我要写季度工作总结报告了,而刚要坐下写报告时,快递到了,是前几天购物节时抢的好东西,里面有自己心仪很久的手办,还有这季新上线的裙子。
手办做工很精美,翻来覆去仔仔细细看了个遍,确认没有瑕疵。再次欣赏一下,果然越看越喜欢。拍照发个朋友圈吧……
新裙子样式很不错,穿上身给闺蜜们晒个照片吧,随即巴拉巴拉又聊了聊今年的流行趋势,谁买了这个,谁买了那个……
一同经验分享完成,感觉有点儿小累了,来个加餐吧,咖啡+点心是个不错的想法。吃个开心的下午茶,才有动力写报告不是?
下午茶的味道真不错,只是今天这咖啡似乎对自己效果有点儿差,怎么感觉有点儿小困呢,小憩一会儿吧,睡着前还在想“果然拿铁不靠谱”……
得,这一觉就睡到了黄昏,七点半了,今天追了很久的电视剧大结局……
大结局居然不是料定的结局,有些出乎意料,赶紧打开手机和闺蜜们吐槽一下,引来一通话题,聊着聊着就到了午夜……
今天没时间写报告了,明天赶个工吧。
D二天早上赶紧把手头的事情处理完,草草吃个午饭就开始赶报告,终于在下班前写完了报告。
这样赶报告的事情已经不是D一次了,时间都去哪儿了呢?每次都痛心疾首的告诉自己下次不能这样了,可下次时常会场景再现……
对于拖延,是挺多人的烦恼,却也是不易改变的顽疾。对于拖延,并不是一个简单的逃避行为,是有两种认知让这种情境不断再现。
一方面是认为任务目标有难度,自己完成起来有困难,在没有突破口和解决方案之前,畏难情绪阻止了自己去挑战的行动。
另一方面是对完成的时间周期有错误判断,认为自己只需要很短的时间就能快速完成,导致把其他不重要的事情排在了工作报告的前列,等真的写报告的时候,发现自己还没有完整的思路,下笔困难。
拖延不是一个非黑即白的问题,每个人或多或少都会有拖延的情况发生,不轻易给自己贴标签,认为自己有拖延症,首先是从心理上不给自己的拖拉行为赋予借口,其次是根据自己拖延行为的真实原因赋予“立即行动”的方法。
首先是确定认知是否正确,这个任务目标是真的困难到不可完成吗?这个任务目标是真的简单到只需要半小时就能搞定吗?试着写下大纲,让自己做到心里有数。
其次是确认自己在这件事当中是否有其他情绪干扰。工作总结报告对大多数人来说都不是一个会主动喜欢的主题,自己可能觉得是走过场的形式、每月每季度都写这种无趣的报告很无聊……或许可以换个角度思考,这是让大Boss看见发现自己的机会,要认真对待每一次机会。当然,对于密集型的报告这种想法不是每次都管用,对于不爽的情绪也可以辅之一些奖励,让自己带着好情绪来做事情。
然后就是付诸行动,比如让自己处于隔离的空间,拿走手机并且静音,让自己在相对隔绝的空间里集中精力完成工作任务。也可以选择去一个自己喜欢的咖啡厅,手机静音装在包里,点一杯自己喜欢的咖啡,打开电脑完成报告。
对我而言,隔离空间和咖啡厅切换使用效率更高。换个环境一方面有新鲜感,让自己情绪更愉悦,来一杯喜欢的咖啡更是倍增这种愉悦感。在公共的环境下,看似环境有些嘈杂,然而人却更容易集中精力写东西。想一想,很多名人著作都诞生于咖啡厅,只是一个工作报告而已嘛~
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