C9开始行动 如何把关键对话转变为行动跟结果
▸关键对话中,两个最冒险的时间段是开始跟结束时。前者要想办法营造安全氛围,不然对话就会偏离轨道,后者是因为直接影响执行效果。
▸前面几章作者一直在强调促进信息共享,丰富观点库,但有时观点丰富不一定带来正确的做法,这种情况的原因是:
* 对如何决策缺乏明确期望
* 做出决策后实施情况不理想
对话并非决策,只是双方获取观点的过程,因此双方必须决定如何决策。
▸决策四种方式有:
①命令式:客户定价、制定法律
②顾问式:咨询专家
③投票式:团体投票(效率最高)
④共识式:所有人取得一致意见(最耗时间但是有巨大统一性)
▸对这四种决策方式进行选择时,要考虑四个问题
①关注者:不要让漠不关心的人参与决策
②知情者:不要让不了解情况的人参与决策
③支持者:在决策中能以管理者或影响者身份支持你的人。免得最后关头你被公开抵制
④参与者:要努力让最少的人员参与决策,同时必须获得足够的支持以做出高质量的决策。必须问自己“是否具备做出正确选择的足够参与人数?”
▸如果决策遇到了问题,你该这么做:
①列一张表,写下你在工作跟家庭中遇到的重要决策问题
②利用上面的四个问题讨论每个问题怎样决策更好
③明确决策方式
④执行决策,分配任务
▸为了避免在执行的过程中行动混乱,你必须考虑以下四个因素:
①行动人:必须要任务明确到每个行动者的姓名,具体负责什么。如果安排两三个人共同负责一项任务,必须制定其中一人担任管理者,让他们对整个工作负责。不然只会导致大家互相推卸责任。
②行动目标:必须明确说明要完成的具体任务、实现的每个细节目标。对期望描述的越模糊,导致的结果就越有可能令人失望。在说明时,你可以说明自己不希望实现的目标,或者给出实际案例,不要讨论抽象的情况,要用具体实例。
③行动时间:明确任务完成的时间,别说“以后处理下”。
④检查方法:强调对执行结果的检查频率跟方式。可以很简单,也可以很正式。
简单的方式:
“完成作业后给我打电话,然后就可以出去玩了,行吗?”
“完成任务后告诉我一声,我们到时候再讨论接下来怎么做”
正式的方式:周期性会议
记住,想让人们有效承担应负的责任,必须要先给他们承担责任的机会。分配任务时,要逐一说明对任务执行状况的检查方案。
⑤记录你的工作:把各种结论、决定和安排的细节详细记录下来,注意说明每项任务的行动人、行动目标和截止时间。在任务实施的过程中,你应当在关键时间点(通常是例会)核对自己的记录,然后对任务实施情况进行审核。
如果有人未能完成约定的任务,你应当和他们对话,利用C7里讲到的综合陈述法和对方讨论问题。提高对方的动机跟能力,还要创建坦诚交流的沟通艺术。
☁ 相关经历:
落实行动人很重要:三个和尚没水吃,点名轮值
行动目标很重要:蹭热小组非常明确的蹭热文目标,才带来了这样稳定的产出
行动时间很重要:工作中如果不落实时间,基本上这事儿就得黄;还有给大家发群通告,明确说明今晚7点交,提交率就会高很多
检查方法很重要:下班前boss说让提交一份工作汇报,今天一天的工作效率就会很稳定。不过这个也要注意方式,会让对方有不被信任的感觉。
记录工作很重要:这是manager必须做或者必须让人做的,不然自己作为管理者都会懵逼
责任对人的影响真的很大,不管当初承担责任时有多不情愿,但工作上自己逐渐成长的过程就是因为被赋予的责任越来越大。
☁ 应用路径:
*决策过程中要考虑着这个问题:
①关注者:不要让漠不关心的人参与决策
②知情者:不要让不了解情况的人参与决策
③支持者:在决策中能以管理者或影响者身份支持你的人。免得最后关头你被公开抵制
④参与者:要努力让最少的人员参与决策,同时必须获得足够的支持以做出高质量的决策。必须问自己“是否具备做出正确选择的足够参与人数?”
*勇于承担责任,也勇于让团队中其他人承担责任,这是他们变得负责的开始。
*执行过程一定要考虑四要素:行动人、行动目标、行动时间、检查方法
*对于每一阶段的变化都要保持记录
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