多任务切换不仅会拖慢速度，而且注定会耗尽大脑能量。
每次从一项任务切换到另一项任务时，我们大脑的执行机构要做两件事。首先是进行目标转换：之前我在做这个，现在我要做那个。其次需要为新任务创建场景，这个阶段称为规则激活。
切换任务是花时间的。一次切换可能仅需0.1 秒这么短，但在一天当中不停地切换任务，就可能会消耗掉一大部分富有生产力的时间。本来是想追求高效，实际上却在任务切换中浪费了很多时间。
任务切换还会导致错误。如果反复清除工作记忆、重新载入当前任务的规则，就无法建立解决问题的良好基础。你做的任务越复杂，在任务切换中产生的错误就越多。
反复的任务切换还会降低人们通常所说的情商（emotional quotient，EQ）。切换令人焦虑，从而增加大脑中“压力荷尔蒙”皮质醇的水平，而这可能导致攻击和冲动行为。
最后，任务切换需要很多能量，会用光大脑中的含氧葡萄糖。不幸的是，那恰恰是我们对任务坚持不懈所需的燃料。因此任务切换越频繁，我们就越难以专心在一件事上。耗尽资源的我们，不久就会感觉身心疲惫，甚至找不到方向。
有生产力的人是否比其他人更自律呢？不一定。但为何他们坚持得那么好？加里·凯勒在《最重要的事，只有一件》一书中提供了一些线索。
凯勒告诉我们，当我们保持自律足够长时间后，就会形成一套常规——也就是习惯。看上去自律的人，其实是培养了一些生活习惯，而并非在刻意循规蹈矩。利用这个规律，我们也可以培养出一个个好习惯。
这一思路正如亚里士多德在两千多年前所说：“优秀是一门艺术，可以通过训练和培养习惯来获得：我们做得对并不是因为我们品德高尚或优秀，我们的高尚品德和优秀真实来自于我们做了对的事。反复做的事情造就了我们，因此优秀不是一种行为，而是一种习惯。”
如果已经确定了培养习惯的目标，却发现无法坚持，你会怎么做？与其责备自己缺乏自律，不如把自己的步伐变小。假如你无论如何努力清空收件箱，但还是会积压大量邮件，那就改换一个更容易实现的策略吧。
还有记住，让习惯扎实需要时间。有人说至少需要21天，还有人说平均需要66天。这自然取决于你想学会的行为是什么，以及现有习惯距离想达成的目标有多远。
【继承：GTD时间管理法的正道】
推荐一本书，可能因为它读而有益；而力荐这本书，则是因为我认为不读它可能令人陷入挫败——似是而非地知道，便自以为知道，以至于践行偏颇的道路。《单核》与《番茄》都是Self-Help（国内归为成功学？）图书中我认为比较正派的。
这种“正”，首先体现在理清了GTD的基本原则——专注少而重要的事；而不是完成满满的任务列表。时间管理的初级爱好者很可能迷恋于一度火爆的“学霸时间表”。我认为其中有三个疑点：
一、如果时间表是长期有效的，那么它应该是“一沓”，而不是一张。
二、如果时间表是普遍有效的，那么它应该司空见惯于名校和“成功人士”，而非引爆舆论。
三、细节不明。讲不清其中究竟有多少是计划，多少是记录；更难讲是时间表造就了学霸，还是说它只是学霸的怪癖之一。
尽管如此，有如附庸风雅似的，饱满的任务清单还是在热衷努力的人群中圈粉无数。在一张张混杂着吃饭，看电影，读书，备考的表单上，年轻人热火朝天地铺开战线，又前赴后继地陷入抑郁与怠惰的自我怀疑。因为“刷单”的成就感是虚的；“成事”的奖励才是实的。望梅或许止一时之渴，画饼充饥可能真会饿死。 凯利·麦格尼格尔的《自控力》对其中机理有更清晰的剖析。
由此，我们认识到“正”的基础是科学。这里也顺带提一下另一种常见的时间管理法——柳比歇夫时间记录法。它的现代演绎，便是英语老师艾力所著的《34枚金币时间管理法》。曾实践过，感觉可作为中短期的个人诊断或观测手段。过程中带来的“愧疚感”是一剂猛药，然而药不对症可能有毒。有关愧疚感与拖延症的更深刻论述，可以参见简·博克的《拖延心理学》。时间记录姑且算是既未被证实也未被证伪的个人爱好吧。
