，提前准备好所需白板、笔纸或sticker等
• 4、会议时间到了，会议投影没调好，
  （1）如果会议要用投影，请提前调试好投影
  （2）如果有远程参会者，提前准备好远程连接会议CODE
  （3）如果需要麦克或话筒，提前准备调好设备

乌龟头——做好会前准备工作

治理二：跑题君

这里提到的 跑题君 指的是聊不到核心问题上的参会者。
这类人通常话很多，但总抓不住重点，聊不到正题。有时候，还会带大家集体跑偏。
所以，会议上遇到喋喋不休，频频抢话发言者，以及聊不到正题者。一定要及时打断，提醒把话题引回到正题。只要讨论的话题已不是本次会议主题相关，立即要求发言者停下来。
治理跑题君——及时喝停

治理三：哑巴君

这里的 哑巴君 指的是那些在会议上默不作声的参会者。他们通常只听别人说话，不积极表态，不积极参与讨论。所以在会议上要时刻关注会上所有参会成员，见到哑巴君，多关注他们，适当点名发问。比如：XXX你怎么看？ XXX你的观点呢？等等。
哑巴君们不是没有好的创意或观点，是不喜欢积极主动发言或不敢言。所以，多多关注给他们机会大胆发言，有助于会议更观点碰撞、更早出更好的方案或结论。
治理哑巴君——关注提问

治理四：超时长

会议超时不但影响参会人的其它安排，关键是时间一长，人的精力疲惫，会议效果会很差，得不偿失。那么，如果解决超时问题，最直接的办法就是我们要及时Timebox。讨论到时间停止，进行收敛总结。还没完成的可以记录下来，另约会议再讨论。（特殊的情况除外。比如，非常紧急必须今天搞定，那着情适当延时。）
治理会议超时——Timebox

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高效会议清单

【会前做准备】

• 确定会议主题
• 确定参会人员
• 确定时间、地点
• 提前邮件通知

当会议的主题、人员、时间确定后，需要拟一份邮件通知大家。邮件里要写清楚本次会议的时间地点、会议主题，如果需要大家会前准备的也要明确罗列。涉及到远程会议时，还要把会议连接号附在邮件里。

【会中要高效】

• 开题简明会议主题
• 叫停跑题君
• 提问哑巴君
• 设置TimeBox
• 收敛总结散会

【会后跟进】

• 发会议纪要
• 跟进行动项

在这个时间就是财富的当下，请珍惜自己和他人的时间。
呼吁会议的发起者以及参会者，严谨认真对待每一场会议，请记住时刻以会议高效为上。