《吕氏春秋》里面有一个成语——舍本求末 ,意思是抛弃根本的、主要的,而去追逐枝节的、次要的。我们常用它来比喻抓不住重要,而在枝节问题上下功夫。
舍本求末的后果是什么呢?
根据“20%的努力决定80%的成绩”的二八法则,舍本求末就相当于用80%的努力去追求20%的成绩——那简直是太不划算了!
博恩·崔西是美国首屈一指的励志成功学大师,在时间管理方面有深入的研究成果以及丰富的咨询经验,是当今世界个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一。博恩·崔西在纵观他的整个职业生涯之后,总结出一个简单而朴实的道理:
集中精力去处理那些对你而言最重要的事情,并把它彻底做完、做好,只有这样,你才有可能获得成功与地位、取得成就、赢得他人尊重、拥有幸福生活。
博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》这本书中告诉读者选择挑战的重要性、如何选择挑战、以及如何高效完成工作。书中介绍了大量提高工作效率的方法和技巧,这些方法和技巧已被证明切实有效、操作性极强。其中的一些方法,读完就能够立即学以致用,有立竿见影的效果。
--选择挑战的重要性--
互联网的高度发展,为人们带来了海量的信息和机会。但是显而易见的是,并不是所有的信息都具备相等的价值。如果你是一名程序员,看一个月的韩剧视频,和看一个月的编程教程视频,当然是后者更有可能对你的工作有所帮助。
那么,如果是一名编程菜鸟看一个月的编程教程视频,和一名编程大神看一个月的韩剧视频相比呢?
博恩·崔西说,
如果一个普通人习惯于分清事情的轻重缓急,并且迅速完成最重要的事情;而一个天才总是夸夸其谈,制订各种美妙的计划,却很少把这些计划付诸实施,那么,假以时日,前者将把后者远远地甩在身后。
不管是菜鸟还是大神,都需要主动去选择自己接下来愿意应对的事情。当然,有些人选择了诱惑,另一些人则选择了挑战。选择诱惑能够得到短暂的欢愉,选择挑战则意味着得到更长久的欢愉,只不过这欢愉将在未来变现。
一些重要任务对我们的挑战程度,就像博恩·崔西说的“吃掉那只青蛙”那么艰难。而且这些任务在更多的时候,都是我们不得不去面对的。躲避或者放任不管,都是无济于事的。
如果我们必须完成两项重要任务,博恩·崔西建议,先处理更加重要的一项。而且要养成说做就做的习惯,最好是一旦开始就坚持到底,做完一项工作之后再做另外一项。
要抵制住先易后难的诱惑,不断地提醒自己,你每天要做的最重要的决定之一,就是决定先做什么事情,后做什么事情。
马克·吐温曾经说过,
如果你每天早上醒来之后所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,在接下来的这一天里,再没有什么比这个更糟糕的事情了。
--如何选择挑战--
虽然我们会面对各种各样的难题,但并不是每一个难题都有着同样被解决的价值。
二八法则告诉我们,20%的活动能产生80%结果。只要我们运用得当,就能充分施展出自己的才华,做出最大的贡献。
因此,我们应该尽量把精力集中在能产生80%结果的20%的活动上。
比如,对于每天要做的事情,事先安排自己动手做事的次序。从最有价值的事情做起,先不要去做那些微不足道的事情。《单核工作法图解》这本书里提到,每次我们完成一件小任务,例如回复了一封电子邮件或者检查了一下社交媒体更新,大脑都会送出一份奖励性的荷尔蒙多巴胺。小小的成就让我们得意洋洋,心满意足。而事实真相是,我们把本应投入最重要任务的专注力浪费掉了。
又比如,用“精通哪一种技能将对我的职业生涯产生最积极的影响?”这个问题,来指导你的事业。对于能对职业生涯产生最积极影响的技能,投入最多的精力。无论答案是什么,你都要立即付诸行动,从而改善自己的业绩。
或者,确定自己最擅长做的事情,然后全身心地投入这些工作,精益求精。
又或者,确定影响你实现自己目标的瓶颈所在,无论是来自外界还是来自自身,然后集中精力消除这些障碍。
如果想要选择能对自己提升更大的挑战,要点在于,抓住最重要的事情,然后在这些事情上投入最多的精力。
--如何高效完成工作--
当我们选择了对自己需要的挑战之后,接下来面临的问题就是如何高效地完成这些挑战里面的工作。博恩·崔西在书中介绍的三个小贴士,能帮助我们迅速、圆满地完成工作。
贴士一:自我施压
日本著名的企业家稻盛和夫在《活法》这本书中说:
一个人如果想要取得好成绩,必须付出不亚于任何人的努力。
如果你的努力没有让你看到想要的成果,可能是你的努力没有达到最大极限。要充分发挥自己的内在潜力,我们必须学会给自己施压。
贴士二:避开科技陷阱
我们使用手机和电脑的目的是让生活更加便利,但是我们一不小心就会陷入高科技带来混乱和压力。因此,在全心投入工作的时候,没有必要随时保持联系,可以偶尔把所有的通讯设备都关掉,切断自己与外界的联系。
贴士三:挖掘潜能
观察自己每天在什么时候处于脑力和体力的最佳状态,尽量把最重要、最有价值的任务安排在这个时间段里。同时要注意充分的休息,从而保证最佳状态。
--立即行动--
不是每一个难题都有着同样被解决的价值,如果想要做一个富有成效的自我管理者,就需要去找出最值得解决的问题,然后投入最大的精力。
博恩·崔西告诉读者,成功的关键在于立即采取行动。书中介绍的这些方法和规则都非常实用,你行动得越快,学的越快,进步自然越大。
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