选段《说话就是生产力》P67-68

R原文片段

什么是汇报，汇报是系统的表达一个主题，实际上是思想的一种表现方式，如果你要表达一个明确的主题，要达到预期效果，要让听的人受到影响和触动，并且让听者落实到行动上，这就是汇报。

对突然发生的事件的汇报，不是真正的汇报。汇报不是感性的，它是一种理性准备。汇报不仅需要提供事实，而且要求事实要以细节方式呈现，还要引导出结论，通过事实和细节引导出的结论和看法，必须是完整的，经得住考验的。

I拆书家讲解引导

有成效的汇报需要做到3步：

1、目的：有明确的主题，是决策、评估还是比较正式的讨论。

2、内容：以细节方式呈现事实。

3、建议：提出基于事实和结论的建议，引导结论。

适用边界：这个方法在有理性准备时间下和领导汇报的情况适用

A1 回忆过去

在4月中旬以来，连续花费了5天时间带了3个外出学生活动和一次春游的外出踩点，接着紧急策划春游方案、安全预案、活动预算申报到春游活动的执行。

这时候春游完有时间应该可以补上之前的活动推文大概7-8篇。结果接着一个活动讲座、一个校级成人礼活动、戏剧社比赛物料准备、高三毕业典礼方案完全打乱了推文节奏。

然后就是五一假期，一合计现在已近欠了10篇推文，五一后又有紧接着的3个活动。感觉工作任务量超出常规，工作的重心也没对，非常难受。

A2 放眼未来

我准备在五一假期后和领导聊聊，需要分析情况做一个理性的汇报准备，按照有成效的汇报方法分为3步。

1、目的：

是比较正式的讨论，想要交换信息获得观点的启发，使领导达成一致的结果。

2、内容：

现象

在4月中旬以来，连续花费了5天时间带了3个外出学生活动和一次春游的外出踩点，接着从紧急策划春游到春游活动结束花费了4天。

这时候春游完有时间应该可以补上之前的活动推文大概7-8篇。结果接着在3天里一个亲子讲座、一个校级成人礼活动、戏剧社比赛物料准备、高三毕业典礼方案完全打乱了推文节奏。

然后就是五一假期，一合计现在已近欠了10篇推文，五一后又有紧接着的3个活动。感觉工作任务量超出常规，工作的重心也没对，非常难受。

观点

我的工作职责中的关键任务是每月主题活动策划、管理社团活动、为A类学生打造活动背景。我目前做的事情都和关键任务没关，甚至消耗了过多的精力，5月的母亲节活动方案还没开始。

校级活动、校方来访、讲座活动等等平均2天一个的日常活动。我参与了现场活动后写文的效果会比较好，但是可能不是每一场活动都需要写总结推文，可能也不是每场活动都需要我到现场拍照参与。

行政类型的事情，学生认为所有活动的事情我都帮他们可以搞定，体育课的体育馆钥匙也会找我去帮忙借，场地的事情以前是行政susan在负责吧。

3、建议：提出基于事实和结论的建议，引导结论。（提供一种解决问题的方法，避免不希望看到的现象发生）

我希望可以为学校提供更大的价值，将工作重心转回关键任务，能不能减少日常学校活动和行政事项的参与度？