而我赞同的正道精髓，在《单核》与《番茄》中是一脉相承的——我们管理时间的目标，是用尽可能的少的时间工作。而其中奥义，在于通过长期的GTD，获得预估任务量和合理安排任务的能力。非常希望这样的好书，能使更多人警惕过度饱满的任务清单和日程表。
【升级：更完善的概念与参考文献】
单核对番茄在概念上进行了三点升级：
一、意象更普适，更易阐明抽象概念。国人做饭不大用厨房计时器，更是对番茄形的钟没概念。在看《番茄》前，番茄钟给我带来了困惑。与之相比，单核回归了更明确的意象。单核与番茄，孰与“专注”这个概念更近，也是一目了然的。
二、提升了非专注时间的必要性。时间盒（番茄钟，专注时间）之外的时段，被定义为“全景时间”。在《单核》中，“拉金问题”将全景时间的意义升华。这是《番茄》中论述相对较弱的部分。从中可以看到作者六年来的钻研方向。
三、周任务与集草器。对任务的差别化更为明确，并反复诠释“重要”和“紧急”的区别，使得重要更重，紧急更轻。可以说《单核》就像是一幅将《番茄》对比度调高的画作，更通透尽致。
这三点升级使得《单核》在GTD的“正道”上青出于蓝而胜于蓝。作者更是在108页，有理有据地指出了个人使用SMART工作法中张冠李戴的问题。很有意思。
此外，此书的“科学性”可谓在畅销书中登峰造极。此前《番茄》就以较为清晰的引用获得了我对其内容严谨性的认可。而《单核》更是以170页的精悍篇幅，引用了多达243条参考文献，包含通俗作品和学术发表。当鸡汤告诉忙碌的人们要学会停下来看风景时，《单核》引了一篇期刊文献证明了“当人们计算着工资时，更没有耐心欣赏音乐”。对有志于深入阅读和写作的读者，这是一条绝佳的捷径。
我相信这本书很快会在码农密度高、平均学历高的某些社群中火起来。也许有朝一日，不列参考文献的鸡汤，会引起读者对食品安全性的质疑。
【延伸：精而不简，五脏俱全】
《单核工作法图解》的副标题是“事多到事少，拖延变高效”。这并非对“单核”特性的描述，而是对全书的索引！这本书明修“单核”之道，却暗度到陈仓战拖。
《单核》总共有六个篇章：
第一章“削减待办任务”，介绍了单核的基本理念，主题明确地将时间管理拉回正道。
第二章“现在专注一件事”，谈的是意志力，从正面谈动力从哪里来以及如何节能。我从中看到了凯利·麦格尼格尔的《自控力》。
第三章“永不拖延”，治的是拖延症，从反面讲障碍的成因与减小阻力。我从中看到了简·博克的《拖延心理学》。
第四章“循序渐进”，则是对新手的鼓励与扫雷，落实了方法，澄清了误区。
第五章“简化写作”，指出了社交和团队协作的方法，是对外部环境的改善。
第六章“给创意充电”，谈了谈大脑的运转与养护，是对内部环境的修造。
最后附了个“大脑地图”，展现了脑科学的一些结果。
一口气读下来，想起冯友兰先生在《中国哲学简史》中的自序。“小史者，非徒巨著之节略，姓名、学派之清单也。譬犹画图，小景之中，形神自足。非全史在胸，曷克臻此。唯其如是，读其书者，乃觉择焉虽精而语焉犹详也。”
《单核》正是这样一本“择虽精”而“语犹详”的书。其体量不可谓集大成，但小小篇章中干货满满，风味浓郁。可在手畔置一本实体书，常常翻阅，习之自省。亦可借道其中征引，拥抱更广博而深入的阅读。我感觉这是一本精致和奇妙的小书。与之相遇并诚心阅读，是幸运的。
2、规划是是不是要把时间排满？ 答：不建议大家排满，尤其是刚开始做计划表的时候，排满的话不能及时处理突发情况。因为完不成计划的时候会很有挫败感，然后第二天会更加焦虑ana以往，恶性循环很不好，所以一开始，养成这个习惯的时候，要排的松一些，甚至可以单独列出来一些时间处理当天的特殊情况，再根据计划进行一段时间之后，可以相应的增加或减少紧凑的程度。最好的状态是能完成稍微超出自己能力一点点的计划，又没有过多的焦虑感。
3、在短期的规划里不知道怎么设定合适自己的目标。
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