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初入职场必备工作技能——番茄钟工作法

初入职场必备工作技能——番茄钟工作法

作者: 馒头大叔S | 来源:发表于2018-12-08 22:43 被阅读51次

当今时代,信息呈爆发状态呈现,我们的注意力逐渐被分散,导致我们不能专注去做某一件事情。

而学会运用番茄钟工作法,可以有效帮助我们解决低效的问题。

番茄工作法操作起来非常简单,简单的你看完这篇文章后,就可以马上上手了。

我是大学毕业后才接触到番茄钟,那会实习,工作效率不高,导致几乎没有了自己的私人时间。后来头儿给我推荐了番茄钟工作法,尝试之后,工作效率有一个质的飞跃,现在每天下班后有了提升自己的进修时间。

如果你现在效率不高,或者不能专注做某件事情的话,那就有必要学习运用番茄钟工作法了。

1,番茄钟正确打开方式

当我们使用番茄钟前,要记得抛开各种杂念,每个番茄钟只专注做你计划好的事情。

接下来我们还需要准备三个工具:计时器/一支笔/三张白纸

计时器:就是记录番茄钟时间,这里给大家推荐一款手机APP — 潮汐,里面的白噪声真的很赞,让你快速进入专注;

潮汐APP

一支笔:可以书写即可;

三张白纸:这三张白纸命名分别是今日代办,活动清单,记录表格;

1)活动清单:指的是近期你需要完成的事情是什么,依次填入清单即可;

2)今日代办:是你今天要计划完成的事情,而这些事情是根据活动清单所选择出来的;

3)记录表格:记录今天做的这些事情,花费了多少个番茄钟,一天结束之后需要总结今天当天完成情况。

当这些前期工作准备好之后,就可以开始番茄钟工作了。

番茄钟专注的时间为25分钟,这段时间记得只专注做你手头上的事情;25分钟过后,也就是一个番茄钟终止,让自己休息5分钟;休息结束,开始新的番茄钟,依次轮回,每4个番茄钟过后为一个大轮回,此时休息时间为15分钟。

当然对于一开始接触番茄钟的朋友来说,会觉得专注25分钟有点难,所以建议新人一开始,可以针对自己的真实情况选择适合自己的番茄钟时间,可以选择10分钟或者15分钟,去体验番茄钟带给我们高效的专注力。等到自己习惯了番茄工作法,就延长自己的番茄钟时长。

现在主流番茄钟时间:专注25分钟+休息5分钟休,当然你也可以按照适合自己真实的情况去调整。

2,番茄钟的正确休息

当一个番茄钟完,进行5分钟休息时,我们需要马上停下手头的工作;假如此时工作还未完成,可快速在纸上写下你目前进行到的思路,以防止自己休息完,还要花时间去接上之前的思路。

在休息的这段时间里,最低的标准就是站立起来,起来走两步;我们可以利用这段时间去上洗手间,或者决定今天中午吃什么,看一下工作群是否有人找等等,

记得在休息的时候,一定不要再去想跟刚才工作有关联的任何事情,让自己大脑休息一下,那最好的休息方法是大脑放空,什么都不想。

哪有些朋友可能会问,那我的番茄钟提前完成,我可以不可以提前休息了?

答案是不行的,番茄钟是不可分割,是一个整体,正确做法是我们可以回顾一下目前所重复和所学的,看一下刚才的工作是否可以改进,可以发现新的结论。

3,番茄钟预估也是重要的

当然我们还要学会去预估我们做的每一件事情,需要花费多少个番茄钟才能搞定。

如果一件事情预估超出了7个番茄钟,那就说明这件事情太复杂了,需要把这件事情拆分完成。

如果一件事情预估不够一个番茄钟,则可以跟其他同样不足一个番茄钟的事情凑成一个番茄钟。

如果提前完成或刚好完成,就直接把计划划掉,如果番茄钟用完了,活动还没有完成,则进行第二次预估,如还未完成,则最终预估(说明把该活动拆开,降低复杂度)

上述就是番茄钟工作法运用的方法了,大家是不是觉得很简单。

4,当计划赶不上变化

不过有句话说的好:计划是赶不上变化的。

确实,在实际生活运用中,我们会遇到一些现实的问题,也就是我们进行番茄钟中被打断的问题。

而中断的原因分为两个:

内部因素and外部因素

内部因素:自身原因导致

(1)做着这件事情,脑海突然里蹦出了其他的想法和念头,当脑海中有其他念头浮起来的时候,我们只需要把这个想法记录在“计划外紧急”事件中就可以了;

(2)人有三急,突然很想上厕所,那可不可以上完继续番茄钟呢?反正我不是走神。

这样是不行的,我们一定要记住一点就是番茄钟不可以被分割,如遇到非要上厕所的时候,那这个番茄钟就必须作废了。

同时下次想这些上厕所,喝水这些可预防的事件,我们可以在番茄钟前就把它们解决。

外部因素:非自身原因导致

特别是工作的时候,有时候同事或者上级在微信找我们,那遇到这些事情,在使用番茄钟的我们,该如何去处理呢?

(1)同事不太紧急事情的话,可以跟同事说下目前忙,等待会有空给答复,当然我们一定要让自己承诺给与答复

(2)领导来安排今天紧急工作的话,就在计划表格里写下这个活动名称,归为未来的番茄钟。

5,番茄钟的总结

预估/反省/改进

(1)查看消耗几个番茄钟

(2)每日反思反思番茄钟中断的根源是什么/持续的改进工作流程方法

每日回顾时,可画出一个思维导图,作为今天的回顾(回想今天的工作,跟同事沟通最多是什么?/参加会议的主题是什么?有没有学习新的工具或者方法)

现在有些朋友会误入这种错误的思维:就是学东西的时候,会先质疑这个东西是否有用?到最后就是不用。

毛主席说:实践是检测真理的唯一标准,至于有没有用,我们可以尝试了,再下定论。

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