美文网首页日常管理大头说时间管理
每天只需要工作4小时,人人都可学会的一招10倍效率健康工作法!

每天只需要工作4小时,人人都可学会的一招10倍效率健康工作法!

作者: mydjohnson | 来源:发表于2016-11-14 16:12 被阅读4349次

    10月23日大头公众号发出的《九种打败拖延症的方法》得到第一大号人民日报微博的转发,自信心爆棚啊!

    看来小伙伴蛮喜欢这种图片+大头使用心得注解的模式。趁热打铁,今天分享一篇人人都可学会的一招10倍效率健康工作法,这是大头在时间管理修行路上一直在践行的方法,强烈安利!

    睡觉前一天晚上或者当天早晨起床后,抽出5分钟时间利用纸笔或者电子软件写下当天的一至三只青蛙(三件要事)待办清单,并且分解成一系列的下一步行动步骤,写下预估时间。

    每天5分钟小的时间投入,可以理清我们对产出价值比大的事情关注。从事自由职业者后,我将做出标准化“产品”定义为价值产出比大的事情,因为它们可以给我带来“睡后”收入!一次长时间的投入,可以换来长久的持续收入,躺着也能赚钱就是这个道理。

    将纸质待办清单模板(PDF下载方式见文章末端)打印出来贴在办公桌前,或者将手机网页版的待办清单软件放置在首要位置处时刻提醒。

    吃第一只青蛙前,设置25分钟倒计时。这类番茄钟推荐用实体的,因为作为实物摆在眼前做提醒,而且没有手机番茄钟软件所带来的其他额外干扰。

    当然,有些番茄钟软件应用功能也非常棒,我推荐几款:

    1. 番茄土豆(跨全平台,数据统计分析,适合理性派);

    2.潮汐APP(iOS,自带冥想、咖啡馆、森林、雨天、晨光五种白噪声,适合学习工作写作);

    3.Rainning FM (iOS/Android/Web,自带下雨打雷白噪声,适合静心);

    4.1-Click Timer/Simple Pomodoro(Chrome插件,适合处理电脑工作,提醒醒目)。

    番茄钟开启后,立即聚精会神投入工作状态。

    桌面上摆的物品越少越好,手机电脑端可以先退出微信/QQ应用屏蔽干扰,Chrome/火狐等浏览器安装屏蔽插件,暂时将自己费心的网站屏蔽无法使用。

    比如淘宝、虎扑NBA、豆瓣等社交爱好网站,可以头带耳机去听上述的白噪声音乐,尽量切断一些干扰源保持高效率。

    25分钟时间一到停止工作,该建议比较适用于初步养成番茄工作法的小伙伴。

    我现在的用法是:对于精力旺盛的时间段,比如清晨写作的时候,我会一次性设置50分钟的两个番茄时间,这样可以保证写作的思考连贯性,易培养所谓的“心流”状态。

    但是尽量建议不要超过60分钟,如果长期下来容易久坐对颈椎有很大的危害。由于前几年我的颈椎病非常严重,去医院做了牵引疗程治疗,身体一跨任何事都做不了,我现在将身体健康放在首要位置。

    番茄时间到后,记录工作进度。

    打勾完成的感觉有利于培养自信心,一点一点看到工作逐步被消灭掉。同时记录下干扰情况和心得想法,在吃青蛙的过程中是否有来自内部自身和外部环境的干扰。

    这样可以提前做好防干扰工作,将要事安排在精力旺盛时间不受打扰的事情段去完成,心得想法可以整理成学习工作的SOP模板流程。

    卓越是一种习惯。

    工作记录完毕后休息5分钟,可以站立起来眺望远方看看绿色植物,活动手指和颈椎,喝水吃点零食补充体力,暂时抛开工作杂念!

