文/沈小四
最近发现自己做事效率特别低，忙了一天却不知道自己在忙些什么？
于是决定回想这两天自己的工作状态：
想到什么事儿就做什么事，完全没有计划可言，糊里糊涂中荒废了两天！
觉得这件事很重要，那件事也要做，结果都只做了一点儿，浪费时间！
微信提示消息，查看信息便开始了难以自持的闲聊模式！
打开APP推送内容后不可自拔，接连看了很多资讯，重点是这些信息对自己没有任何价值！
尝试做了时间计划表，但没有主次，晚上下班发现还有最重要的工作没有做！
痛定思痛，那如何才能进行有效的时间管理，让每天的24小时发挥最大的价值呢？
时间管理三步走
01 记录要做的事
02 做事的先后顺序（优先级）
03 时间分配和具体执行
01 记录要做的事情
按照【备忘日程表】、【项目（或学习）计划跟进表】、【日常琐事记录表】依次记录目前的所有事项，确保无一遗漏。
（1）备忘日程表：
主要记录工作和生活上重大事情，一旦忘记会造成很大影响的相关任务。
这种事情一般很重要，但是不会很多，可能每月就那么几件事，所以一般最好能做全年计划的备忘录。如图：
下个月11月份已经被安排时间的重大事件，时刻提醒自己不能忘记！（含部分隐私，所以打码）
备忘日程表
（2）项目（或学习）计划跟进表：
一般项目（或学习）都有周期，很难在一个时间节点做完，需要利用多个时间节点来完成，所以必须要对某个项目（或学习）计划持续跟进。如图：
项目（或学习）计划跟进表
（3）日常琐事记录表：
学习工作中总有很多琐事，这些事不能放下手头重要工作立马去做，但又不能不做，所以为了避免遗漏一定要做一个日常琐事的记录表。
这种记录表大多记录的是今明两天的琐事儿，流动性很快，用完即仍，所以一般用的是便签纸。
便签纸：随手记录那些日常琐碎的事
这一步的主要作用是为了提醒自己要做哪些事，避免自己忘记某件事造成更大的损失。
02 做事情的先后顺序（优先级）
美国管理学家科维：时间管理四象限理论
（1）重要且紧急的事儿
事件属性：一般有截止日期的学习和工作，突然性紧急任务
处理方法：立刻去做
做事原则：此类事件越少越好，很多【重要但不紧急】的事情拖到最后就变成了【重要且紧急】的事情，所以一旦出现这类事件要立刻处理，但最好的方式是防范于未然，在【重要但不紧急】的时候及时进行处理。
（2）重要但不紧急
事件属性：制定学习工作；人际交往；以及各种提升自己的场景。
处理方法：有计划去做
做事原则：尽可能多地把精力放到【重要但不紧急】的事情，有计划的提升自己。
（3）不重要但紧急
事件属性：突然到来的电话；不速之客的到访
处理方法：尽快处理，长话短说
做事原则：对于别人地突然的到访，提醒对方下次来时应该提前告知，减少此类突然到访的可能；对于突然到来的电话，长话短说。
（4）不重要且不紧急
事件属性：无聊的事情，如追剧，玩手机，各种闲聊等
处理方法：能不做就不做，尽量不去做
做事原则：可以适度娱乐、合理休息，但是适可而止，切勿沉溺其中！
这一步的主要作用是将事情按照重要性、紧迫程度进行分析，以免因为时间有限，导致无足轻重的事情做了很多，但重要的事情却没做。
03 时间分配和具体执行
通过以上两步后，所有需要完成的事情已经依据重要程度一目了然，接下来就是按照你每天的24小时对号入座即可。
但涉及到具体执行时，经常会有人在学习工作过程，突然想刷一刷微博、看一看朋友圈、偶尔聊聊天，导致安排的任务无法得到有效执行。
在这里简单推荐两个时间记录软件，如：Now Then（iphone）、爱今天（Android）等。
自制力较差的时候，可以借助这些时间管理软件的番茄钟，每个番茄钟25分钟，强迫自己保持专注。
每个番茄钟25分钟，强迫自己保持专注
以下是我每天的部分固定时间分配，把它们再分配到具体的工作时间中严格执行。
如一般我会这样分配：
写文章：4个番茄钟，共计100分钟；
渠道分发：1个番茄钟，25分钟；
英语学习：2个番茄钟，50分钟；
数据分析：2个番茄钟，50分钟
跟着秋叶学习PPT：2个番茄钟，50分钟；
集中处理一些琐事：一个番茄钟，25分钟；
……
通过以上时间管理方法，每个人都可以做自己的时间管理者^_^
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我是沈小四，中关村某互联网公司文案编辑、产品运营，分享个人知识、行业干货。
希望我的内容可以帮助到你们^_^
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