你有没想过：面对一项任务，偷懒的最佳方式是什么？
偷懒的最佳方式，可能是认认真真地、一次性地把事情做好。
——题记
偷懒的最佳方式是什么？
加入007不写就出局行动的第一周，我们就被安排了任务——所有成员11人为一组，在微信群内进行“倾听你我”的系列分享。
为了帮助组内战友准备，我总结了自己之前微信群内分享的经历，在3月2日晚21：30-22：00做了一次组内介绍。主要内容是如何准备分享内容、如何安排集体分享的流程，以及如何应对突发状况。
今天我回听了昨晚自己的分享语音之后，重新整理了文字稿部分，供还没有进行群内分享的小伙伴们参考，也当做自己的复盘。
以下依次是分享提纲、个人复盘、分享的文字稿。时间紧张的小伙伴可以直接拉到后面看文字稿。
分享提纲
我觉得自己做得好的方面有：
1、结构清晰、逻辑性好：
我能够做到这一点主要是因为做了提纲（见上），让听众可以一目了然地看到内容重点和次序，同时参考提纲逐项讲解，也保证了系统性、逻辑性。
2、自然、考虑到了听众需求：
我虽然准备仓促，但相对自然，适当地运用了“预防异议”的技能，做到了从听众角度解决问题。而且这一次我考虑到了筹备群内分享的的时间成本和精力成本，努力用最小的投入换取最好的效果，看来薛兆丰的经济学课果然没有白学。
3、有细节、内容实用:
我融入了自己的前期经验和总结，所以才能够提出能落地、操作性好的建议。可见深入反思自己的前期经验非常重要，要继续保持。
我觉得自己做得差的方面有：
1、有一些口头语:
这个问题看似是因为语言习惯所致，其实是因为没有写逐字稿的关系，导致边讲边思考。出现了一些不必要的“所以说呢......”"所以呢......""或者说......""然后......"，所以以后只要时间允许，就要写逐字稿，没有任何借口。
2、语速慢、每条语音时间过短:
因为我边讲边思考，所以在一些时候语速较慢。而为了不频繁撤销，我昨晚发出的大多数语音都不到60秒，这样听者听起来的时候会需要频繁切换，浪费一些时间。这个问题也可以靠逐字稿来解决。
3、缺乏内容总结:
昨晚我的结尾比较仓促，没有总结。如果以后把具体的操作建议用文字总结出来，听众的收获会更大。
------下面是昨天分享的文字稿-----
各位4组的小伙伴，大家晚上好！感谢大家在元宵之夜能来听我分享。今天因为接到班长提出的分享任务，我打算介绍一下自己的相关经验，可能会给大家提供一点帮助。
在2017年7月份时，我参加组建了拆书帮的线上训练营，期间有若干次线上分享。我从这些经历当中发现了共性的经验和问题。
（一）为什么你不需要有压力？
首先我们要做的是：认识分享的目的。
我们91班“倾听你我”系列分享的目的，就是要在开班之前，让别人认识自己、让自己认识别人。只要达到了这样一个目的，那我们这次分享就是成功的。
所以，我们并不是要参加演讲比赛，也不是要进行竞聘。只要完成就是完美，不需要有太大压力。
在做线上训练营时，我也经常临时接到任务，比如今天得到信息，开始筹办明晚的活动，人马粮草都从零开始准备。如果没有想清楚分享的目的，很容易陷入“表现型人格”，一直担心自己完不成做不好，会导致压力过大，反而影响自己的状态。
当我们遇到这样的紧张情绪时，只要回想我们的目的——让别人认识自己、让自己认识别人，就能够把自己的压力抚平。
准备分享内容，你需要多久？
（二）准备分享内容，你需要多久？
目的明确之后，接下来就是内容的准备了。根据91班的要求，我们有三项规定动作：最有成就感的事情、让自己尴尬的事情，还有对自己影响最大的人和自己的启发。
这些话题都来源于我们过往的经历。而讲经历的难度并不大。我们要做的只是：把一件小事说清楚。
确定你要分享的具体事件，把相关的叙事元素填充清楚（what、where、how、why），那这个框架就非常清晰了。
更有意思的是，你可能会发现，这次分享可能会变成我们整理自己内隐经验、深度反思自己的经历的一次旅程。
除了规定动作之外，我个人非常建议加一个自选动作，就是自己的自我介绍。
今天1组在做分享的时候，有几个成员把自己文字版的个人介绍放在语音前面。这就很好地填充了叙事要素当中的who，让别人清晰地了解你是谁。
