虽然说手机现在已经是非常非常重要的随身物品,而且如果做日计划的话也是非常方便,但我还是偏爱随身带着一个本子和一只笔(其实具体的来说,应该是一个笔袋)。因为我喜爱将自己的第二天计划在纸上写下时的仪式感,似乎那不是简简单单的写计划,而是对自己第二天时间使用的一份郑重的承诺。而且,我也喜欢笔尖划过纸张时所感受到的触感,让我能够更加认真,更加用心感受自己每一天的轨迹。
曾经也用手机和云共享软件做日计划,但是后来都没能坚持下来,唯有用本子,是一直坚持了下来。手机软件有它固有的优势,比如说:随时方便记录和查看、被别人看到不会难为情、能够批量生成、具有提醒功能等等,似乎一切在手机上都是很完美的。但是,手机也有它的劣势,那就是手机软件是已经固化下来的程序,而且是由开发人员编写的,所以它对于个人需求方面就没有那么个性化,而本子则不同,本子只是一张白纸而已,怎么使用全由个人把握,你可以随心所欲地定制你自己想要的功能。而且,对于我个人来说,除了写大块的文章,用笔书写会让我感觉更加舒服,而且去比较翻找的时候会比较容易,只需要揭页就可以了。不像手机,要找寻另一页的东西需要退出这个软件或者这个页面,等找到了那页的东西还要再打开之前的页面,比对和翻阅什么的都会比较麻烦。除此之外,最重要的是,当一年过去,写满了一个旧本子,开启一个新本子,这也是一种期待和乐趣啊,在挑选下年度要使用的本子时,心中总是充满了雀跃和期待。看着被自己写的密密麻麻差不多要爆本的本子,突然感觉这一年真没白活啊,满满的都是成就感。这时,写手账就成了一种情怀。好吧!我们不单有诗和远方,我们还有手账!
具体使用上来说,每个人都有自己不同的需求,我就结合自己的使用情况介绍一下吧。
之前聊过如何做五年规划及订立计划。其实这就是一个找寻目标和将目标落到实地的过程。对于我来说呢,我喜欢在制订了5年规划之后以年为单位来做计划,一般的年度目标都是这样的:
****年12月31日前完成**事宜
****年12月31日前某项工作要达到某种程度
在我们订立年度目标时,要注意按照SMART原则的要素来写,要将这些要素都包含进去,这样,每年该干什么事情就很一目了然。
我习惯于在前一年年末定第二年的目标和计划之后写两个文件,一个是第二年的目标清单,一个是第二年目标执行的具体计划。我会把这两个文档都打印出来,然后在手账的第一页贴上目标清单,下来的页贴具体计划,这样,便于查找和核对,而且,因为本子每天都要带着,都要用,那么每天都会复习一遍自己的目标,怎么也不会走错方向的不是吗?
在计划后面,我会贴这样一个东西,叫做周次对照速查表,这也是个性化的一个需求。我会按整周将月划分为12个月,有的月有四周,有的月有五周,但每个月肯定都是从周一开始至周日结束。这样做的目的就是使计划和回顾时间更加规律一些,比如,我每周末做周总结,那么按照这个表格,每月的总结也会是某个周末;而做周计划和月计划的开始日期也还是都在周日,这样非常统一,不至于乱掉。
在周次对照速查之后,是月度计划表格。我比较喜欢使用自己打印的月度计划表格,这样既方便又能够满足我的需求,因为我的每个月跟日历月是不一样的,所以自己设计打印的表格更具灵活性。在每个月开始之前,先填进已经知道固定日期或者是有deadline的事情,如果是固定日期,就在对应日期上面填下事件,如果是deadline,就在deadline那天之前的一个合适的日期上填上这件事情并标注deadline,这样,会有一个提前量。如果新接到一件事情或想到一件事情,如果紧急,就直接做或者直接安排在月历里面,如果不急,就用便利贴先写下,贴在月度计划的空白处,等每天结束,或有空的时候,将这些事情分解,然后按照deadline的形式写入月度计划。这样,每天做计划的时候,先看看月历表里面有什么预先安排的事情,再加上一些常规的和年初安排的计划性的事情,就可以形成日计划的内容了。
在月度表格之后,就正式进入日计划的环节了。参照月计划表格里面的内容,我们可以得到每天需要做的事情,将一页纸画上时间轴后,你就可以将每天要做的事情按照时间轴进行排序了。
但有时候也是这样不按照时间顺序排的,只有需要做的事情:
排序好后,基本上就知道自己每个点钟该干什么,这样提前计划好,每天都不会很盲目的过。有些人就会说了,计划不如变化快,那如果有变化怎么办呢?你可以在排序好的事件上面选择自己当天一定要完成的三件事情,打上标记,如果计划被打乱,没有完成的可能性,那么至少打了星标的三件事是一定要完成的,而且原来的计划也能给当天的临时时间安排有个参照。这样,有了planB以后,你就可以尽情享受自律的快乐啦。在做计划的时候还应该注意的一点就是时间不要安排的太满,要预留出突发事件的裕度,而且在执行计划的过程中,如果计划能够被执行80%,那就是一个很成功的一天啦~~
最早的时候,我也是跟很多人想的一样,以为可以不用时间轴,而且太多临时性的事情使计划遭到破坏,但后来发现,使用时间轴,事先按照时间安排好顺序可以很好地提高效率,使自己能够有条不紊地一件事情一件事情解决。聪明的你I也不妨试试这种方法。
职场江湖水很深,混好全凭功夫深,在磨练自己的过程中,相信手账可以助你一臂之力!
看了我之前唠唠叨叨写了几期,都是什么目标啊,计划啊~~那么下期,我会介绍一些手账的花式玩法,敬请期待吧!
网友评论