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项目管理——冲突管理中的对话学习(转)

项目管理——冲突管理中的对话学习(转)

作者: 高桥my | 来源:发表于2023-08-12 21:18 被阅读0次

作者:JeanSun

链接:https://zhuanlan.zhihu.com/p/149275443

来源:知乎

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PMBOK中对冲突管理有如下几个要点:

初期的冲突要团队成员自行解决

如果冲突升级,则项目经理介入

如果进一步升级,则可能要采取一些包括惩戒在内的手段。

介绍了5种手段:

撤退/回避。 从实际或潜在冲突中退出,将问题推迟到准备充分的时候,或者将问题推给

其他人员解决。

缓和/包容。 强调一致而非差异;为维持和谐与关系而退让一步,考虑其他方的需要。

妥协/调解。 为了暂时或部分解决冲突,寻找能让各方都在一定程度上满意的方案,但这

种方法有时会导致“双输”局面。

强迫/命令。 以牺牲其他方为代价,推行某一方的观点;只提供赢 — 输方案。通常是利用

权力来强行解决紧急问题,这种方法通常会导致“赢输”局面。

合作/解决问题。 综合考虑不同的观点和意见,采用合作的态度和开放式对话引导各方达

成共识和承诺,这种方法可以带来双赢局面。

在实际处理的时候还要考虑当事人情绪,其他领导倾向,公平,公正,以及处理结果可能产生的影像等等因素。

举一个发生在前几天的例子。

涉及人员:

A部门的领导:我,总管X项目地。

B部门的领导

B部门的成员:在Y项目地实施,远程解决X项目地的一个售后,需要C部门成员配合。

C部门的领导

C部门的成员:在X项目地实施。

某天下午,突然接到B部门领导电话,反应C部门成员态度不好,B部门成员在处理问题时,C部门成员无法给出明确的解决方案,要求换人配合。我表示换人可以,我需要了解下情况。

在我放下电话后,发现领导群里,B部门的领导发了一张C部门成员回复给B部门成员的微信截图。主要内容为:“不用再找我问方案了,我什么都不会,你们领导找别人弄吧,反正我不会”。

首先在职场中,无论谁对谁错,这样的发言,无疑是一定错的。C部门领导此时回复要电话沟通,因为B部门的领导已经打电话给我,且我是项目地的总负责人,我表示由我负责此事。

拨通C部门成员的电话,主要内容如下:

我:刚才B领导给我反映有个方案来来回回几次没搞定,什么原因?

C:  这个表里的数据是由第三方提供,由于规则极其复杂且和我们的数据之间没有直接关联,基本上是不可能100%调准的,只能给出尽可能准确的规则,如果有问题我们再根据情况进行调整。而且B成员,每次都是晚上下班后问我,我又没带电脑,肯定给不准了。他觉得我给不明白规则,让他找别人吧。

我:首先,不管怎么样,你给他回复的话肯定是不对的,你也是老员工了,什么话该说什么话不该说应该了解。他那边呢也是有特殊情况,他本身在其他项目地有项目工作,只能晚上拿出时间来解决这个问题。他要是不懂呢,你也要把情况尽可能的解释清楚。

C:他那边改完了也不和我们核对一下,直接给客户测试了,我这刚给客户解释完。

我:他不核对这个事,确实是他不对,这个我一会呢会说他,但是呢咱们是一个事业部的,也都是为了工作,部门之间有问题也要协力解决,你是老员工了,他有问题向你请教,你也做个好的表率,我知道现场最近比较忙,说话带些火气,以后注意。

电话挂断。至此呢也基本对整个事件有了一个了解,不是一个大事,双方存在一些误解。好在呢本次冲突两个人也不在一起,项目经理这个时候其实有很大余地,可以好好的安抚一下。

拨通B的电话。

我:刚才C的态度呢,不太好,我已经说他了,他那边呢晚上回去也没带电脑,而且那个表本身也不是能100%给出规则的,只能有问题再调。但是你这边也有问题,改完的东西相当于没有自测,直接就提交测试了,下次要注意。你这边工作也挺忙,但是这些流程不能省略.......

B表示,理解。

之后又对B领导和C领导进行了沟通,都是以协调、和气为主。最后在群内做了一个简短的总结,以便领导知道来龙去脉和处理结果。

万变不离其宗,处理手段5种足够了。综上我对冲突管理的理解是:

尽可能不要破坏相关方的关系,不要影响各自情绪,不要影响工作。

如果以冲突为契机能够进行更好的合作就更好了。

如果有故意挑衅、拒不服管的行为,该罚也要罚。

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