你不可能做所有的事情,更不可能把所有的事情都做好,因此,没有必要强迫自己,专注于眼前的事情,尽最大努力完成它,连续打出一个垒要强于试图打本垒打,否则你很有可能会打出界。
1、布里丹的毛驴是怎样被饿死的?
丹麦哲学家布里丹有个寓言故事,讲的是布里丹的毛驴有一天发现两堆草。这两堆草位于左右两边,都可以吃,但毛驴为难了,因为它来到左边的草堆时,忽然觉得右边的草的颜色非常好,于是便跑到右边。可到了右边后,忽然发现这里的草的颜色虽然好,但没有左边的品种好,于是它重又回到左边。等到了左边,又觉得这里的草没有右边的新鲜,还是到右边去吧。到了右边,又发现这里的草没有左边的多。就这样来来去去好几趟,毛驴始终都在犹豫不决中徘徊,最后,它哪堆草也没吃上,终于被饿死在来回的途中。
有位专家经过分析指出了“布里丹选择”的要害之处,就是没有做出正确的排序。比如,假如以颜色为标准排序,就该先吃右边的草,而如果以品种为标准排序,就该先吃左边的草。如果这两种都不作为标准,还可以拿数量作为标准排序,这样就可以先吃左边的草。不管做哪种排序,毛驴都能吃到草,但毛驴恰恰没有做任何的排序,所以最终以失败而告终。
2、现代信息化战争的形态
很多管理人员在大量的信息面前不知如何应对,如何处理。现代信息化战争,恰恰利用了人们的这种焦虑和彷徨,故意制造大量真假难辨的信息,借以扰乱对方,给对方制造混乱甚至恐慌,让对方判断失误,指挥瘫痪。
3、大脑是如何处理信息的?
人类大脑灰质的处理能力是有限的,无论是工作记忆、数据容量还是神经回路,都只允许我们在同一时间内高效地完成一项工作。而过多的信息,对大脑带来的危害也是明显的:外界信息超出大脑的承受水平,导致思维陷于混乱;消极的信息会扰乱我们的思维,影响我们的决策;)过多信息的持续性干扰会对我们的脑神经造成伤害。
4、如何避免过多信息对大脑的伤害?
(1)两种注意模式:“自上而下”模式:根据需要选择所要关注的事物和关注的方式,从而达到集中和控制注意力。“自下而上”模式:屏蔽其他事物的干扰,但主控者不是我们个人,而是我们之外的人和物,这也是我们人体求生机制的一部分。把握时机进入自上而下的模式,同时压制住自下而上模式的干扰。
(2)正确利用信息:筛查和排序,去粗取精,去伪存真;避免信息上瘾和信息过剩等信息的副作用。
(3)处理好文件:有以下几个措施:立即处理:有些文件需要立即处理,不要耽搁。保存处理:阅读时发现哪些是你需要的,将其保存好。立即丢掉:阅读时发现有些东西可以不用,就立即丢掉。纸篓/收纳:准备文件收纳篓和废纸篓。
(4)正确处理好电子文件:a、创建不同类别的文件夹,将文件逐一分类,确认文件夹是否有必要保留。b、文件夹太多,新建一个起到收纳作用的文件夹,将几乎不用的文件拖入。c、将半年或一年后始终没有打开过的文件全部删除掉。d、短期内用不上的文件建立一个管理文件夹,把文件归入其中,方便查找。
(5)避免信息干扰:a、设置无干扰区。哈佛商学院的领导力学教授佩劳开发出了一个“安静时间段”项目,就是在每天特定的时间里对所有的干扰进行屏蔽。b、借助一些工具完成这项工作。c、在时间上做一些限制。比如延长邮箱提醒的时间。
(6)避免频繁切换工作:因为频繁切换工作表面上看是高效工作,实际上因不能集中精神和精力,工作效率反而下降。而且,当发现自己落后了时,又会急于赶上别人的进度,因此产生焦虑甚至恐惧。
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