今年的春节复工后一直处于在家办公的状态,每天的电话会议、微信会议成了工作常态,我想这肯定是大多数居家办公人士的工作状态!
每个工作日一个接一个电话会议,有时会议撞车也是常有,感觉长两个嘴巴才够用!一天下来疲惫不堪,比上班时还累,心理是“满满”的充实,觉得自己“很努力”,觉得大家“好负责”。
晚上安静下来,躺在床上,回想一个接一个的会议,真的不能说每一个会议都是必要而有效的,有时甚至是为了开会而开会!
这个特殊时期,各个企业似乎除了开会、员工培训等不知道该干啥了!如果老板不召集不开会,就没有了“存在感”,所以就来了一个又一个可有可无、无关痛痒的会议!
作为管理者,如何组织一次会议或线上会议,真的尤其重要,总结一个多参加的100场线上会议,有一些感触:
1、会议组织者一定要想清楚会议的目的、目标和期待的产出,如果没有想好,就先不要开,甚至可以先开一个预备会,核心团队成员先讨论一下,以便让正式会议在一个正确的轨道上前进。
2、参会人数的限制。每一个线上会议,多少人合适,会议组织者常陷入的一个误区就是,反正是线上会议,多一个也没有差旅成本,无所谓!这也导致了会议人数很多,而产出很少,很多人的贡献或参与度很低!就好的检验办法就是,参会人员在会前问问自己为什么要参加这个会议,问问别人他们为什么要参加这个会议;在会后,彼此分享一下各自的收获和贡献,这样就可以减少打酱油的人了!这个时候,公司的组织结构高效与否,在会议中就非常明显和清楚!
3、会议组织者如何组织会议和推进会议,体现了Ta 的智慧和领导力!会议跑偏,能否及时纠偏;会议陷入争吵或会议鸦雀无声,谁要站出来,引领会议有序而有效,再次考验了会议组织者的控制能力!
4、会议的时长,一个会议超过1个小时,参会人员就会溜号甚至只留下耳朵!所以时间分散远比开长会更有效!可以把一个会议拆成几个小会,在不同的时段分别召开,也比开一个会,只有几个人在说,多数人不知道在干嘛,要有效!
总之,这一个多月的时间,开了这么多的会,在现实中会发生效果的会,却打了很大的折扣,这可能也是不停在开会的原因吧!
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