大师兄的信息化项目管理学习笔记(三十二):项目成本管理(四)
大师兄的信息化项目管理学习笔记(三十四):项目质量管理(二)
一、关于项目的质量管理
- 项目质量管理包括把组织的质量政策应用于规划、管理、控制项目和产品质量要求,以满足相关方目标的各个过程。
- 此外,项目质量管理以执行组织的名义支持过程的持续改进活动。
- 关注两个方面:
- 项目质量管理针对的是项目过程中所涉及的活动,适用于所有领域的项目,无论项目的产品具有何种特性。
- 可交付成果质量管理针对的是项目生产的具体可交付成果,与可交付成果的性质和特性紧密相关。
- 如何进行成本管理:
- 规划质量管理:识别项目及其可交付成果的质量要求和标准,并书面描述项目将如何证明符合质量要求和标准的过程。
- 管理质量:把组织的质量政策应用于项目,并将质量管理计划转化为可执行的质量活动的过程。
- 控制质量:为了评估绩效,确保项目输出完整、正确,并满足客户期望,而监督和记录质量管理活动执行结果的过程。
二、核心概念
- 质量:指一系列内在特性满足要求的程度,即产品、服务或过程满足客户需求的程度。
- 等级:是对用途相同,但技术特性不同的可交付成果的级别分类。
- 低质量总是不可以接受的,但低等级可能是可以接受的。
- 预防胜于检查:质量是规划、设计和建造出来的,而不是检查出来的。预防错误的成本通常比在检查中发现并纠正错误的成本少得多。
- 预防:保证过程中不出现错误,预防质量问题的产生。
- 检查:对产品进行质量检查保证错误不落到客户手中。
- 属性抽样:在对样品进行检查时,只表明该样品是合格,或结果为不合格。
- 变量抽样:在连续的量表上标明结果所处的位置,以此表明合格的程度。
- 公差:结果的可接受范围,是一个范围值。
- 控制界限:显示过程是否是空的临界值,是一个临界值。
- 质量成本COQ:包括在产品生命周期中为预防不符合要求、为评价产品或服务是否符合要求,以及因未达到要求而发生的所有成本。由于项目的临时性,针对产品生命周期的COQ决策,通常是项目集管理、项目组合管理、PMO或运营的关注点。(有效性递增):
- 代价最大的方法是让客户发现缺陷。这种方法可能会导致担保问题、召回、商誉受损和返工成本。
- 控制质量过程包括先检测和纠缺陷,再将可交付成果发送给客户。该过程会带来相关成本,主要是评估成本和内部失败成本。
- 通过质量保证检查并纠正过程本身,而不仅仅是特殊缺陷。
- 将质量融入项目产品的规划和设计中。
- 再整个组织内创建一种关注并致力于实现过程和产品质量的文化。
三、发展趋势和新兴实践
- 客户满意:了解、评估、定义和管理要求,以便满足客户的期望,要求符合要求又适合使用。
- 持续改进:质量源于不断地改进与提高。PDCA循环、TQM和六西格玛等既能改进项目的管理质量,也能改进项目的产品质量。
- 管理层的责任:管理层有责任为项目提供所需资源。项目经理对项目质量负责,但不对项目和产品负全部的责任。
- 与供应商的互利合作关系:组织着眼于长期关系而不是短期利益。互利合作关系增强了对方创造价值的能力,推动他们共同实现客户的需求和期望,并优化成本和资源。
1. 剪裁时需要考虑的因素
- 政策合规与审计。
- 标准与法规合规性。
- 持续改进。
- 相关方参与。
2. 在敏捷或适应型环境中需要考虑的因素
- 为引导变更,敏捷方法要求在整个项目期间频繁开展质量与审核步骤,而不是在面临项目结束时才执行。
- 经常回顾:通过经常性的回顾会议定期检查质量过程的效果;寻找问题的根本原因及改进方法。
- 小批量工作:为促进频繁的增量交付,敏捷方法关注于小批量工作,在项目生命周期早起发现不一致的质量问题。
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