时间这块蛋糕 切开更好吃

作者: 卡璐璐 | 来源:发表于2021-09-30 13:21 被阅读0次

    你有没有这种感觉?煮鸡蛋直接吃,一次吃一个都费劲儿,切开放到沙拉里不知不觉就吃完,如果炒着吃一个鸡蛋实在是感觉太少,怎么也要吃3个起。

    吃一个大馒头,怎么都感觉有点费劲儿,切成片吃一片完全没压力。

    这个神奇的现象,在时间管理中也通用。

    我曾经有一段时间感觉非常糟糕,每天工作非常忙、压力很大,但是感觉却没有什么成果,每天的时间都在工作上,回家很晚、到家很累,不止是忽略了家人,甚至控制不住自己总是忍不住朝家人发脾气。心累、身体也累,健康亮起了红灯,整天头疼。

    我尝试将一天的时间“切片”,把一天时间划分为三个时间块,就做了这么一个小小的调整,却让时间利用效率大大提升。

    这么神奇吗?


    将一天之中除了睡觉之外的清醒时间分为三个时间段,叫做“一日三分法“。


    上午:起床--12:00;

    下午:12:00--18:00;

    晚上:18:00--睡觉前。

    这个方法看上去很简单,但是如果能利用好一日三分法,就能提高的提高我们利用时间的效率。

    1、简单高效

    一次安排10个小时的任务,另一是安排3小时的任务,你觉得哪一个你能完成的更好?

    显然3小时的任务安排更简单,我们基本都能做到。

    有意识的在3-5小时的小时间模块里安排工作,我们会下意识的提升效率。也就是打工人常说的deadline就是生产力。原来一天一个deadline,很多事情都拖延到最后一刻去做,往往到下班时间很多事情还没有做完,于是只能加班完成。工作一天已经很疲惫了,加班的效率其实很低,导致恶性循环。

    而将一天时间分为三块,有三个deadline提醒我们更加高效,任务时间明确,督促我们按时完成,减少拖拉。

    2、缓解焦虑

    一次吃掉一个大馒头觉得压力很大,切成小片吃一片就没啥负担,烧烤时烤馒头片吃掉两串就是两个馒头了。

    一天工作开始想到“今天有7件事要做,我的天啊~~”生无可恋,先刷个朋友圈压压惊吧。

    如果将一天分为3个时间段,辨识出“我今天上午需要完成3件事,下午做3件,晚上再做1件就可以了”,这样是不是轻松很多呢?

    而且可以结合清单使用,完成一项打一个勾,每个时间块内的任务都按期完成的话,还可以给自己设置个小奖励,比如加个酸奶、吃个甜点,不止会缓解这一天的工作焦虑心理,还会增加满满的成就感。

    3、主动切割,建立仪式感

    我之前有同事上午一般在工位看不到人,下午晃晃悠悠干点啥,下班之后通常都在加班。还有的同事忙起来不是不吃午饭就是不吃晚饭。

    这样长期下去,要不就是没有了生活,要不就是没有了健康。

    将一天时间进行主动切割,第一个时间块结束就提醒自己该吃午饭,连续高强度无间隔的工作并不能提升工作效率,会造成精力下降、身体透支。按时吃饭不止是对自己的身体负责,更是精力能量补充的重要节点。所以第一个时间块结束点可以设置在12点,中午就放下手里工作去吃饭。

    第二个时间块到了,提醒我们不加班。

    人们意识中的下班,通常不是下班的时间,现在能在下班时间按时下班的公司好像也不多。(偷笑),所以人们意识中的下班往往是离开公司的时间。

    我们常看到各大厂一个比一个离开公司更晚,下班时间待定甚至被无限延长。这种内卷的危害已经显露,所以现在国家和各大公司也在调整中。

    而我们自己设置一个时间点,提醒我们“下班时间已经到了,如果继续加班就占用了业务时间。”

    人与人的差距就是在业余时间,全部时间都在工作上,什么时间用来陪伴家人和给自己充电呢?

    所以要用一日三分,建立仪式感,提醒自己生活是多维度的。

    4、生活分层次 合理安排

    将一天分成不同时间块,不止是简单的分为三块一模一样的安排。

    我们可以在不同时间块安排不同性质的任务。

    比如:

    上午为未来工作:安排制定近期或远期规划,不仅考虑自己,还要考虑团队、考虑工作的未来,这就是所谓磨刀不误砍柴工。

    下午为当下工作:安排完成当下工作。

    下午为将来工作,

    晚上为成长/家庭工作:可以学习、读书、听课、陪伴家人等等。

    既要低头走路,又要抬头看天。

    我用了一日三分,将每天切片安排,提高工作时间的效率,晚上留下时间陪伴孩子和家人,还安排了运动时间。工作状态提升、家庭更和睦、身体状况转好,还有更多的时间做自己喜欢的事情。

    一天的时间切片,节点和片数可以根据自己的实际情况调整,建议开始时先以“一日三分法”熟练之后再做切割调整。

    时间这块蛋糕 切开更好吃,推荐尝试。

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