001 正每天早晨做计划,在每个番茄钟之前,评估活动的优先级,确保一直在做最重要的事。
002 定好25分钟番茄钟,然后专注于手头的任务。番茄钟响铃,立即停止,休息3到5分钟。
003 如果一个番茄钟结束任务还没有完成,这并不代表失败,相反,这铃声在为你已连续的工作了一整段时间喝彩。
004 在一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化,每日回顾工作,是改进个人流程的关键。
005 在一个番茄钟的过程中,如果节外生枝地冒出一些次要任务,将其记录在“计划外紧急”一栏,然后继续完成这个番茄钟的主要活动。
006 每天早晨要量力而为的选择当天能完成的活动。自己积极地将活动拉入今日待办表格,而不是被动的等它们来找你。
007 在番茄钟内要注意“跟踪”,收集一些过程指标,比如记录遇到的中断次数。
008 番茄工作法的核心是一套典型的PDCA流程。
P(Plan)计划:定义预期的结果,以及达成它所需的流程。
D(Do)执行:实施该流程。
C(Check)评估:对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距。
A(Act)应用:对差距进行分析,找出问题根源,进行改进。
009 番茄工作法只需准备一支笔、一个定时器、三张纸。
010 三张纸的用途:
今日待办:填写今天的日期,列出打算在今天进行的活动,每天早上这张表要换新。
活动清单:列出最近要进行的活动,随想随填不用排序。一张活动清单可以用很多天,增加新的内容,划掉已完成的。
记录:记录番茄钟的完成情况,以便对流程进行改进。
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