整理的核心-有名有家有导航:标签化、位置固定化、目录导航
DKU271法则:删除20%,keep70%(粗分类),频率10%(精细管理)
整理使得信息提取效率大幅提高
整理必须做到主动整理、定期整理和随时整理相结合才可以。
【实践层面】定期整理我把它分成五个层次:整理物品、电子文档、事件、思想、财务等。
整理物品方面,及时规整物品,做好归位,每天离开办公室,整理办公桌;用完书桌,整理桌面;秩序感会给人以幸福感,帮助高效率做事情。
整理电子文档方面,特别是手机文档,包括大家拍的照片、收发的文件、联系人、短信和微信。现在是一个信息爆炸的年度,每天各类信息很多,如果不及时整理就会出现:没用的文件一大堆,有用的文件一个也找不到。必须定期整理,写反思日记前我会花1分钟把前一天照片整理,删除50%以上没用的,每个月定期将手机需要存档的材料放进电脑,可以放进网盘、印象笔记优先存入。
实践方面:在高铁上整理了手机相册近300张照片,整理一定要及时,否则越积累越多,时间需要整理、空间需要整理、手机照片、电脑文件整理、整理财务,任务整理。
整理事件:易效能的内环系统收集-排程-执行,中的“排程”其实就是整理,运用4D原则,删除、委托、推迟,把自己做的分为日程、清单,然后高能的时候做要事,根据情境批处理清单,效能提高16倍。
整理思想是整理的最高境界,易效能强调的日反思、周反思、月度反思和年反思其实做的都是这些事情,包括目标管理、人脉管理等,八大关注和梦想版等。包括冥想也属于整理。
财务整理:把不同银行卡中的钱汇合,注销多余的银行卡,不超过3个银行,每个银行不超过3张;支付宝、微信理财、基金退出,全部汇合;按照家庭财产的分配重新分配:定期存款、房产、保险理财等多元
【经常性整理改变人生】
1-起床后立马叠被子。
2-洗好的衣服马上晾起来。
3-物品要分类存放,不要一股脑的全部丢进抽屉里。
4-杂乱的数据线要捆绑起来。
5-保持工作台的干净整洁。
6-懂得留白的艺术东西,不要塞得太满。
7-不囤货。
8-物尽其用。
9-能塞进柜子里的东西就不要摆在门面上。
10-养成随时5分钟归位的好习惯。
通过整理,改变生活。
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