今天写文章,做一些正儿八经的思考。
题设:一家几十人的工程公司,出现人员管理混乱的情况,点解?
正儿八经思考如下:
改善步骤
第一步,理清现状(0.5个月)
公司现有工作流程、人员结构、岗位职责、管理制度。
第二步,确定改善目标(1个月)
明确问题,分析问题根本原因。
用COPIS梳理公司应然的业务流程。
从业务流程反推市场部门和只能部门的流程与节点。
第三步,细化落地指标(3个月)
从流程细化出工作任务、绩效指标,明确应然的组织结构及岗位职责。
明确汇报机制。
明确沟通及审批工具。
第四步,改善实施(1个月)
变革管理,沟通变革的必要性与紧迫性。
逐级沟通工作流程及岗位调整。
拓展活动,团队建设,改善团队关系,加强团队凝聚力。
第五步,可视化管理与持续改进。(0.5个月)
设计看板,重要指标可视化。
明确重要指标主要责任人。
定期汇总问题进行持续改进。
可交付物
适应业务需求与企业发展的运营流程、组织结构、岗位职责、绩效指标、管理制度。
配合改善过程的人员培训。
持续改进的咨询支持。
注意事项
获得一把手充分认同与授权,并且在全公司范围沟通。
签署书面的劳务合同。
针对重要紧急问题制定临时性方案。
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