    条件允许情况下,可以阶段性走动式办公,每吃掉一只青蛙后,休息走动一会儿,然后将笔记本从自己办公桌移到空闲会议室。

    吃掉第二只青蛙,休息会再次将笔记本移到茶饮区,再吃掉第三只青蛙。

    休息的时候不要去处理一些零碎琐事,比如查收微信消息/邮件,因为容易短时间陷入其中,阻碍下一个番茄时间进度。

    看似利用大量的零碎时间,其实打断工作节奏,你可以专门抽出一个番茄钟时间批量去处理零碎事宜。

    休息时间一到重新投入工作,打开白噪声开启番茄钟,以健康的舒服坐姿吃掉下一个青蛙。

    按照标准番茄工作法,四个番茄钟后差不多为两个小时,可以休息25-30分钟,条件允许情况下可以去散会步,自由职业者在家的话做一节Keep运动。

    一天下来除去开会午餐休息,可以记录一周看看,如果白天能够全身心真正投入8个番茄时间,即4个小时已经非常棒啦!

    番茄工作法是我这些年在时间管理的修行过程中,一直都在践行的方法。

    因为它简单易上手普及型高,让我们聚焦活在当下,最重要是对健康的重视程度,强烈小伙伴培养该习惯,以下是番茄工作法清单纸质模板预览图。

    相关文章

      网友评论

      • 347e144e3ee1:非常棒,番茄有在用,可否请教比较好的列清单的app
      • 喵仔:真的工作或者学习的时候25分钟根本不够的说😂😂😂
        mydjohnson:精力好的时间段可以两个🍅连吃
      • _小眼睛_:一直觉得时间管理是个伪命题。自我管理差的人,根本不可能按番茄工作法来管理一个个时钟。能管理的,一定是自控强的人。番茄法也许对于自控强的人是个很好的工具。有拖延症的人不解决拖延,啥工具也没用。
        mydjohnson:@山寨二流子 番茄工作法只是一种方法和工具无关,关于拖延症的解决方案欢迎看我的其他文章
      • Andy鹏:时间管理很不错
        mydjohnson:@Andy鹏 谢谢
      • 执念四毛:可以尝试一下下
        mydjohnson:@执念四毛 加油
      • 流浪的小鱼:并不是适合所有的工作,比如技术性的真的能一天4个小时就完成了?
        mydjohnson:@流浪的小鱼 只是一种健康的生活方式理念而已,作为激励目标
      • b16807da98ba:“番茄工作法”最大的作用就是用来治颈椎病。
        mydjohnson:@艾克斯贼冀 说到点子上了
      • 67439eea9ba3:可怜的青蛙君,哈哈哈
        mydjohnson:@铁平 :smile::stuck_out_tongue_closed_eyes:
      • 无稽:今天来用用看!
        mydjohnson:@无稽 加油
      • 10624730ea8a:不错,值得推荐
        mydjohnson:@大苌 谢谢,么么哒!
      • 竹九论所见:好方法
        mydjohnson:@月亦词 用起来
        mydjohnson:@月亦词 实践起来 :blush:
      • 檐下:这两天还在找这种规划时间的软件,一直没有发现好用的,这下可好啦!谢谢ヽ(^0^)ノ
        mydjohnson:@檐下 不客气,加油
        mydjohnson:@檐下 :smiley:
      • 明茗知道:只适合做既定目标任务的工作。
        对于开拓性工作和社交型探索型工作没意义。
        mydjohnson:@明茗知道 同样适用,因为这是高效的工作方法迷失,和任务类型无关!探索性工作也能找出内在的模式,做成工作SOP
        花飞片片:@明茗知道 有道理。
      • bb2c1f0fdfc4:高效率
        mydjohnson:@雅藤菲 是哒!
      • 49b0a3b0f861:😁
        mydjohnson:@祝乐乐 :heart:
      • 97b37c5b18e9:哎,拖延症越来越严重了

      本文标题:每天只需要工作4小时,人人都可学会的一招10倍效率健康工作法!

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/bpbhpttx.html