思考的碎碎念-第3周

作者: 2c5994723157 | 来源:发表于2017-12-18 17:58 被阅读39次

背景:之前在一家小公司,虽然也经常开会,但是整体上来说,效率还是蛮高的;但是来到这边之后,开会的频率明显增加,而且很多时候,开会的时间会比较长,且不一定能达到初始的目的;

你见过专门为了开会而写一本书的么;美国人就这么干了,这本《罗伯特议事规则》是一本经典,一版再版;我这里结合我们的实际和我的了解,润色了一下我的想法;

美国人开会少,但开会的规则多,这是我非常赞赏的做法;实际工作中,结合我们自己,该怎么做呢;

1、了解开会需要这么多规则,目的是什么?

目的是为了真正达到开会的目标,同时提高开会的效率;注意关键词:目标和效率,目标在前;

2、开会前,会议组织者必须搞清楚一点,这次会议的目的是什么,希望达到什么效果;为了达到效果,就必须要有议题,议题可以有很多个;

3、参会前,所有人必须清楚会议议题,并且充分做好准备;

4、必须一个议题讨论完毕后(大家都确认了),再讨论下一个议题;或者大家一致同意放弃某个议题,才讨论下一个议题;切忌同时进行多个议题的讨论;

5、会议组织者必须承担起自己的责任;保证不偏离主题,控制好时间;若偏离主题了,及时把大家拉回来;同时,及时提醒大家会议时间,避免拖延;

6、控制好会议的时间,保证会议准时开始,及时结束;

7、会议组织者维持好现场的秩序,轮流发言;保证发言者表达完毕后,下一个人再表达自己的看法;避免频繁打断发言者的情况,不能随便发言;

8、会议组织者要避免强势的人不断发言,保证所有人发言的权利;

9、若遇到人生攻击,不就事论事的情况,会议组织者必须及时打断,终止发言者;允许辩论,但不允许混乱的吵闹;

10、最后,会议需要做结论;若无法做结论,提交给能做结论的人做结论;

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