罗砚老师主讲的得到职场写作训练营的第七讲的主题是:申请。
在我的职场经验中,申请并不陌生。体现在正式的文稿中就是“请示”。而体现在具体工作中,申请这种形式更多的是以口头、面对面沟通呈现的。
但是,罗砚老师讲解的落实到文字上的申请的写法和思路,则可以帮助我们在职场、生活中需要申请、请求、邀请、说服的很多场景中都用得上。
如果我们掌握了“申请”的写作思路,这项技能也可以迁移到生活的很多方面。能写好,是说好、做好的第一步。
首先,就是要讲“资源回报” 。
“资源回报”的意思就是:领导同意了我们的申请,对领导来说有什么好处?
老师例举的一些转岗申请、升职报告的错误示范中都在讲从自己角度出发提出这些要求的理由,却丝毫不体现自己能提供什么价值。
换位思考一下,如果我们是领导,看到这样的申请也不会同意下属的请求。
就像我们买东西一样。销售不大会说:“求求你买吧,不然我要扣工资了。”
顾客要听的不是销售员多么可怜。而是要知道我买这个产品对我有什么好处,我能获得什么。
卖惨博同情,早已成为被人们不屑一顾的套路。不仅不会让人同情,甚至会觉得被道德绑架。
领导在同意一项申请时,考虑的不仅仅是我们个人的利益,而是要站在全局的角度和立场去考虑要不要同意我们的申请。
要怎么找到“我们凭什么”和“领导能得到什么”的资源互换的平衡点呢?
罗砚老师给出的方法是,用“多快好省爽”的目标5要素来梳理,我们能够给领导提供什么资源。
我们要通过梳理“资源回报”,让领导同意申请,这就相当于风险投资。
老师引用了管理学大师德鲁克的一句话可谓是一针见血。德鲁克说:“成果的取得不是靠解决问题,而是靠挖掘未来的机会。”
现在能解决问题,不代表将来也能解决问题。干执行干得好,不代表也能管理好团队。因此过去的成功只能作为参考的依据,我们要让领导看到我们能在过去做的基础上,在未来取得更大的价值,有更大的提升空间,从而给领导带来更大的回报。
而领导要得到这种回报的前提条件是,相信我在申请上所讲的话,并且愿意把机会给我,好让我能够兑现我在申请中的承诺,取得共赢的、双方都乐见的成果。
在清楚说明了我们能给予领导的“资源回报”还不够。我们还得写出“风险提示”。我们不能为了确保领导同意申请,而可以隐瞒潜在的风险。就像很多产品,比如理财产品,在销售的时候要有些风险提示一样,我们的申请也需要。
在这一点上,罗砚老师告诫我们千万别耍小聪明。如果没有考虑到风险,甚至预见了可能存在的风险却没有事先告知领导,即使申请成功了,也会埋下相当大的隐患,甚至会影响我们的饭碗。行走江湖,只有诚实,才能让我们无往不利。
如果我们能提前预见风险,并能给出预案,更能展示我们的预判力和驾驭力。
罗砚老师主讲的得到职场写作课的厉害之处就在于,不仅仅教职场常用的文体怎么写,更有价值的是文字背后的思维框架、底层逻辑。职场写作的最重要的价值是要能指导行动、推进工作。我们怎么思考的,用什么样的逻辑架构去思考,才是最最重要的。当我们利用老师提供的思路,把这些点点滴滴的细节问题都想到了,各种写作公式都能熟练应用了,不仅五花八门的职场写作文体难不倒我们,更重要的是,面对工作,面对工作中的各种问题,我们也会更加游刃有余。
无戒学堂2022年日更第64天
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