高效执行的三剑客

工作为什么不能高效执行

现在工作最缺少的恰恰是执行，在调研的时候大多数的项目经理都有这样的抱怨。计划制定以后执行总是跟不上，甚至是过了很久还没有真正的开始进行。一些项目经理也在执行方面做了一些措施，例如加大奖励承诺，加大跟进力度。目的是想通过传统的胡萝卜加大棒的措施使执行力能够迅速的得到提高，奖励制度的承诺是胡萝卜吸引执行者向前走，跟进监督是大棒督促执行人员前进。这样的措施采取以后，短时间内的确发生了一些变化，对执行力有了一定的提高，但是随着热情和影响力的消退一切仿佛又恢复到了原装，而且这种胡萝卜加大棒的方法作用越来越弱。大家又回到了原来那种不紧不慢，有了困难就停下的状态。胡萝卜加大棒的确是一个很好的管理制度，在一段时间他也帮助管理者发挥了很大的作用，但是就像是古书上说的“世易时移，变法宜已”。随着时代的变迁，这种管理方法已经不再适合现在的项目团队管理了，主要的原因有两个：

工作环境的变迁

以前的人们往往一生或是很长时间都在从事一项工作，这是中国几千年来的传统，例如农民的后代一般还是农民，工匠的后代一般还是工匠。即使是十几年前大部分人还是这种状态，当时大家唯一的希望就是找一份稳定的工作，俗称“铁饭碗”。这时候的胡萝卜加大棒的政策，特别是大棒政策一般会起到很好的效果。但是现在时代变化使得铁饭碗不复存在，大家最多三年就会换一份工作。对于高流动性的职业特点，人们不会在忍受大棒的威胁。企业的生命周期也越来越短，使得大家对所谓的胡萝卜也不抱太大希望。例如一些创业企业的平均生命周期是一年半。

工作人员的变化

对于工作的需求也发生了变化。根据马斯洛的需求层级理论，在最底层的生理需求和安全需求时候，胡萝卜和大棒是管用的，但是现在职场上的一代人都已经超越了这两个层次，直接到了自我实现的层级。就像是西游团队中的沙僧和猪八戒，唐僧可以用胡萝卜和大棒，但对于追求自我实现的孙悟空这样的而管理显然不就有效果。现在的职场上的人们大多数都不是为了挣钱糊口，而是找到一个可以实现自我价值的职业方向，胡萝卜加大棒可以休矣。 针对以上的两种情况，我们一定怎样来提高团队或是自己的执行力呢？

高效执行管理的三剑客

我觉得主要可以从以下三个方面进行切入，我将这三个方面称之为执行力三剑客：

剑客一：明确的目标

要想执行力高目标必须明确，目标不明确就追求执行力很有可能发生南辕北辙的结果，或是发生无用功的结果。例如在分配工作的时候一些人在听完任务以后，不做任何计划与思考马上就着手开始干起来。这种情况被很多的人称为执行力比较强，但是干着干着发现由于没有经过仔细考虑努力的方向不正确。由于没有事先进行良好的沟通同事之间无法进行配合，甚至发生摩擦和冲突。这就是目标不明确造成的执行出偏差，所以要提高执行力必须做的就是将目标进行明确，知道我们需要的结果是什么，交付是什么。 明确目标的任务对自己来说就是能够用SMART语言来进行目标进行描述，这是一种将目标量化的方法，只有实现了量化的方法，才能够准确的不断地对目标进行提高。对于一名管理者在进行任务分派的时候一定要让被分派任务的人员用SMART语言将任务进行一遍复述，以确定被分配任务的人员真正的理解了任务目标。而如果你是接受任务的那个人，一定要在最后用自己的语言和分配任务者再次确定目标。

剑客二：足够的工作动力

在对待一些工作和任务的时候，我们会说自己做不了，因为实际环境不能满足要求。但是在大多数时候我们可以问一下自己，真的是现实条件不够成熟吗？恐怕大多数时候是因为我们的做事情的动力不足吧，因为这些事情从内心深处来说我们就不想这么做，不想做的原因一般有两个：

一是我们觉得做这件事情没有任何意义，但是又不能直接说这件事情没有意义所以只好说外界的条件不足。二是做事情的方法不是我们想要的方法，或是我们讨厌的方法，这时候我们的说法是自己能力不够胜任。但是不管怎么样，我们执行力的另一大障碍就是我们缺乏执行的动力。 所以在进行工作的时候为自己找一项执行工作的动力，再分配工作的时候为任务的执行者找一项工作执行的动力。卡耐基在他的《人类的弱点》中提到，要想取得对方的兴奋就是为对方正在做的事情找一个高尚的理由。例如这项工作是为了实现共产主义，这项工作是为了公司的长远战略，这样做事为了考察你的能力，为你升职加薪等等。

剑客三：胜任的能力

有时候我们太相信动力了，当一个人做一件事情动力十足的时候我们就认为这件事情可以成功了，但是我们会发现虽然他很努力，在加班加点的进行工作但是工作还是停留在原点没有任何进展。不是不努力是因为能力不够。所以执行力的第三个剑客是能力。 一般我们将人的能力分成三个层次，最高层次是有自己的思想能力，能够进行主动的思考和全盘的计划，这样的人在执行的时候一般只需要清楚目标，就可以高效的执行了。第二个层次是有自己的思考层次，这时候要高效执行必须要将工作进行细化细化到一周之内，这样他才能够高效执行。第三个层次为思路层次，这个层次的人一般需要你帮他梳理好思路告诉他们具体怎样去做，他们才能高效执行。