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在职场,如何在细节里让人眼前一亮

在职场,如何在细节里让人眼前一亮

作者: LNACTW | 来源:发表于2017-10-28 08:14 被阅读72次
    一位职业人士要爬上金字塔的顶端,通常需具备三大技能:技术性技能、人际性技能、战略性技能。专业技能是基础,人际性技能是关键。越往高处走,人际性技能和战略性技能就越来越重要。人际性技能如何?是游击队还是训练有素的正规军?交往对象看细节就知道了。

    一.基础篇:电话沟通礼仪

    曾经在星期一早上开晨会的时候接到这样的电话:“老师,我现在正好路过你们办公室附近,想去看看你-----”。打电话是上周在某个聚会上认识的一位金融行业的女士。

    首先不可否认她是热情的,但在职场光凭热情是不够的。

    比如打电话的时候我正在开会,她没有考虑对方是否方便;第二,她没有预约;第三,她的表述是“想去看看你”,表达不够职业。这些细节都在无形中暴露对方的信息。

    电话已成为商务人士不可或缺的沟通工具,如何通过不见面的沟通为进一步的洽谈打下良好的基础,电话沟通礼仪和技巧就显得非常重要。

    首先,打电话需要选择适当的时机。一般而言,公务电话尽量在工作时间内拨打,但建议错开一些特殊时间。如确有急事,不得不在休息时间打扰别人时,建议向对方确认是否方便。

    其次,通话前建议准备好笔记本和笔以备记录,电话接通后,自报家门,并得体的称呼对方,询问对方是否方便接听电话。例如:“X女士/经理/老师,您好,我是XX,请问您现在接电话方便吗?”

    最后,通话结束时,用礼貌结束语“再见”、“祝您工作顺利”等。等对方挂断电话后再挂断。

    二.基础篇:时间管理

    守时体现了良好的自我管理能力,是自律的表现,也体现对交往对象的尊重。准时赴约需要把握好到达的时间,不宜迟到也不宜太早到达。建议大家提前15分钟左右,到达后可以先去洗手间整理一下自己的仪容仪表,也可以梳理一下接下来要沟通的思路。

    三.进阶篇:职业形象管理

    据行为学家统计,我们7秒之内就会凭借对方的外在形象形成对他的看法。TA的发型如何;女士的妆容是否精致;不管男士还是女士,着装是否得体;体态和举止是否优雅悦目?TA是如何打招呼的?如何握手?站姿如何坐姿如何?TA是如何表达的,如何做自我介绍如何问候?种种细节都在毫无保留的告诉您TA是谁,TA的生活方式TA的教育程度TA的审美等等。

    四.高阶篇:商务宴请

    商务交往过程中免不了商务宴请,咱们国人的文化总是习惯先做朋友再做生意。

    俗话说餐桌礼仪见修养,餐桌礼仪的重要性可见一斑。商务宴请座次该如何安排?西餐宴请和中餐宴请有什么区别?敬酒应注意什么细节?餐具应该如何使用?复杂食物如何品鉴等等都是商务宴请中需要注意的细节,甚至您对服务人员的态度都能影响别人对您的认知。

    五.不容小觑的邮件礼仪

    邮件的正文是怎么写?开头是否有称呼和问候?行文是否通顺、表达是否逻辑清晰,简明扼要?TA是如何使用发送、抄送等功能的?邮件结尾是否有签名?如果您不想让自己发出的重要邮件石沉大海,记得注明标题,让阅读者在未打开之前就能知道是什么信息、是否需要紧急处理。

    电话和邮件是不见面的交际,这些细节都会影响商务伙伴决定下一步是否需要进一步接触和洽谈,选择您所在企业还是别的机构,细节决定成败。

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