信息系统规划战略的阶段
信息系统规划战略的阶段主要分为三个阶段。
第一阶段:以 数据处理
为核心,围绕 职能部门
的需求进行信息系统规划,主要方法包括企业系统规划法、关键成功因素法和战略集成转换法。
第二阶段:以 企业内部管理信息系统
为核心,围绕 企业整体需求
进行信息系统规划,主要方法包括战略数据规划法、信息工程发和战略栅格法。
第三阶段:以 集成
为核心,围绕 企业战略需求
进行信息系统规划,主要方法包括价值链分析法和战略一致性模型。
企业系统规划方法
企业系统规划法(BSP)
一、BSP方法的原则
- 信息系统必须支持企业战略目标
- 信息系统的战略应当表达出企业各个管理层次的需求(战略计划层、管理控制层和操作控制层)
战略计划层:决定企业的目标,确定达到目标的资源,并对资源获取、使用和分派的过程。
管理控制层:管理员确定资源的获取,以及企业目标是否有效的使用资源。
操作管理层:有效的完成具体任务。 - 信息系统应该向整个企业提供一致的信息
- 信息系统应该适应企业组织结构和管理体制的改变
- 信息系统战略规划应当由总体信息系统结构中的子系统开始实现,BSP采用自上而下的系统规划,自下而上的分布实现
二、BSP方法的步骤
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根据上图可以总结出4个基本步骤:
定义管理目标
、定义管理功能
、定义数据分类
和 定义信息结构
。具体步骤说明:
2.1 前期准备工作
- 确定系统规划的范围,成立系统规划组
- 收集数据
需要收集的数据:制订企业计划的数据、有关组织结构的数据、有关业务活动的数据、现有系统的环境数据和当前技术环境数据。数据收集后进行分类和评审。 - 制订计划
使用PERT图和甘特图 - 开好介绍会
组织材料、通知相关会议人员和记录会议的记录。
2.2 定义企业过程
企业过程就是企业资源管理所需要的、逻辑相关的一组决策和活动,定义企业过程可以作为识别信息系统的基础。
定义企业过程涉及到三类资源:战略计划于管理控制
、产品/服务
和 支持性资源
。
2.3 定义数据类
寻找出支持企业过程所必要的逻辑上相关的数据,并对数据进行归类。
一般数据可以分为:归档类(库存类)、事务类、计划类和统计类(综合类)。
2.4 分析现有系统
主要是考察信息系统对过程的支持,识别当前的数据使用情况。
2.5 确定管理部门对系统的要求
一般情况下,要求通过1020位高层管理人员进行24个小时的面谈,通过面谈的目的就是核实已经得到的材料,明确企业未来的发展方向;确定企业存在的问题,并将其与国产、数据类联系;提出解决问题的可能办法和确定潜在的效益。
2.6 提出判断和结论
主要的步骤如下:检查前期工作情况、确定判断和结论的范畴、把问题分类、判断和结论成文。
2.7 定义信息总体结构
绘制信息结构图,确定系统的范围、控制和使用数据。确定系统之间的关系,以及子系统间的数据共享。
2.8 确定优先顺序
确定优先顺序主要是对子系统进行排序。其过程是:确定选择的标准、对子系统进行排序、描述优先子系统、选择实施方法。
系统逻辑优先顺序的依据:需求、对企业的影响、潜在的利益分析和成功可能性。
2.9 评价信息资源管理工作
是指对企业在业务活动中对信息的产生、获取、处理、储存、传输和使用进行全面管理。
关键成功因素法(CSF)
一、CSF确定
CSF主要是提供系统战略规划达成目标的关键路径和所需的性能指标。CSF是为确保业务流程的成果需要完成的重要工作,是业务流程的可观察、可测量的特征,它分布于企业的各个方面。
不同的业务活动有不同的CSF,其中具体有如下几类:
- 内部CSF
针对企业内部活动 - 外部CSF
与企业的对外活动有关 - 监控型CSF
对现有业务流程等进行监控 - 建设型CSF
适应企业未来变化的有关活动
CSF分层:行业CSF、企业CSF、部门CSF和管理人员CSF。
二、CSF实施步骤
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三、CSF特点
- 缺点
数据汇总和数据分析过程比较随意;
由于个人和企业的CSF往往不一致,两者之间的界限容易被混淆,从而容易使得企业的CSF具有个人倾向;
CSF方法的开发的系统可能无法适应变化的环境;
效率比较低,因为CSF方法在应用于较低层的管理时,不易找到相应目标的CSF及其关键指标;
战略集合转化法(SST)
SST的步骤如下:
- 识别和阐明企业的战略集合
首先考察企业是否有书面战略规划,没有的话可以构建战略集合,其步骤如下:
1、描述出企业各类人员机构
2、识别每类人员的目标
3、对于每类人员识别其使命和战略
4、验证企业战略集合 - 将组织的战略集合转化为信息系统战略集合
通过这个转换过程提炼出整个信息系统的结构。 - 反复完善、修改,提交进行评审
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