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正儿八经的思考:流程改善

正儿八经的思考:流程改善

作者: 眼睛刺挠 | 来源:发表于2023-09-25 15:21 被阅读0次

今天写文章,做一些正儿八经的思考。

题设:一家几十人的工程公司,出现人员管理混乱的情况,点解?

正儿八经思考如下:

改善步骤

第一步,理清现状(0.5个月)

公司现有工作流程、人员结构、岗位职责、管理制度。

第二步,确定改善目标(1个月)

明确问题,分析问题根本原因。

用COPIS梳理公司应然的业务流程。

从业务流程反推市场部门和只能部门的流程与节点。

第三步,细化落地指标(3个月)

从流程细化出工作任务、绩效指标,明确应然的组织结构及岗位职责。

明确汇报机制。

明确沟通及审批工具。

第四步,改善实施(1个月)

变革管理,沟通变革的必要性与紧迫性。

逐级沟通工作流程及岗位调整。

拓展活动,团队建设,改善团队关系,加强团队凝聚力。

第五步,可视化管理与持续改进。(0.5个月)

设计看板,重要指标可视化。

明确重要指标主要责任人。

定期汇总问题进行持续改进。

可交付物

适应业务需求与企业发展的运营流程、组织结构、岗位职责、绩效指标、管理制度。

配合改善过程的人员培训。

持续改进的咨询支持。

注意事项

获得一把手充分认同与授权,并且在全公司范围沟通。

签署书面的劳务合同。

针对重要紧急问题制定临时性方案。

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