一、基本用法—排序

通常，未经任何处理的数据是杂乱不堪的，我们很难从数据中直接得出有用的信息。通过简单的排序操作后，我们就能迅速地找到数据的规律，为我们的决策提供支撑。如果通过排序后的数据生成图表，更能够直观地展示出数据的特点，这就是平常所说的，“字不如表，表不如图”。

排序的过程中需要注意的一点是，如果弹出“排序提醒”，让我们选择是“扩展选定区域”还是“以当前选定区域排序”时，通常是选择“扩展选定区域”，否则当前列排序后与其他列的数据就不是对应的了，导致出现错误。

二、基本用法—筛选

筛选比排序稍微复杂一点，不仅可以按颜色筛选，还可以按数字筛选，最神奇的是可以利用搜索器进行筛选。

1、筛选包含“1”的数字：在搜索框中输入“1”即可；

2、筛选以“1”开始的数字：在搜索框中输入“1*”，“*”是通配符，可以是任意多个字符；

3、筛选以“1”结尾的数字：在搜索框中输入“*1”；

4、筛选4位的数字：在搜索框中输入“????”，这里的“?”代表单个占位符；

5、筛选以“1”开始和以“8”开始的数字：在搜索框中输入“1*”，点击确定，再打开搜索窗口，在搜索框中输入“8*”，选取“将当前所选内容添加到筛选器”；

6、精准筛选数字7：在搜索框中输入“"7"”，添加双引号后可以精确筛选；

7、筛选“*”：在搜索框输入“~*”。

三、排序筛选的进阶用法

当我们需要多条件排序的时候，就不能通过升序或者降序菜单进行简单的排序了。“数据”选项卡下的“排序”按钮为我们进行多条件排序提供了可能。

多条件排序的依据不仅有单元格值，还有单元格颜色、字体颜色和条件格式图标等。次序也可以按照实际需要进行混排，功能十分强大。

对于筛选来说，除了通过筛选下拉框实现按照颜色进行筛选，还可以选中要筛选的某种颜色，右键单击，在筛选中找到“按所选单元格的颜色筛选”，亦可实现同样的功能。

四、自定义排序

通常，Excel中的排序只能按照其能识别的排序依据进行排序，比如数字大小，字母顺序等等，但是在实际应用中，经常会有自定义排序的需求，让Excel能够按照我们的需求进行排序。

操作步骤为：文件-选项-高级-编辑自定义列表-导入或输入自定义序列。

这样，Excel就知道了我们所输入的内容是一个序列，不仅可以用来排序，还能够用来生成序列，Excel会把它当成如1,2,3,4……这样的序列来对待。

五、横向筛选

Excel目前仅提供了竖向筛选，如果我们需要横向筛选，需要对数据进行转置才能进行筛选。对数据进行转置的方法有两种。一是复制数据后，粘贴时选择“转置”粘贴选项；二是用公式TRANSPOSE进行行列转换。

第一种方法操作简单，但源数据发生变化后，转置后的数据不随之进行变化；第二种方法需要记住公式，但源数据发生变化后，转置后的数据不随之进行变化。实际应用中可以根据需要选取二者之中的一种方法进行转置。

六、数据透视表筛选

数据透视表的数据无法直接进行筛选，但是可以通过曲线救国的方式实现筛选。

具体操作为：在数据透视表旁边空白单元格单击，然后选择数据选项卡中的筛选按钮，这样就可以实现对数据透视表进行筛选了。

七、辅助列的应用

1、工资条的制作

2、筛选后粘贴

八、高级筛选

用筛选搜索框进行多条件筛选比较麻烦，我们可以使用高级筛选来实现这一功能。

九、动态筛选

通过筛选器进行多字段筛选比较麻烦，我们可以使用切片器进行筛选，十分直观。