而我们可以在这种模式基础上加以改进：精简自我介绍的文字内容，突出主题，再在语音的开头重述自我介绍的关键部分。这样做能帮助听众及时抓住重点，也方便了连续听语音的那部分小伙伴。
有没有办法能更快地完成分享内容的准备呢？
有。它们分别是：
定主题；
写提纲；
口述+实时文字转录；
整理转录文字、形成逐字稿；
练习2遍。
定主题是明确你要分享的事件。
写提纲是填充叙事要素。
口述+实时文字转录，则是我个人屡试不爽的省时大法：对着提纲进行口述，同时用讯飞输入法、或者讯飞语记进行实时的文字转录。
什么要采取口述的形式呢？
因为这种形式会让你的表达方式显得真实和自然，不会刻板。
如果你直接在电脑上打开word，然后一个字一个字地把分享内容敲出来，最后很可能发现，写出的文字过于书面化，讲出来的时候不自然，甚至很做作。而口述则会让你有一种和朋友聊天儿的感觉。
用软件转录文字会起到另一个作用，就是我们可以直接把转录的文字整理为最终的逐字稿。
你回看的时候会发现，文稿中有很多口头语，还有语言重复、前后逻辑混乱、重点不突出、文字量过多或过少等种种问题。整理环节就是为了把它们一一排除掉。
整理好之后，如果你再面对这个逐字稿练习两遍，就会有很棒的分享效果。
在上文的提纲中，我列出了我自己准备这个主题的五分钟分享的用时，1小时足以完成。
没有逐字稿不行吗?
大家可能会觉得，我们只是简单的群内分享，为什么需要逐字稿呢？或者觉得，我也想这么做，但是会不会花很多的时间和精力呢?
我开始时也常有类似想法。但做了几次分享之后，我发现非常有必要准备逐字稿，而且并不麻烦。
逐字稿会起到几个方面的作用：
1、重要内容不遗漏。
提纲保证了框架和逻辑不出问题，但其中的细节没办法保障。而正是点滴细节决定了你的分享表现力。如果不写下来，你可能因为紧张、分心把这些细节遗漏掉，很遗憾地和精彩效果擦肩而过。
2、分享过程更流畅
当你写下逐字稿之后，你的分享过程会非常流畅。
常用微信语音的小伙伴会有这样的体验：如果你想在60秒语音当中杜绝吐字不清、重复、用词不当等问题，那你往往需要反复撤销很多次。
平常聊天中，这样做不会构成问题。但如果在分享的时候，你会给听众造成一种卡顿的感觉，他/她可能需要等一两分钟才能听到你的下一个60秒，这个体验总归是不太好的。
3、更好的时间控制
如果没有逐字稿，那时间控制就变成了一项靠运气完成的任务，结果自然差强人意。很多人会有同一个感觉：哎呀，时间已经没有了，但我的重点还没说呀！最后不得不延时，严重影响集体分享的进度。
而逐字稿就能帮你完美地解决以上三个方面的问题。
2017年7月训练营结营分享的时候，我们做了一个视频。视频中每人的出镜时间只有一到两分钟。要用这么短的时间保证访谈效果，还是有难度的。我反复精简、修改逐字稿之后发现，有无逐字稿，真的是天上地下的差别，而经过精修精改的逐字稿会带来非常强的表现力，给听众带来更理想的感受。
既然你要投入精力做分享，那么就不如尝试一次，看看认真完成会有什么样的效果。相信我，你很可能被自己惊艳到。
准备被自己惊艳到吧！
（三）用什么形式衬托你的内容？
搞定内容已经成功大半，接下来要解决的是形式。
大家可能会说：有没有搞错? 分享形式不就是通过微信群语音吗？其实在这个过程当中，我们还可以用很多辅助工具来增强分享表现力。
1、海报
如果你有一个海报的话，是不是感觉整场分享更正式、更值得期待了呢？
比如今天我们看到85班的开班仪式，就有一个很精美的海报。这就是一个很好的吸引听众眼球的办法。如果听众不来听，那你的分享基本起不到作用，不是吗？
我们4组是一定要有海报的，如果大家没有时间的话，我会来负责。
2、个人图文页
至于每一位分享者，我非常建议大家去做一个个人图文页。用keynote、用ppt、用傻瓜式的在线设计网站都不难完成，只要很短时间就可以做好。
图文页的内容是什么？
这张图文页上要有你的照片，会显得很真诚。还要有你的几个标签，便于大家用最短时间了解你，建立印象。比如下面这个是我在拆书帮分享时用过的（用ppt做的，用时5min）：
HEllO，我是思源！
做好之后这个图文页放在哪里呢？
放在你自我介绍语音的前面，由主持人帮你把这图片发布上来，再放一个关于你的简单文字介绍，然后你就可以出场了。
