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如何让工作做到日日清?

如何让工作做到日日清?

作者: 周七七智趣人生 | 来源:发表于2020-04-10 23:25 被阅读0次

    周七七原创

    2020年4月10日

    周七七日更第340天

    所谓的工作日日清,就相当于我们老话“今日事,今日毕”。

    把当天的工作当天完成,把所发生的问题当天解决,及时采取相应措施,防止问题积累。

    这六个字读起来简单,做起来还是挺有难度的。

    如果你是一个公司领导者,怎么来安排公司的工作的日日清呢?

    第一,你需要确定每日工作目标和要求,并传达下去。

    公司领导者需要按照每年的计划,分配到每月计划,再划分到每日计划中。

    因此,每天需要向各个部门传达每天的工作目标和明确要求。

    在此环节中,一定需要100%给出任务要求,否则容易出现很大沟通成本而耽搁时间。

    也就是目标需要明确。

    第二,实施并考核

    各个部门员工得到自己的工作任务,就积极进入状态。

    各部门员工需要及时把一天完成的工作以书面的形式一级一级上报,确保整体完成任务。同时各部门领导需要对各自员工进行奖惩考核。

    如果员工中发现难题,无法解决,需要及时与上级沟通,迅速找到解决方案,当天解决。

    第三,日总结

    每天每个部门需要及时把一天工作进行总结,分析下整体完成情况,把优势继续发挥,把不完善的地方及时调整到位。

    那如果是个人如何做到日日清呢?

    第一步,定目标,明确每件事情完成的标准。

    结合自己的经验,每天给自己定明确的目标,并定好标准。

    必须写下来,这样方便参考执行。

    第二步,执行,遇到问题及时解决。

    立刻把目标分步进行,遇到困难,及时寻找解决方案,一定做到当天解决,绝不拖延。

    自己真的解决不了,还是可以向外界寻找帮助。但是当天的问题必须当天解决。

    第三步,复盘回顾。

    回顾一天的工作,按照自己的标准,给自己各项目标进行一轮打分。写出得分理由。

    哪些做得好,或者哪些做得不好,在什么样的情况尝试了新工作方法等等。

    其实,不管是公司还是个人想要做好工作日日清,都需要做到制定明确目标,实施工作并考核,总结反思,这样一个闭环管理。

    每一个过程中,都有可能出现共病拖延,只能通过考核来更好地约束行动力。

    一旦完成日日清的习惯,工作会更高效,成长会更快。

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