不同行为风格的人,有不同的特点,对于时间管理有着不同的优劣势,以致所用的理念、方法和工具有所不同,在时间管理方面需要加强的方向也有所不同。
D型领袖者
特点:关注事行动快,目标明确,反应迅速。
优势:目标感强,做事效率高,事半功倍。
误区:目标太多,不知道自己真正想要的是什么。眼高手低,目标高却行动少。
理念:方向比努力重要,在正确的方向做事情。要做规划,而不是计划。
方法:猴子法则,学会授权。要明确责任范围,合理分配工作,不必事事亲力亲为。
工具:白板,让整个团队和自己保持同样的节奏,同频共振。
修炼:S的退后一步海阔天空,成为支持者。关注团队成员的感受和需要。
I型社交者
特点:关注人行动快,热爱交际,风趣幽默。
优势:没有解决不了的问题,遇到难题主动向人请求帮助,不被问题困住,效率高。
误区:注意力分散,有始无终,需要同时关心的事情太多,导致焦躁不安。
理念:要事优先,先做重要的事情。
方法:三只青蛙,把最重要的三件事情列出清单,然后想尽办法优先完成。
工具:思维导图,借助思维导图,列出三只青蛙,并且分解任务。
修炼:C的秩序感,条理性,重视承诺。可从练习生活习惯开始,如物归原处。
S型支持者
特点:关注人行动慢,喜好和平,迁就他人。
优势:积跬步以致千里,待续行动,按时按量完成。
误区:失去边界,来者不拒,承担很多责任范围以外的事情,陷入忙乱之中。
理念:精力就是效率,有节奏地去工作,工作——休息。
方法:番茄工作法,工作25分钟休息5分钟,然后再工作25分钟再休息5分钟。
工具:flat tomato,番茄土豆。
修炼:D的方向感,学会拒绝,明确知道自己要什么,不要什么。常问我到底要什么?
C型思考者
特点:关注事行动慢,讲究条理,追求卓越
优势:天然地接受列清单,分优先级,能深入地钻研复杂的时间管理流程,自带光环。
误区:工具控,花太多时间找工具,得不偿失。学得太多,纠结于如何融会贯通。
理念:做事情靠系统不是靠感觉。所有事情都井井有条,最好能自动完成。
方法:衣柜整理法,分门别类整理所有信息。
工具:滴答清单,所有的待办事项都能集中在一个地方,有掌控感。
修炼:I的去脑存心,多和文艺青年在一起,放飞自己。
也许在不同状态下,我们有不同的行为风格,所使用的时间管理方法也不并是单一的。我们可以综合以上方法和工具,找到合适自己的最佳时间管理方式,合理规划时间、安排任务,提高效率和质量。
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