那大家还记得我们之前的目的吗？让别人更好的认识自己，让自己更好的认识别人。这张图会帮你做到这一点。
3、个人二维码
不知道大家有没有注意到，线上分享的讲者们在结束时都会做一件事情——发布自己的微信二维码或者公众号二维码。
当别人听你分享之后，如果他对你的某一项内容产生了共鸣，或者想和你进一步探讨相关问题，给他留一个联系你的渠道，对双方来说都是好事，可能会给你带来意想不到的收获。
4、文案宣传
如果组里有比较特别的故事，主持人可以提前集中上来做一个简单的宣传文案，提前放出去，吸引更多的小伙伴来听。这个算是加分项。
以上四项都要在分享之前提前交给主持人，分享期间由主持人代发。这样避免分享者一边语音一边找图，降低忙中出错的风险，同时节约时间，提高整体流畅度。
（四）4组的宣传日程安排
准备了内容，又安排了形式，最后是宣传。
我知道有人要炸毛了：啥？听你说了这么多，老子已经累成狗了，还要我做宣传？
别急，只要做三步就会起一个很好的宣传效果。相当于以最小的成本，谋求最大的效果。
4组的宣传策略是这样的：
1、前一天晚上（3月4日）：
3组分享结束之后把自己的海报发到群里。这个时候分享结束了，群里的人还比较多。
2、分享当天中午（3月5日）：
分享当天中午再放一遍海报，然后发宣传文案，同时别忘了发一个小红包。这是为了提醒群内听众，记得晚上还有分享。
3、分享前一小时（3月5日 19：00左右）：
分享前一个小时就要准备暖场了。依旧是海报+宣传语+红包。同时希望4组在线的小伙伴能和其他组成员进行一下互动，带动群内氛围。
群里的氛围越好，大家越真诚，我们组的成员就越放松，越自然。
做好宣传不仅是吸引人气，更重要的是，让你觉得自己在打有准备之仗，让小组凝聚在一起。
你有应急预案吗？
（五）主持人的应急预案
不论如何周密地准备，都还是会有一些特殊情况发生。所以主持人的应急预案就应运而生了：
1、资料备份
主持人的所有文字、图片资料，都要交给可信赖的组员备份。一旦主持人有特殊情况不能出席，这名成员可以临时顶替。
同时，这位成员要顶替主持人的后勤保障工作：帮助分享者发布个人介绍文字、图片，同时随时维护群内气氛。
我会把所有的串场词写成文字版。分享期间除了语音主持，还会同时发出文字。
这么做有3个作用：
- 方便爬楼的战友定位，找到内容重点。
- 便于下一位分享者找到自己的出场信号。如果没有文字，下一位出场者要随时收听语音才知道上一个成员是否结束，十几个人下来会因为延时造成大量时间浪费。
- 一旦主持人缺席，替补成员可以方便地发布事先准备好的文字，不会影响整场分享。
2、调整分享次序
多人连续分享实在是太容易出现时间不协调的问题了。这个时候，主持人及时调兵遣将就尤为关键。
2017年7月的一次线上分享中，有一位讲者当天晚上在高速路上自驾回老家，而他的内容又很重要。怎么办? 最后，他正常开车，到服务区时上线分享，我则负责协调所有他之前和之后的分享者，最终取得了很好的效果。
3、分享者缺席
预先提示组内成员：假如有分享者不能参加，要尽可能提前联系主持人。
同时主持人在分享之前30分钟要再一次提示分享者，并在前10分钟点一下名。一旦发现分享者缺席，就要做好重新调整次序的准备。
总结：
总结一下，如果你做到以下几点，基本可以在用时较少的情况下，保证分享效果：
1、确定目的、去除压力；
2、用5个步骤快速准备分享内容：定主题、写提纲、口述+转录、逐字稿、练习；
3、完善表现形式：海报、个人图文页、个人二维码、宣传文案；
4、按照宣传日程依次发布内容；
5、应急预案：资料备份、次序调整、预防缺席。
分享内容到此结束了。没想到居然码出了这么多字。
我特别希望大家能通过这次分享，不但去倾听别人的故事、挖掘自己的经历，同时也能够体验到认认真真分享和平平常常语音的区别。
万事万物，殊途同归。认认真真地做好一件小事，并不一定会花费更多时间、精力和成本。
设计科学的流程，把握关键的控制点，放大你的效率。
逃避不是出路，拖延不是办法。用最短时间把事情做好，才是最省时省力的解决方式，也是我们“偷懒”的最佳方式。
如果还想探讨偷懒的更多技巧，欢迎关注我。
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