当看到书本名称时《极简主义》,脑子里回应是如何将事情简单化处理方法,在打开书籍看了几分钟,好像又不全是这样的。
本书总共七个章节,顺序是讲述1,“事情其实很简单”2,“弄清楚自己要做什么”3,“任何事情都有连续性”4,“如果不去做,永远做不完”5,“事情结果行动和预期不一样”6,“明确界定事情的结果”7,“学习以他人角度看问题”,我计划根据阅读后七个点总结。
第一个是“事情其实很简单”:简单说是遇到问题时用简短文字陈述,然后用最简单方法,其次是如果正在解决问题过程中发现已经复杂化,让问题回归到简单处理。听上去就三个字“简单化”,道理在我看书前也懂,在现实工作过程中遇到后往往执行不了或者是忘记,每次和领导汇报工作提出问题时领导给总结出几句话意思,后来慢慢也学着用这种方法,毕竟领导的时间有限,如果公司每个人都找他“倾诉”方式汇报工作,他会忙死的。还有一方面,个人胆子比较小,大boss问及一些工作时候,由于紧张后没有了自己的逻辑思维。所以对于“简单化”我还有待继续在工作中练习,运用。
第二个“弄清楚自己要做什么”:是要弄明白要做什么,给自己设定目标、计划。我需要简单描述下我目前的工作,我的宝宝已经一岁七个月,目前我可以腾出时间工作学习,所以今年报考了会计中级职称,在工作方面我也开始着手一些一直待处理的工作上。目前学习上近期目标是坚持学完刘主编的《30天30本书》,这是第四本书,坚持提前快速看一遍,写脑图,写读书笔记,写书评。看书速度和写读书笔记也有所提升;工作方面目标,通过前面《深度工作》阅读后,我列举了工作计划表,本人是一个非常有拖延症的人,也因为工作没人监督,完全靠自觉,每天上班是半天,经常一周下来没啥成果,遗留的问题还是没有解决,在接下来时间我需要运动所阅读书本方法,运用到工作中去实践。
第三点是“任何事情都有连续性”:就是弄清楚怎么去做,设定计划运用到实践中,完成自己制定的项目清单。这点上一段中提到,我接下来的工作是根据列举计划,足一去执行。基于我是有拖延症,自律性也比较差,学习和工作做事风格是“走一步看一步”,总相信“船到桥头自然直”,感觉被这句话坑了很多年。
第四点是“如果不去做,永远做不完”:实际的去执行去行动做,将工作落实到人或者时间中去,为了避免时间太紧还得留出“干扰”时间?计划确实已经做了,要执行到现实工作中去,不能纸上谈兵。再一次击中我这样有拖延症的人。
第五点是“事情结果和预期不一样”:谈到采用应急措施,运用风险管理。在我们开始执行计划后,肯定会遇到各种各样的困难阻碍我们,简单比方,我准备两天完成刘主编《极简主义》这一节课,那么计划提前阅读两个小时,听课一个小时,书评半个小时,这样算下来至少三个半小时,把阅读放第一天,听课和书评第二天,孩子睡觉后开始学习。这可能存在问题是,孩子今天精神好,睡得晚,或者睡着后中途又醒,我需要去哄,那么我可能需要预留更多时间来解决这种突发状况。写到这里感觉好像说的第四条,留出“干扰”时间。
第六条“明确界定事情的结果”:将计划中的项目细分化成若干个小的工作,一个个击破解决,事情的两个结果要么做好要么做糟。当我在接到老板说其中一个公司需要销户,第一我需要找到一个有经验的代办公司,靠我自己没经验会白费掉很多时间经验。第二了解公司情况后,需要解决哪些问题,还有费用问题,第三个是实际执行时需要配合工作等。为什么这么说,因为在这以前考会计给我传输思想是想要销户是不可能的,所以我需要别人的帮助,我一个人肯定不能完成。
第七条是“学习以他人的角度看问题”:换位思考,尽量考虑到利益相关者的利益。我深有体会的是以前在接到老板任务时,给出的完成时间中只包括我个人的时间,我没有考虑需要别人配合的另一部分,导致要么我不能按时完成,要么别的同事对我意见很大。
这本《极简主义》是目前我阅读最快速一本书共计两个小时,没阅读一本再次审视自己过去的学习、工作方式,生活中对待家人也一样,坚持后续复习和新的学习过程。慢慢体会到主编说的,读完这30本书,体会很深刻,接下来十一长假后,我需要去执行,运用到实际生活中去,让我阅读过的内容发挥到属于我的价值部分。
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