所谓商务礼仪,实际上是商务人员在其商务交往中所应恪守的行为规范。商务礼仪主要适用于商务人员之间进行有效沟通、处理自己所面临的人际关系。在人际交往中,尊重人,尊重自己,尊重别人,尊重社会,都是为人处世最基本的要求;在商务交往中,商务礼仪才适得其所。与纯粹的理论概念、逻辑抽象不同,商务礼仪来源于社会实践,并直接服务于社会实践,拒绝夸夸其谈,注重一切从实际出发,坚持实事求是。在现实生活中,每个人都有可能参加商务交往,每个人都希望自己的商务交往取得成功,而商务礼仪正是将商务交往导向成功。
1.1 商务礼仪的含义
商务礼仪是商务人员在从事商务活动过程中使用的礼仪规范或程序,以表达对交往对象的友好与尊敬,是一般礼仪在商务活动中的运用和体现。商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则,用来约束日常商务活动的方方面面。商务礼仪广泛涉及社会经济生活的各个方面,并成为社会中全体成员调节相互关系的行为规范。学习商务礼仪,不仅是时代潮流,更是提升竞争力的现实需要。懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出自身的素质,也会折射出企业文化。所以一定要学好、用好商务礼仪,做到约束自己,尊重他人,树立良好的企业形象。
1.2 商务礼仪的理念
1.2.1 尊重为本
尊重为本是商务礼仪中最基本的理念。在商务交往中人际关系的处理是一件很复杂的工作,在处理人际关系中很重要的一点就是以尊重为本。尊重包括两个层面:一是尊重自己;二是尊重他人。
1.2.2 善于表达
商务礼仪是一种形式美,表达的内容与形式是相辅相成的,形式表达一定的内容,内容借助于形式来表现。要善于通过口头语言和动作语言来表达相应的观点和意思。表达要注意环境、氛围、历史文化等因素。
1.2.3 形式规范
形式规范是商务礼仪的三大基本理念之一。它要求商务人员在运用商务礼仪时一定要遵循标准,符合规范程序,否则就会失礼。
1.3 商务礼仪的重要性
商务礼仪可规范人的言行举止,提高人的自律意识;可调节人际关系,使人际关系更为和谐;可塑造企业良好的形象,提高企业的竞争力;可维护社会秩序,使社会秩序井然有序;可加强人的道德规范,提高全民族的文明素养,促进社会主义精神文明建设。
1.4 商务礼仪的重点问题
商务礼仪的第一个重点问题----摆正位置。商务礼仪特别强调处理人际关系中的位置的问题。在日常生活和交往中,我们必然和别人发生这样或那样的关系,处理人际关系的时候,摆正位置非常重要。有很多人、很多事,处理不好或者给别人不好的感觉,实质上都是交往双方彼此之间的位置没有摆正。有的时候,位置摆不正交际效果便会适得其反。
商务礼仪的第二个重点问题----端正态度。运用商务礼仪时,必须强调端正态度。有什么样的心态,就有什么样的生活和工作态度。心态和与别人摆的位置有关,都是相互联系的。这个问题非常重要,摆正位置才会端正态度,态度不好则是位置没有摆正所致。
1.5 商务礼仪的主要规则
商务礼仪是强调规则的,规范性是商务礼仪最大的一个特点。
1.5.1 尊重
在人际交往中,最讲究尊重,尊重为本。要尊重自己,尊重别人,不仅是心里想尊重,而且还要表现出来。
1.5.2 沟通
在商务交往中,沟通是其基本要求。运用商务礼仪时,沟通的意思就是要求我们把我们对自己和对别人的尊重表现出来。
1.5.3 规范
在商务交往中,处处讲究运用规则。规则实际上就是规范,规范就是标准。讲不讲规范,是个人的教养问题,是懂不懂规矩的问题。
1.5.4 互动
商务礼仪还有一条非常重要的规则:互动,就是要看交际结果。
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