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如何做用户电话回访

如何做用户电话回访

作者: 天王寺一哥 | 来源:发表于2020-11-25 22:29 被阅读0次

    在我的产品经理工作中,能够直接和用户沟通的渠道主要是:

    1、用户群

    公司建立了很多群,作为和大量用户沟通的渠道,需要我日常在群里刷存在感,让大部分用户知道并熟悉自己。

    这么做有几个好处:

    1、可以直接在和用户聊天中,获得产品相关信息

    2、和部分用户建立良好的关系,这部分用户是未来进行深入沟通的第一人选。不熟悉的两个人难以进行深入的沟通

    3、日常群沟通过程中,我们可以对用户进行备注或打标签,从而进行针对性的访谈。

    2、客服中心

    公司的网站、APP等产品都有客服联系方式,既可以直接进入对话框联系,也可以添加客服联系方式。一个擅于和用户沟通的产品经理基本都做过客服,在大公司里面,客服往往是用户倾诉痛点和提建议的第一接触人。

    3、线下活动

    公司的行业,不仅在线上提供服务,在线下用户也经常会自发聚集在一起。作为产品经理,去用户聚集的线下场所,也是一个很好的选择。与用户当面沟通,能直接看到用户使用产品的第一场景。

    4、用户到公司

    公司邀请用户来做客,参与产品的相关调研活动。

    5、电话回访

    电话访谈时介于网上沟通和当面沟通的一种访谈方式,是和用户进行深入沟通的最佳方式。因为网上沟通,难以直观感受对方的情绪,如不能感受情绪,只能谈论实现准备好的话题,当面沟通又受到双方时间和空间的制约,所以做好电话回访沟通,对我的日常工作非常重要。

    那么接下来,我主要讲一下我是如何做电话沟通的:

    一、确定目标

    和用户电话访谈一般有以下目标:

    1、对现有产品的用户回访,收集用户反馈

    2、新功能规划之前的用户调研

    3、新产品上线后的邀请试用

    只有明确目标后,才能指导后续工作

    二、确定访谈用户

    一个产品的用户群可以有许多种画像,根据第一步确定下来的目标,选择合适的画像人群。从这部分人群中,选择日常维护的用户。但要注意提前预约,冒然一个电话过去,用户未做好相应准备,访谈质量无法保障

    三、确定问题大纲

    问题大纲根据目标设定,清晰或模糊,宽泛或具体。我一般都会在笔记本上写好相应问题或关键词,在与用户沟通时,始终围绕着我的大纲,可以极大的提升沟通效率。

    更近一步,如果与用户关系较好,可以提前将问题大纲发给被访谈用户,有心的用户会提前准备,这样沟通效率和效果都会大幅提升。

    几个注意事项:

    1、问题避免宽泛

    建议问题要聚焦,避免类似“您觉得我们产品有什么缺点”或”您觉得您还有什么需求没有被满足”问题。用户不具有产品经理的思维,只有感性层面的认识,直接聚焦某一个点,沟通效率会 更高。否则用户发现自己难以回答,访谈气氛会很尴尬。

    2、问题要简单易懂

    尽量不要使用一些对普通用户难懂的词汇,尽量使用简单的大白话。一些生硬难懂的词汇会严重降低沟通的效率

    3、避免出现单选题

    尽量避免让用户做”是与不是”、或“好与不好”的选择。被访谈对象会受到当下某些干扰,例如询问“我们做出这个功能来您会用吗”。用户往往会说,我可能会用吧,而这只是对电话另外一头的你的一种礼貌性回答,并不是用户内心真实想法。

    4、不要可以引导用户

    不要将自己对某件事物的看法带入到问题中,引导用户说出自己想听的答案,这样的访谈结果毫无意义。

    5、擅于倾听

    在于用户沟通中,我们做的是倾听者,我们要想尽一切办法让用户表达,痛快且愉快的表达。如果用户对你的所有都是泛泛而谈,两三句话敷衍过去,那得自我反思是否是自己说的太多了。擅于从用户的回答中,挖掘新的问题,越聊越深入,往往会得到意向不到的结果。

    6、控制时长

    个人建议最长不要超过30分钟。如果超过30分钟,复盘一下是否废话说的太多或者问题不够聚焦。时间过长双方也会产生听觉疲惫,降低谈话效率。

    无论产品早期中期,用户多少,产品经理和用户打交道的环节都十分重要,如果你很长时间没和用户接触过了,这就比较危险了。我的分享到这里,感谢您的观看。

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