文 | 火山
这两天为如何拒绝同事的请求而头痛。
因为工作关系,我需要连续两周在周末出差,去支持当地的销售工作。特别不想在周末放弃休息、离开家人,但因为自己一直不善于表达拒绝,不得不答应下来。
谁知刚把前两个帮忙请求答应,第三个请求帮忙的邮件又来了。看到这个邮件,第一想法就是一定得想办法把这个请求拒绝掉,不过因为平时和这位同事的关系比较好,如何很好的拒绝他,让我十分为难。
正在一筹莫展之际,吴军老师的《态度》一书到了。随意浏览着目录,一个标题吸引了我的目光:“如何体面的拒绝他人”。
感谢老天,感谢快递小哥,这本书来得太及时了!
体面拒绝他人的方法论
一、将他人的请求分类
吴军老师将他人的请求按照难易程度和是否提供帮助分为四类,我个人把它简化为下图进行理解:
具体来说,四类请求为:
1.简单易办的事情,可以提供帮助;
2.简单易办,但会给自己或他人造成麻烦的事情,这需要拒绝;
3.比较困难或非常困难的事情,但不能拒绝,必须提供帮助;
4.比较困难或非常困难的事情,即使提供帮助也可能办不好,这需要拒绝;
因为我自己是一个很难拒绝别人的,所以根据吴军老师的方法,我可以事先将曾经遇到的不好拒绝的请求分类,初步列出需要提供帮助或可以直接拒绝的,这样下一次面对类似的请求时,就不会太为难了。
二、拒绝他人的原则
1.不要采用拖延的办法。
这种方法非常不好,很有可能给对方造成伤害。我自己有时就会采用这样的方法,最后的结果都是让自己非常内疚和后悔,因为这耽误了别人寻求真正帮助时机,对自己的形象也是大有损害;我个人的体会是,当他人请求帮忙时,如果不能或不想提供帮助,在第一时间给出拒绝的答复,这对自己是一种解脱,也便于他人尽快寻求其他帮助,而且能帮助树立实话实说的形象。
2.别能帮多少帮多少。
这种方式害人害己,很多时候出了力,事情也没有办成,对双方都造成了伤害。我有时也会犯这种错误。曾经答应帮某人写一个文档,但因为各种原因交出的文档质量很差,既浪费了自己的时间和精力,也让拉低了别人的工作质量。
3.真诚!真诚!真诚!
人际交往中,真诚是最重要的。尽量不要用谎言去拒绝别人,尽量告诉对方无法帮助他的真实原因,否则会陷入一个谎言需要一千个谎言来弥补的境地。
三、帮助他人的注意事项
1.别吹牛。
2.别给予廉价的补偿。
3.别指望回报。
4.别帮违反原则的忙。
以上四点,我都犯过类似的错误。
我曾经告诉同事,你遇到困难,随时可以来找我,我会尽全力帮助你的。当同事真找过来时,我根本无法拒绝。
很多时候我给别人帮忙时,内心想的都是,当我请他帮忙时,他就不会拒绝我了。
还曾经帮朋友在列车上逃票,现在回想起来都感到一丝害怕,当时如果被上级发现或被举报,工作就没有了。
方法比目标更重要
这篇文章让我再次感受到了,做什么事情都是需要讲究方式方法的。知道如何正确的做事,远胜于做正确的事。
这篇文章是吴军老师写给他女儿的家信之一,因为她的女儿也在向他求助,如何拒绝掉同事无理的请求。吴军老师在信中并没有具体告诉女儿如何去拒绝同事,只是谈了他自己处理这类问题的经历、原则和方法。
这个方法也非常适合我用于教育孩子。
很多情况下,不要去告诉孩子具体该怎么做,怎么说。告诉他,对于同类问题,你的理解,你的经历,你的方法即可。如果能通过讲故事的方式告诉他,那就更好了,这样的效果一定比简单的说教好上1万倍。
因为只要理解和掌握了做事原则和方法论,遇到任何困难都能找到正确应对的方法。
知道不等于做到
很早前,在一次公司内部的研讨会中,我曾经说过,工作中遇到的大多数坑,都是自己挖的,因为我是一个很难拒绝别人的人。尽管很多年前就发现了自己的这个缺点,却一直没有找到好的方法来改进。
现在看了吴军老师的文章,我也不一定能做到很好地拒绝别人,但它能帮我更好地认清自己,让我有动力去努力改掉这个让自己苦恼的缺点。
仔细回想分析,我无法拒绝别人的原因,有以下几点:
1.害怕丢脸。
我认为自己在别人眼里是专家、是大拿,所以当别人求我帮忙的时候。我很难第一时间回绝别人。我的潜意识里总是这样认为:因为你水平高啊,别人缺了你是不行的。
2.害怕让对方不高兴,被对方投诉、破坏同事之间的关系,损害自己在领导心目中的形象。
3.害怕未来求别人办事的时候,别人拒绝自己。
这些原因,都不是本着就事论事的态度去考虑是否向别人提供帮助,带着私心去考虑问题,当然会陷入苦恼之中。
希望未来的我,能本着真诚的态度去看待问题!
最后,强烈推荐吴军老师的《态度》一书,它值得拥有!!!
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