到了晩上七点，方场长和蔡哥坐了一部小轿车来到梁益租房，方场长因不知梁益住在哪里，所以才叫蔡玉龙一起来的，方振东下了车就急忙跟蔡玉龙走进梁益租房，见到后当即梁益就对他说，明天局长要他到县上去，有重要的事情要跟他商量。梁益问道：“到底有什么事情这么急？”“我也不知道，”方振东场长道：“莫非是今天开完会，我把会议情况汇报给他后，他担忧你筹资问题？但他又不跟我说，我也不好详问。他说，你到就清楚了。”“好吧，”梁益说，“那明天你也去吗？”看来，”方振东道，“我就不去了吧？因为他又没说要我去的。”“哈哈”梁益笑着道，“那我只好单枪匹马出征了。”“嘿，”方振东道，“这有什么？你又不是不见过领导的人，那我们就回去了。”“哎哟，”梁益惊讶地说道：“方场长，你一来，连櫈子都不坐一下，就赶忙回去，这也太过于急忙了吧？”“得了，”方振东道，“我这两天实在太忙了，如果有电话，直通到你这里，今晚我就不来了，哎，你现在安装了吗？”“安了，”梁益说，“下午安的，手机也买了，我把手机号和座机号拿给您，有了这玩意，以后真的方便多了。”
方场长跟互相梁益要了号码后，方场长，蔡哥他们就笑着离开了，他们走后，梁益当即拔通了黎艳春，陈向明，以及大嫂冯梅的电话，要他们到租房来讨论如何分工的问题。他们接到电话以后都陆续地来了，经过几个小时的讨论和研究，终于作出了基本的机构设立方案和分工方案。但对于分工方面，这仅是梁益等几个人的讨论决定而已，所以他说：“这是我们这几个人根据员工们报上来履历而决定而已，明天我们开会，宣读各人任职时，第一，首先要强调，这是临时，暂时的决定而已，在往后，是还有调动，或调整的，不是一成不变的。”“对，”艳春道：“梁哥，还应该说，不光是以后，就是刚宣布完，有谁觉得不合意的，也可以当场提，省得有些人因工作不如意而闹情绪。”“好了，”梁益说，“这基本方案已经出来，那明天你们就开会宣布机构的设立和各人的任职。我明天就不得参加了，因为明天，林业局长要我早早到县上去，有要事商量。”
第二天早上，梁益早早就开车去县上了。临走前，他打电话给方场长，要方场长到分场那里通知蔡哥蔡玉龙，尚明义等四人到镇上供销社租房这边开会。九点左右，蔡哥他们到了，雅芳，陈向明，黎艳春他们在供销社租房的会议室里，主持召开了全体员工的大会。
会议开始时，雅芳说：“昨天，各位都报上各人的履历了，我们这个几人，根据你们的履历，以及生产基地的具体情况，作出一些基本的决定和部署，这其中包括，基地的机构和人员的任职问题，当然了，这只是我们几个人初步决定而已，以后在生产过程中，按实际情况和各人的表现，结合听取了大家的意见后，还是不断地进行更改和修正的。好了，下面就给陈向明这位兄弟介绍一下关于基地设立的机构。”
雅芳坐下了以后，陈向明站了起来，向大家鞠了一个躬后，就向大家道：“其实，我也是初来乍到，也不知道多少这里的情况，只是梁兄委托，不得于从命罢了，现在我简单地介绍一下这基地的机构，这基地的机构是：上设董事长，总管全局。二设经理部，经理部包括财务经理和生产部门经理。财务经理下设会计，出纳两个业种。生产部门经理，下设（一）原材料管理；（二）产品质量管理；（三）生产过程中技术管理，这技术管理，又要设技术部。而技术部又下设（1）菌种分离和培育，（2），各类菌的生产和栽培：（3）机械管理与维修。这三个业种。”
四，设立供销部，这其中包食用菌营销和建材营销。
五，设立后勤部。这后勤部包括饭堂煮餐和食物采买两个业种。
六，安全部，这当然是负责生产过程的安全问题，和治安问题了。
好了，这基地的机构基本情况就是这样，关于谁人任什么职的问题，下面就由黎艳春黎小妹，给大家宣读一下。”
陈向明说完坐下后，黎艳春站起来向大家也鞠了一个躬，然后道：“我本人，才疏学浅，根本不胜任领导这层面的工作，但因能有幸跟梁哥一起共事几年，比较熟悉他的行业而已，今梁哥拜托我主持这次会议和以后的部分工作，只能从命了，现在我先宣读各机构各部门及员工任职的初步决定。”
“经过讨论研究初步决定：（一）梁益任基地董事长，（二）苏雅芳任财务经理，（三）黎艳春任生部门经理。（四）陈向明任供销社部总管。（五）大嫂冯梅任后勤部主管。（四）蔡玉龙作安全部主管。
财务经理部人员，经理：苏雅芳，会计：楚仙兰，出纳：卫立松。
生产部门经理部人员，经理：黎艳春，
产品质量管理员：余明声。
技术管理及主要负责人：钟伟国，向涛，张盛，罗元山。其中钟伟国，向涛主要负责菌类制种及栽培技术管理，组员还有，吴含影，李玉清，邝业宏，扬清芬，扬卓业，雷富宇，韦海光；张盛，罗元山负责机械管理，组员还有：李峰，刘延庆，卓丰林
供销部人员，总管陈向明，组员梅初馨，李娇涵，赵翰光
安全部人员，主管：蔡玉龙，成员还有：汪向海，番望东，尚明义。（这些安全部人员全部是场部的工人，夜晚负责安排工人守场地，并不是远处招来的技术员）
后勤部人员：主管人：冯梅，其余人员由大嫂冯梅向社会招收。这是平龙冈食用菌及木材加工方面所有人员的安排，刚才还没有读到的人员，还有六个，这六个被分到苏玉南那边，协助苏玉南创建食用菌生产基地和创建合成板厂。等到梁总回来就作具体安排。刚才，苏雅芳经理也说了，关于这人员的任职，是初步的决定，是暂时，在往后，看生产的需要和人员的实际表现，还要作修正和调整。但现在，如果就有人觉得不合意也可以马上提出来，我研究后再作调整，我讲完了。”
会场上，自打艳春的话停下来后，好久都没有人说一声。雅芳见此情此景，心里知道，肯定有人还有意见，但初来乍到，不敢发言，于是向大家道：“既然现在大家都没有意见，那就先这么定，但如果有意见又不好意思在会上提出，那以后再个别向我们提出也可以。现在散会。”
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