神奇酷炫的下拉菜单

第五期特训营开营第10天，今天的学习内容是：神奇酷炫的下拉菜单

一、基本用法

1.手工录入

直接按住Alt+ ↓ 即可快速生成

注意： 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容

2.引用

数据验证→序列→引用已经输入好的数据→确定

3.名称框

选择数据区域→在名称框定义名称→数据验证→序列→来源输入=定义的名称

二、进阶用法

1.提示信息

选择数据范围→数据→输入信息→输入标题和下方的想要提示的信息内容

2.出错警告

数据验证→出错警告→输入标题和错误提示的信息

3.圈释无效信息

三、动态下拉列表

选取数据→定义名称→数据验证→序列→输入=名称

四、快速录入当前时间

①在空白单元格输入=now（），此公式是显示当前日期时间。

②选取要录入时间的区域，数据验证，设置序列，输入=单元格地址

五、借贷只能一方输入

选取区域→数据验证→设置验证条件为自定义→输入函数公式=COUNTA($A2:$B2)=1，确定

六、二级下拉菜单

选取二级菜单所有要输入的数据（有空单元格要定位常量哦）→公式→根据所选内容创建→数据→数据验证→序列→输入公式=INDIRECT(A2)

在A列和B列创建二级下拉列表

A2:A22中设置数据验证中的序列，来源输入：

=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

B2:B22中设置数据验证中的序列，来源输入：

=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

七、联想式下拉菜单

操作步骤：

第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如下图所示。

第2步 选取A列要设置的区域，右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

名称：城市

引用位置：

=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明：

match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。

Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset()

获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。

第3步数据选项卡

数据有效性→允许“序列”，来源 =城市

第4步 在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。