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在工作生活当中，我们经常会遇到一些需要花一段时间才能完成并有具体时间节点的任务。比如100天之后就是高考，8月20号要提交一份工作总结等等。但是经常会因为众多原因，将工作堆积在最后几天，显得时间分配很不合理。

甘特图

我们可以利用甘特图去管理自己的这种项目性的目标，使时间安排更直观、更合理。

甘特图是一种项目管理中常用的图表形式，建筑施工现场常用甘特图来表示施工时长以及目前进度，根据对比了解实际进度。

我们可以通过3个步骤来运用甘特图。
① 画图。将纸横放，在左上角三分之一的位置画坐标轴，横轴从交叉点往右标上时间刻度，可以按月，如：1月、2月……，也可以按周、按天。纵轴从交叉点往下标上具体的任务，如：高考准备、阅读某本书等。
② 填充。将项目的起始时间及终止时间之间，用方框画标出来。
③ 调整。我们需要定期调整计划，比如每个月的最后一天。

运用甘特图做时间管理-《只管去做》
注意：甘特图是项目管理中常用的一种工具，因此适用于项目型的任务，别的类型的没有截止时间、没有具体结果的任务不适用适用这种工具。

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甘特图教会我们怎么站在一个时间段的角度上看时间，但是具体到每一天，我们会发现我们被各种各样的事情所淹没。甚至一天感觉本质工作没做多少，一天脚不沾地，但是一天就结束了。

那么这种情况为什么会出现呢？

我们先来将每天在公司会遇到的分分类。
① 老板占用的时间。在这段时间我们要么是在完成老板安排的工作，要么在听老板布置任务。
② 组织占用的时间。每个公司都是一个组织，组织内部除了上下级关系，还有平级、跨部门的关系，我们也会遇到需要处理组织内部或请求、或协助的任务。
③ 自己占用的时间。分为“下属占用的时间”，比如培训新员工、解决下属问题等等，管理层更多会遇到。以及“自己占用的时间”，自己安心完成自己的工作的时间。
④ 外界占用的时间。除了组织内部，一个公司还需要和外界接触，与消费者、投资人、政府等等的接触，都会花掉我们的时间。
这么一看，我们会发现，我们想要全身心的投入到自己的任务中，其实很难。很容易就被外界干扰。想要将时间更多的花在自己上面，需要我们竟可能减少别人占用的时间。