一、原理
关于记录时间这事,真的是改变我人生的大事,它使我具备的感知时间的能力
关于记录时间有以下几位大神,我依次受到他们的影响,如果你们想要学习研究,可以去百度或者买书看看他们关于这方面的论述,我就不多啰嗦了。
柳比歇夫大神:《奇特的一生》
李笑来老师:《把时间当作朋友》
叶武滨老师:《善用时间》
古典老师:《超级个体》
二、好处
记录时间的重点是让你感知时间,以便于安排自己的计划,不再做出那些盲目、冲动、无厘头的决定。
最大的好处就是,由于我知道了自己完成一些琐事的真实时间,例如
开车上班路过某店,进去喝一杯饮料,喝饮料5分钟,可连停车、步行到店,喝完买单,开车出来,总共却需要20分钟,
自从记录了几次之后,我没有25分钟的宽裕时间,我是绝对不会再兴之所至地节外生枝
三、做法
1、纸质工具法:一支笔一个本子,你就可以记录了,不过要记得本本和笔不离身
2、电子工具法: atimelogger,不多说了,好多人都发了文章如何玩转这个app。李笑来老师做了一个MR.time的app,也类似,我之前用过,都行
四、注意事项和个人小技巧
1、记录每天必然发生事件的时间总长度,
记录几次之后,就可以分析,然后努力使动作标准化以提高效率,然后固化
关于记录时间,我是这样做的,先记录每天都要发生的常规活动
比如,从你起床,洗漱,如厕,穿衣,烧水。。。。直到吃饭,或者直到出门,你记录一个时间,然后每天记录,进行比较、分析、改进、固化(戴明环)
例如我现在,
起床+烧水泡茶+ 俯卧撑 +穿衣服+热早点+吃早点,20分钟,基本不变
之后我会看书2个番茄钟
然后如厕,洗澡,给女儿做早饭,大概35分钟
我以前也尝试过逐项记录,逐项记录的好处是,在压缩整体时间的时候可以逐项修正,但几个周期下来就可以固化了,以后就没必要分的那么细。
2、随着你对某些经常发生的事件的多次测量时间,好像在脑子里给自己上了一个弦,自己就会越来越规范地动作,行动时间会越来越精准。比如我现在每天健身,离家-会所更衣-热身-30分钟跑步机-拉伸 -力量训练-洗澡-返回-到家,全部过程1小时26分,每天都那么精确,我都觉得神奇了。
很多人都认为健身30分钟,最多前后50分钟搞定,甚至有人对我说,”你每天健身30分钟,总共却要花1小时30分钟,太浪费时间了吧“,说这种话的人,我只能无语的看看他,继续干我该干的事情
实在是懒得跟他解释,不过对于易效能的小伙伴,我还是愿意拆解拆解的,如下:
1、开车出门去健身房-大约10分钟
2、换运动衣,5-10分钟
3、热身运动防止受伤3分钟
4、上跑步机30分钟
5、拉伸韧带3分钟-5分钟
6、力量训练,5分钟
7、淋浴,10分钟
8、穿衣,收拾衣物,前台退卡,五分钟
9、开车回家,大约10分钟
(上面这些动作,我逐一记录过,每一项都很难压缩,只有第2项,随着季节变换,更衣的时间会有变化)如果我努力挤压,最佳记录1小时20分钟,一般会在1小时26分
如果我跟人约会的时间是健身之后,那么我就会说:“2个小时后,我可以出发来看你”,基本上保证能做到,因为我知道我的健身不会超过1小时30分。
我建议初学者开始记录以下时间,比较有效果
1、你每天上班、下班、会友、采购的前后,使用不同交通工具的日常出行时间。这个要经常记录一下,特别有用。
2、你所在城市,你最常使用的交通工具从某点到某点的时间,这个也非常有用。
3、你处理日常工作,比如
❶每周上报的日常报表,你要花多少时间,
❷每个月总结会上,你的发言稿,你准备需要几个番茄钟
❸每天学习,阅读的固定时间,你大约能看多少字,多少章节
对于进阶者,我还建议:
1、每天坚持记录至少一件事的时间起止,写在日记里;
2、遇到新的需要重复做的事情,做几次时间记录;
3、记录时间,还需要记录你的任务合作者的时间;
4、设置专门的记录表格,存档备查;
我平时使用atimelogger记录时间,但经过很长一段时间,就不便于复查和回顾,而且饼图能回顾啥?学习总共用了多少时间,东搞西搞总共需要惭愧几分钟?除此而外呢?
我需要的是对今后有帮助的时间记录
对我来说,某个机会让我遇到一次今后会经常重复的事情,我就测试一下,回来写到表格里,有需要就去看一下,下一次做事就精准些了
关于难以开展记录的答疑
事情开始前点击atimelogger,这个大家都没有问题,最关键是结束会忘记关掉,首先要告诉大家,我也会因为这样那样的原因会忘记,这时候我有几个办法
1、如果一件事情结束要转移场地,在转移场地的空隙,比如坐电梯的时候,掏出手机点击一下
2、atimelogger里面,“设置”里有一个“提醒我(正在做什么)”的选项,可以设置每隔15分钟~2小时提醒你。还可以为这个提醒设置有效的时间区段,比如只在白天提醒。
3、很多时候,都是某些事件打扰了你而没有记录,但有些事件本身也可以帮到我们,比如结束的时候恰好有一个微信,或者电话进来,那么可以回查这些时间点,手工输入到atimelogger上
4、再退一步,可以为自己制定专项追踪记录的计划,比如,本周我就专注于跑步这个项目的时间记录,下周,我专门记录自己买菜的时间和每次逛超市的时间
最后强调一点,记录时间一定要记录全过程,就是你从原点开始,完成某件事,再回到原点的时间,比如外出约会,一定是你离开家,约会,回到家,或者离开公司,约会,回到家,这样才有意义,否则你总是会有时间上的错觉,感觉你每次约会只用了2小时,其实是4个小时,而这种错觉,广泛存在于每一个人身上,贤愚不肖,概莫能外。
剧透一下我感知时间以后的效果:
总体上,有了对各种事件需要时间的整体认识,我以后做工作或者家务,打算去锻炼的时候,就不会发生时间来不及把下一个约会或者工作给耽误的现象。
额外的福利如下:
1、人品值暴涨
预估时间最准确,临时约定去哪里碰面,有时候几乎不会相差1分钟,朋友普遍认为我是最靠谱的人
2、自信心增加
工作上因为预估准确,完成任务更有信心了
3、学会了做减法
不再会因为没有时间概念而忽悠自己,给自己计划一堆完不成的目标,或者给自己揽一堆完不成的帮闲任务,最后完不成自责不已。
具体说来,如果对时间进行了一个阶段的记录和分析,常常任务完不成就要做减法
1、消减项目,留下重要的
2、如果项目都很重要,就要消减每个项目的时间,当然因此项目的任务量也要减小到合理的程度
3、从心底里接受和认可这种消减以后的计划,认真执行!
4、如果无法接受和认可,从第1项重新开始
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