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工作总返工?是你不知道澄清问题的套路!

工作总返工?是你不知道澄清问题的套路!

作者: 一小僧 | 来源:发表于2019-11-16 20:56 被阅读0次

老板安排给你任务,你二话没说接下任务。你自信满满的提交一份解决方案,结果老板看了你的方案,觉得完全不是他想要的,你很受挫,不得不返工,心理暗骂到:“老板是不是傻,我这么好的方案,尽然不行,还是加班赶出来的,下次不这么干了”;

跟客户对接时,你觉得客户的问题,你都理解了。你有条不紊的安排各项工作。交付时,发现这也不符合客户的要求,那也不符合客户的要求,客户想要的,跟你理解的,完全是在两座山上,相差十万八千里。于是你不得不返工,心理暗骂到:“这个客户真傻逼,要求贼多!真倒霉”

这样的情景是不是在你的身边很常见?即使你很努力,但是也很费力!

如果你知道澄清问题的方法论,会怎么解决呢?

一、对问题中的关键词的含义,进行提问,确保双方对关键词的理解在同一水平线上。

例如:一个在北京卖房的小伙,碰到一个常年生活在南极的大爷,问大爷对房子有什么要求?大爷说:“靠北一点的房子就行”。于是小伙两眼放光,一通介绍:“北京是政治经济中心,北三环的房子,交通位置优越,升值空间比较大!“客户说:”太靠北了“。小伙一脸懵圈:”这个客户是不太识货,三环还太靠北了!看着大爷也不像买的起的”。恰巧一个咨询顾问从旁边走过,问大爷:“大爷,您说的靠北一点的房子,具体是指哪个方面呢?”大爷缓缓说道:“大爷我常年生活在南极,除了我生活的地方,都是靠北!”小伙不禁感叹:“大爷的北,不是我的北!”

二、用5W2H对问题的关键要素进行界定

这一次上级又给你安排了一次任务,恰巧你这段时间,学了一个5W2H框架,你没有立马一口答应任务,而是针对任务,有针对性的提问:

Why:老板,这个方案主要是用来干什么的?

老板说:“这个方案是要提供给一个合作伙伴,合作伙伴根据这个方案,做下半年的预算。是影响公司下半年销售业绩的一个重要因素。”

Who:老板,这个方案主要是合作伙伴的谁来看呢?

老板说:“这个方案,主要是给杨总,杨总在这个行业,有十多年经验,对这个行业理解很深。”

What:老板,针对提供给杨总的方案,您觉得有哪些方面,杨总是比较关注的呢?

老板说:“杨总,在这个行业很有经验,这个方案既要有高度,也要有深度。重点突出一下新产品解决方案。”

Where:老板,那我做方案的就按介绍公司行业地位(取得了哪些荣誉),针对公司的新产品做一个整体解决方案,后续加上我们公司以往的成功案例。

When:老板,这个方案什么时候要出来呢?

老板说:“这个方案下周三之前提交就行”

How much:老板,这个新产品的报价表,是按照原来的报价吗?

老板说:“新产品报价,最近有调整,不按原来的报了,新报表已经让于总再弄了,大概明天能出来,到时候你直接找于总。”

于是你知道这个方案很重要,下周三提交上去就行,可能会影响你的年终奖。

经过一番努力,你没有加班,按时提交了方案。老板看完很满意,笑着说:‘还是要骂一骂,骂了长进很快,出方案的质量都不一样了!“

巴菲特说:“投资、做生意、学习和打球一样,都有一套训练有素、刻意练习的系统方案”

澄清问题,减少无效努力!勇猛精进!

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