各位朋友,大家好!
我是叶武滨老师易效能时间管理的学习与践行者--伍清波,很高兴给大家通过语音和文字来分享叶老师“时间管理100讲”的学习心得和体会。时间是一个人最稀缺的资源,人人都需要时间管理,忙就来学易效能。我们这个专辑有100期,每期6分钟,每天早上6:00准时更新。
这一期我们进行1~11课的总结,并提出易效能的方法论,收集\排程和执行三部曲,也称作土豆、青蛙、番茄钟。这里讲的青蛙指的是通过GTD的思想,对大脑关注的所有的事物进行收集,分清轻重缓急之后挑选出来的要事。这个收集到分解的过程,我们把它称为土豆TO DO list,把大脑的事物写下来,分解的过程我们就叫做切土豆,从一团大土豆到土豆片再到土豆丝的过程,挑出青蛙之后,用番茄工作法的专注的技术来把青蛙干掉,土豆、青瓜、番茄钟两素一荤炖起来的味道会怎么样?你的效率会非常高。
土豆、青蛙、番茄钟也就是我们的学员讲到的收集排程执行的理念,这是在中国30多个城市讲了300多场课程之后总结出来的,是适合我们中国人,适合我们所有时间管理的初学者的一个简化的流程,我把它称作为易效能的方法论。GTD的理念有5个流程,5个步骤对初学者来说非常复杂,很多人看书看不是很明白,我讲课我刚开始是非常尊重原著,当我讲完的时候大家都晕掉了,所以我就因地制宜把这个流程简化成为适合我们中国人学习的三个步骤。
当然我为什么能够去简化,得益于我对番茄工作法的理解。
番茄工作法就是25分钟加5分钟,它非常简单,然后随着我们进入随着我们的练习,我们发现简单的背后非常系统,所以它是由简单到复杂,所以我也把GTD的思想跟番茄工作法做了融合,让大家从简单入门然后循序渐进,最后系统性的掌握时间管理的理念,你是不是觉得这样做非常妙?收集排成执行,在易效能的体系当中被称作为行动三角形,如果你可以熟练的掌握这三个流程,你就可以迅速的摆脱事物缠身的状况,达到日理万机的境界。
我们现在就按照这个体系把之前课程的点串起来复习一下。
第一步收集,当我们的事情做不完的时候,我们就会焦虑,会记不住重点,这时候我们就不能活在当下做事,所以我们在做时间管理的时候,首先要把一切事物赶出把大脑清空,把脑子里关注的事情写下来。第二步排程,我们按照轻重缓急把它们分类,特定时间和日期的事件就写在日历上,有截止日的事件要列出清单来管理,没有截止日的也要放在清单当中,不过要按照情境来分类。
第三步行动,首先无条件的执行日历上的事务,然后根据自己所处在的情境,例如在家外出办公室等等,参考相对应的情境清单,按照要事紧急优先的原则,匹配自己的精力,应用执行、委托、推迟和删除的4D原则,来对清单上的事情进行分类处理,做到既严谨又不失灵活性,这就是日理万机的流程,越忙越要如此应用,因为只有走这样的流程,你才能够专注于当下,专注于手里的工作。
工欲善其事必先利其器,如果没有好的工具,你也无法更好的进行这三个流程。虽然你可以用纸笔,但是纸笔不能处理长期的失误,因为纸笔抄来抄去很费事,所以我建议大家使用手机,APP现在是互联网的时代,我们利用一个手机就可以掌控我们的工作,开始多好吧?下一期我将为大家推荐好用的软件,今天我们就讲到这里,要想获得节目文字版的内容,请关注微信公众号时间管理,那里有许多原创的时间管理干货文章,每天会推送给大家。
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