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通过会计报表看部门业绩

通过会计报表看部门业绩

作者: 旅居上海的青青草 | 来源:发表于2020-02-28 09:34 被阅读0次

最近很多企业一把手意识到看会计报表的重要性,可是财务是个专业性比较强的行业,很多人看到那三张报表就晕,大家都知道企业的经营情况就藏在这几张会计报表里,但怎么看怎么理解怎么分析?还真是个技术活。

妞学语文,阅读理解上有个三层含义,怎么在一篇文章里看出三层含义来,的确是烧脑但也是值得训练。其实每个人看问题多角度不同,同一个人还可以从不同角度看同一个问题,所以一篇文章不止有三层含义,其实可以有更多层含义。

我们财务、企业里的一把手、各个部门(业务条线)的负责人及员工,都可以对自己的工作、他人的工作及大家共同工作所产生的一系列化学反应所带来的业绩(财务数据)有各自不同的理解,对同一个数据的理解就会有多层含义,同一个数据的多层含义越详细越丰富,大家的沟通成本就越低。

数据的魅力不仅在于此,大家沟通成本的降低意味着效率的提升,不仅仅客户、股东能受益,员工自己也能受益。但凡事有利总有弊,目前来说,国内企业的数字化还只是开始,数据大多真实可靠,一旦大部分人摸透数据的规律,各种造假也会接憧而来。没有管控和监督的数据会失控,所以内控非常重要,内控会约束企业的每个人,包括企业一把手,必然要遵守企业的内控规则,而企业内的财务规则是重要的内控规则,贯穿企业的方方面面。

企业内所有的数据最后都是浓缩在三张会计报表上,所以能看懂会计报表很重要。作为外部机构,一般都会有专业的人来分析报表,比如对上市公司财务数据的分析,大多是从投资者角度来分析的。但作为企业一把手、部门(业务条线)负责人,怎样通过报表来看各个部门(业务条线)的业绩,着实是个难题。其实,会计报表的每个科目(项目)都有对应的责任部门(业务条线),也有可能一个会计科目对应多个部门(业务条线),所以除了看三张会计报表以外,还要看对应的明细表。

企业规模有大小,大企业的业务复杂度高一些,报表上的科目使用的也多一些,中小企业的业务复杂度不高,所以使用的会计报表科目就是那么几个,能看懂报表上的这几个科目的数据就可以向相关业务部门(业务条线)负责人问问题了。比如利润表中的销售收入和现金流量表上的“销售商品、提供劳务收到的现金”对比着看就知道销售当月回款情况如何?不论回款好与不好,都要多问为什么?销售部门会有各种各样的解释,然后再用相关会计提供的数据来验证销售部门的解释的合理性,因为数据是客观的,这样,销售部门就逐步养成通过数据分析来管理业务的习惯。

会计报表每个科目(项目)的明细数据的合计数一定是和报表上的数据一致,这样就能避免有些部门选择性汇报数据(报喜不报忧)问题。

中小企业的业务复杂度不高、工作量不是特别大,所以在财务分工上不能完全照搬大公司的模式,年销售额过亿的企业通常会配备三四名财务人员。财务人员的分工很重要,可以一人多岗,也可以一岗多人,但财务基本的分工要考虑方便和各部门(业务条线)对接。

负责和业务条线对接的会计看起来负责的科目不多,但延展出来的内容会非常多非常丰富;负责整体账务处理的总账会计看起来负责的会计科目很多,但外扩延展的内容并不多,因此财务的工作量不是根据负责会计科目的多少来衡量的。根据随着企业规模扩大,分工可以进一步细化,但基本的框架是没有太大变化的。

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