20191107 复盘项目探讨会

在项目运行中遇到各种问题，设总没有积极有效地为大家提供解决方案，长久积累下的矛盾在探讨项目时长极易陷入抱怨中，对项目的展开并没有益处。需要大家客观公正去探讨解决方案。
今天机电专负与二所设总探讨今后项目管理操作的问题，特别就大家最头痛的消防站进行了讨论，这次会议学到了哪些：
一、开场前须声明：这次会议的目的是探讨如何将项目做的更好，期间可能暴露出很多问题，这些问题并不是针对于某个人；
二、注意自己的目的。这种探讨会容易陷入口水战，对个人能力的否定。自己经常去讨论小的细节，可以先讲讲之前类似项目是怎样操作的，目前的项目又是怎样的，给出合理的建议，这样可以避免人际冲突。
三、项目中要用“我们”而不是“你们”。“我们”是一个团体，出了问题大家一起扛，“你们”是逃避责任的一种体现，是大家不能接受的。

设总一开始掌握主动权，讲他熟悉的、问题质量少的消防站，抛出二次机电由谁负责协调，将矛盾点转化为建筑与机电工作界面的划分问题（避重就轻，常规项目均由建筑负责协调），大家争论此问题后已无精力去抱怨项目中存在的问题，可以完美的回避自己项目管理不合格的问题。此方面沟通的艺术需要自己去学习。