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“墙上的番茄”工作法是我的私房工作法
摘要：所谓时间管理并不是管理时间，而是管理你的精力以及管理要做的事情。本文分享我的一种私房工作法，实践表明能大幅提升生产力，同时提升你对生活目标的掌控感。
0. 糅合各种生产力方法综合得来自己的工作方法
为了提高工作效率，我尝试过各种提高生产力的方法，例如GTD、斯蒂芬.柯维在《七种习惯》和《要事第一》中提到的四象限法、番茄工作法、软件工程中的看板方法等。下面要介绍的一种私房工作法，是我将这些方法的精华剪辑在一起创建的一种方法，它的核心是看板管理和番茄工作法，我把它称为“墙上的番茄”工作法。
1. 看板方法和kanbanflow软件介绍
看板方法来自1950年代的丰田公司，用来平滑匹配生产中前后工序间的进度，后来被广泛用于软件开发过程中，也就是说用可视化的方法规划一个周期内需要做的事情，并将规划张贴在看板上。看板通常由一个软件来提供，团队成员必须及时关注并更新自己的工作结果。通过这种方式，团队能够即时看到项目的进展情况并把控整体走向。【todo 增加kanbanflow的网站链接。】
2. 一周规划
在我的方法中，看板是一个简单的白板，它有几个列，每一列代表一周的一天，同时还有多出来的一列，代表当前的这一天。每个周一的上午，我会把这一周要完成的工作，分解为一个个番茄时间（25分钟）那么大工作量的任务项，并粘贴在我的周看板中，这个过程我把它叫做“番茄上墙”。能实现看板功能的软件很多，我用的是kanbanflow这个免费软件。
看板上的工作示意图
在分解时，要注意使用斯蒂芬柯维的四象限方法，将重要且紧急、重要不紧急的事情尽可能放在优先的位置。同时，不要高估自己的能力，不要把一周安排的过满，否则自信心容易遭受打击，并导致无法坚持，最后前功尽弃。
3. 每日规划
在开始一天的工作之前，我会使用第一个番茄时间（25分钟）审视和规划当天的任务。我把看板中对应日期中的番茄移到今天这一栏。如果看板上对该项任务的描述不够细致，我还会添加细节，努力想象当这些任务完成时我的愉快的样子。
每日规划有个很重要的原则，就是把感觉上比较困难的事情放在前面，这跟大多数人的直觉不一样，因为太多人希望先开始容易的事情。但科学研究表明，人体的意志力是有限度的，你可以把意志力想象成水缸里的水，在早晨的时候水缸里的水是满的，随着你克服的诱惑的增多意志力会不断减少，就像水缸里的水不断漏掉，到下午或晚上的时候，水缸里的水就差不多快漏完了，这也是为什么统计表明节食的人晚上容易失控，戒烟的人晚上容易复吸的原因。所以，如果你先做容易的事情，那么很可能那些困难的事就要拖到明天了。
就我来说，我一天会安排9个番茄时间，然后严格按照番茄工作法的要求，专注工作25分钟，休息5分钟，三个番茄钟后休息20分钟，直到全天的任务完成。
4. 每日执行
在日计划的执行中，我会按照我在另一篇关于专注力的文章里说的那样，把手机静音，这样微信和短信我都听不到，我杜绝在番茄钟当中看邮箱有没有新邮件或上网查资料，如果我写文章需要查资料，我会在文章的对应部分写todo，作为占位符，以便回过头来统一查资料填补。如果你的邮件很多，最好每天规划两个番茄时间专门用于回复邮件。
我不断告诉自己，在当今的时代，专注是最稀缺的资源，是首要的能把我和其他人区别开来的品质和武器🤔。一般来说，到一天结束的时候，我会有满满的收获感，而不是碌碌无为又空过了一天的罪恶感。
5. 总结：这种方法的意义
我还在不断改进我的“墙上的番茄”方法，如果我看到什么好书或好的方法，我就想法将那个方法中的某些部分加到我的方法中。我感觉它极大地提高了我的生产效率，另外还有其他方面的好处：
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合理统筹总体目标和每日具体计划之间的关系
通过季度规划（我没介绍，但季度规划与月规划基本类似，只是任务分解的颗粒度粗一些）、月规划和周规划，我将自己的长期目标与每天的工作联系起来，在做每天的具体事情时，你知道你正在为梦想的大厦一砖一瓦地努力，你对生活将不再迷茫，别人来打扰你诱惑你时，你更能强有力地拒绝。 -
对要做的事情和时间都会有尺度感，从而增加对生活的掌控感
使用这种方法时间长了，你会对什么样的工作需要多少时间估算的更加准确，有助于你对自己的时间进行估价或向客户收取费用。 -
结合其他行为学的方法论
你可以在本方法中混合进各种其他行为学方法论，例如《微习惯》《子弹笔记》等书中的方法，希望大家活学活用。
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By 车库听风@简书
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