这10个简单有效的时间管理表格你知道多少？

作者: 用时间酿酒 | 来源:发表于2016-09-27 20:47 被阅读27773次

时间管理十大表格

最近尝试做主题阅读，九月的读书主题是时间管理，前后读了六本，对于时间管理，目前我只是对它有了初步的认识，了解了一些皮毛而已。

做此总结，一来帮助自己理清思路，真正的将所学化为所用，二来帮助想要了解时间管理的朋友们针对性地对时间管理表格（目前还没有人对此做过详细对比）有一个初步认识，分享也是一次再学习的过程，大家共同进步。

因为是主题阅读，很多相同的内容在不同的书籍中反复出现，同样的表格很多书籍也都有涉及，本文所写的出处仅从我个人角度出发，认为该本书对此表格的介绍更加通俗易懂，具体表格创造者会在表格中说明。如有纰漏，请大家批评指正。

文章字数偏长，大家可直接阅读小标题快速阅读。加粗部分是核心部分，帮助大家更快的了解每一种表格的特色。

总图

一：《番茄工作法图解》

❤1：计划清单表格

计划清单表格

计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法，简单的讲就是我们常见的计划表。但是本文推荐的计划清单会更加精细，也更有利于大家对时间的管理。

大家可能不清楚的是，我们自己制定的“计划清单”很可能仅停留在碎片清单的部分哦，这个时候的清单还不能称之为一份合格的计划清单，那么什么才是合格的计划清单呢？咱们接着往下讲。

优点：

可以给每一天一个清晰的规划，知道每天的任务都有什么，不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会，让自己清楚每天的不足在哪里，对自己的短板有了充分的了解，查漏补缺，才是我们真正实现蜕变的开始。

缺点：

他的优点也是缺点的一部分，因为每个人的计划能力有限，很多计划外的事项我们未考虑进来，最终导致计划清单完成率过低。

过滤器

如何使用：

你可能听过碎片清单你也听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的，这是错误的，碎片清单是计划清单的基础，是它的素材来源，计划是碎片清单的系统化升级版本。

首先，每天我们花10分钟的时间，静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些事情，不用考虑是否合理，也不用考虑是否有必要，这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来，这就是你今日的碎片清单了。

接下来我需要做的就是优化删减，人的精力是有限的，时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情，而是让我们学会分清主次，充分利用二八原则，将精力花费在最值得的事情上。

从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里，那些一般的事情，对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理，或者延期甚至直接放弃都可以。

❤2：四象限法则

四象限法则

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：

第一象限：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)

第二象限：重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)

第四象限：紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)

第三象限：既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

缺点：

难以准确区分，更简单易懂的推荐第6种时间管理表格，来自纪元老师的新四象限法则。

使用方法：

1）区分象限，这也是大家最容易出错，拿不准的地方。

“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

2）按第一象限>第二象限>第四象限>第三象限的顺序处理待办事项。

二：《哪有没时间这回事》纪元

❤3：打卡记录表格

打卡记录表格

优点：

简单方便，易上手，正面暗示更有助于建立自信。

使用方法：

制定一下目标，比如说是早起。如果早晨达到了目标，就打一个对号“√”，如果没有完成就空着，不要打错号“×”。

这样做的好处是给自己一个积极的心理暗示，我们没必要过度纠结于失败，而应该关注我们的进步，哪怕是微不足道的进步。

❤4：九宫格日记表

九宫格日记

九宫格日记，由日本人佐藤传发明，传入中国。

优点：

记录方便，DIY性能强，适用人群广泛。

缺点：

字数有限，不能够完整的记录某件事带来的深度感悟，只能简单的将事情概括出来。

使用方法：

将每一天，分为八个版块，中间写上日期，天气，也可以标注出当天的心情。比如说我将其他的八项分为写作、阅读、学习、挑战杯、练字、锻炼身体、小确幸、愿望。大家可以根据自己的目标和计划作出相应的调整即可。