今天和一个朋友L聊天,他接到一个任务,领导要求其做一份“提升现有公司制造系统工人的组织氛围”的方案。因为这个任务就相当于让一个人做一把刀,但是没有说用刀做什么,是中国厨房用的切菜刀,还是切水果的刀,还是做西餐的刀,还是切西瓜的刀,所以朋友L很困惑,不知道目标方案将会像无源之水无本之木一样很难真正有效。
但是领导交代的事情总是要解决,在领导不让和别人沟通的情况下,如何输出一个方案以交差还是个技术活。
虽然已经离开HR岗位有些时日,正好今晚有空,我思考一下如果遇到这样的问题或者这样的任务,我该怎么想,怎么做呢,写写自己的看法吧,也算是让自己久不用的大脑活络活络,业精于勤荒于嬉,没准哪一天我还是要回归我喜欢的HR工作岗位的,也不能把吃饭的本领丢了呀。
遇到问题找百度,先去百度查找资讯。因为不是制造系统的hr对于现有制造工人现状不了解,先去查查大环境和大趋势,以下信息部分来源于网络。
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1、宏观情况:中国是世界上目前唯一拥有全部工业链的国家,虽然近些年来,中国的劳动力成本的不断增长,不少海外企业将工厂转移到东南亚和印度,以降低成本。然而据《华尔街日报》最新的调查发现,这些企业仍然离不开“中国制造”。中国作为世界工厂的地位没有改变。从劳动力成本和质量对比来看,虽然越南等东南亚国家的劳动力成本仅为中国的六成到八成,但中国的劳动力质量普遍高于东南亚。2015年中国的流动人口中大专及以上教育程度的流动人口占比达到23.3%。对于L所在的企业的工厂设置应该还是以中国为主。
2、发展趋势:我们已经进入工业4.0时代,人工智能将会更广泛的应用在工业制造各个领域,可以更有效的提升生产效率、降低生产过程中人为引入的质量问题。现在自动化设备在各行各业的快速普及已经是无需赘述的实事。
如果我接到这个活儿怎么思考怎么做?3、中国90后制造业生产一线员工主要特点和管理建议:
3.1、90后的特点:
第一,虽然制造业生产一线员工的整体教育程度不高,但是相较于70、80后,这个群体的员工接受教育的平均程度已逐步提高,思想新颖、学习能力强、容易接受新事物。
第二,自我认知意识强,以自我为中心,喜欢突出自我,个性过于张扬,表现为管理过程中的反叛心理、主动性积极性低、难以管理。
第三,心态往往比较乐观、大胆、开放、敢于表现自己,但是过于感性,承受挫折能力低,害怕吃苦。
第四,爱好相对广泛,愿意敞开心扉,容易情感沟通,但是情绪也极易受波动,思想稳定性差。
3.2、90后的管理举措:
第一,扬长避短。一方面要发挥90后员工的优点,充分利用其优势为企业服务,另一方面要以合理的管理方式规避其缺点,避免产生反作用。最直观的的例子,在技术更新日新月异的现代社会,企业常常通过引进新技术、新设备、提高自动化程度等方式提高整体生产效率、节约用工成本。
第二,需要培训一批能够接受新技术、操作新机台的操作人员,而90后员工正是迎合这一需求的群体。在人力资源角度就是在培训和观察的过程中识别优秀的人才,不合格的人才逐渐替换掉。
第三, 因材施“管”。90后员工个性鲜明,尤其是制造业生产一线员工,职位不高脾气不小,因此,管理者需要改善管理方法,观察不同类型的员工,采用不同的管理方法。不宜采用单一的、甚至粗暴的管理方式,宜采用柔性、策略的管理方式。
第四,情感交流。90后员工是感性的一代,无论职位高低,都迫切希望得到充分的尊重和理解。他们情感波动大,喜恶分明,管理者应当加强与90后员工的情感沟通。一方面可以通过充分沟通取得他们的信赖、获得更多关于生产过程的良好意见反馈;另一方面可以充分了解他们的想法,安抚其情绪,避免其因情绪波动而影响生产过程中的产品质量。
第五,团队建设,增强团队凝聚力。通过团队活动、企业文化宣传等方式,宣传企业理念,使员工更容易融入企业、形成以企业为家的情感联系,而且可以塑造良好的团队氛围,有利于建立员工间良好的合作关系,建立一支稳定、协作性强的员工队伍。
4、其他制造企业管理的改进(这部分数据我没有找,其实也就是常用的对标)还是不可少的。
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接下来回归重点,还是需要对于现状进行诊断的。难点就是如何说服L的领导同意其进行问题诊断或者是组织现状分析。实在不行了解到领导为什么要安排这个活也是可以的。刷hr的存在感,无病呻吟也是个目的。了解了客户真实需求才能开始做方案。
假如:要解决一线员工招工难的问题?
参考方案或者套路(方案尽量用三点,金字塔原理的套路)
1、广开渠道,与技术院校建立中长期关系;
2、改善工作条件、降低工作时间提高生产力,降低离职率;
3、参考做的好的企业,比如海底捞,也不失为一个不错的办法。
假如:解决敬业度的问题?
1、改善和优化薪酬激励制度,制度牵引;
2、完善和规范管理手段,减少侥幸心理;
3、尊重员工,避免报复或仇视心理。
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最后,无论什么方案以下大趋势不可回避
第一、能采用机器和自动化设备的流程尽量用机器或自动化设备解决;
第二、对于必须人来操作的流程必须有摄像头24小时无死角监控;
第三、进行人才盘点,识别高潜力的操作技术岗人才,把操作岗的工人逐渐转变成蓝领工程师,也是企业未来真正所需;
给朋友L的其他建议:
1、等领导对于某一方向感兴趣的时候,再深入细化即可。先定方向和框架,再进行细节分析,切记一下子直接进入到细节浪费时间做无用功。
2、最重要的还是要基于对现有企业的了解做方案。要考虑企业能接受的程度,不能与现有企业文化冲突,否则方案一定会被毙的。
3、方案要和hr工作挂钩,如果忙了半天的解决方案和hr工作没有关系,hr的领导一定不满意的。哈哈
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