像做项目一样做科研、生活、工作(做事情)
研究生的时候,导师让我把自己的课题列成一个计划,然后定期汇报。当时我很排斥:科研存在太多不确定性,我怎么知道它什么时候可以做完。
我很后悔当时没有认真按照老师的要求来做,最近碰了很多壁,才了解到计划的重要性。
我深深地认识到:我们做事情一定要有目标和计划,无论是科研还是生活或者工作都要像做项目一样。在此我写下这篇文章,希望能够帮助些许人。
Tutor(图片来源于PIXABAY)
为什么要这么做?
我们为什么要这么做呢?这么做一个非常明显的好处,就是可以帮助实现自己的目标、完成任务,尤其是你的任务非常庞大或者艰巨的时候。
具体来说:
- 计划可以帮助我们拆解任务,降低任务的难度。
- 有时间节点可以提醒我们检查进度,发现自己的问题,及时做相关调整。
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通过形成书面的计划清单,解放大脑的负担,不但能保证自己更高效完成任务,还可以让我们能够同时处理多个任务。
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具体如何做?
说是这么说,那么具体如何做呢?
目的确定方法
首先我们要根据自己的目的确定方法。我做项目经理的朋友有一个非常经典的三连问:
你做这件事情的目的是什么?你一定要做吗?然后有没有更好的方法?
通过这三个问题,基本来说可以帮助自己明确目标、选定方法。
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方法拆解为步骤
当我们确定方法之后,就可以做更详细的拆分。我们把自己想要做的事情(方法)按照难度或者阶段等拆分,拆分成一个小小的步骤。
这里的一个方法——不断的问自己:HOW,HOW,HOW。如何达成自己的目标,每一个步骤如何去做,每一个小步骤如何去做,不断的细化,确保自己明白所有的任务块。
尤其是对于一个比较复杂的任务,比如说科研上令自己手足无措的课题。老师放养,师兄师姐有没做过,自己一脸蒙逼的。如果我要解决它,我要怎么做?要完成哪些步骤?这里步骤里头哪个步骤我最难达到或者操作?然后这个关键步骤又分为哪些小步骤,小步骤里头哪个最难操作。如此不断的去循环,直到把一个难以完成的任务拆解开。
给步骤加上时间节点,形成计划
最后给每个步骤安排上时间节点:每个步骤需要多长时间来完成,什么时候完成?列一个计划清单。
PDCA循环
当我们有了计划清单之后,我们就可以按照这个PDCA循环来进行执行。
PDCA循环(图片来源:PIXABAY)
首先有了计划(Plan),然后我们进行操作(Do),操作完之后要检查和反思(Check),然后之后做一个调整(Adjustment)。调整完之后就可以再来下一轮的计划和操作。
通过这个方法来帮助我们更好的去反思自己项目进度,从而更好地达成目标。当然这个循环也可以帮助我们反思自己的方向是否真的正确。
Smart原则。
这里再介绍一个smart原则。这个一般来说也是工作中才会强调到,但工作和生活本无界限,科研也是如此。我们所有的目标都要符合这个原则,然后完成的可能才更大。
SMART原则(MBA智库百科截图)
后记
有本书叫做《人人都是项目经理》一个非常重要的思想就是把日常生活和工作都当做项目来做,希望你可以从中受益。
备注:未注明图片来源于PIXABAY.
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