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百天读书计划DAY14 管理你的心智,而不是你的时间

百天读书计划DAY14 管理你的心智,而不是你的时间

作者: 宇宙公民韩老师 | 来源:发表于2020-05-13 22:06 被阅读0次

    # 韩老师在路上#  Today is my favorite day

    百天读书计划  DAY14

    阅读书目《搞定2》

    接触过时间管理的人都会知道,Geting things done 是时间管理的扛鼎之作,何谓搞定,我的理解它至少包含这3个方面的意思:

    1.结果,最终你要完成一件事情或是一个目标,不管你做了多么完美的计划,搞定结果才是你的最终目的,

    2.过程,这个过程是主动的,你是有步骤有计划的去完成这个结果的;

    3.状态,当能达到自己想要的结果,整个身心都有一种轻松愉悦的感觉。

    本书以艾伦备受欢迎的电子通讯为基础,为我们提出了52个原则:为发挥创造力清空大脑集中注意力创建有效果的结构采取行动让工作运转起来……

    整体而言,艾伦提出的简单而高效的原则可以帮助我们精通效率这个心智游戏,即他所谓的“管理你的心智,而不是你的时间”。通过这本书,我们可以学会如何把武术家平静的关注方式拿来,应对每天面对的选择、决策、以及新情况。每一项原则——从“放慢速度以提升速度”到“未来目标的价值,在于它当前培育的变化”,都在鼓励我们用新颖的方法去思考自己的行为、遇到的阻力和具备的优势。

    为了倒逼自己进行输出,加深对书中内容的理解,今天这本书读了2小时,有意放慢读书速度,受益匪浅。作者在序言里拿赛车手做了个比喻,一个赛车手即使对重力一无所知也可以成为一个出色的赛车手,但是到一定阶段可能发现仅是速度快还不够,想了解如何避免撞车和起火就必须了解背后的潜在力量重力,也就是搞定2更多的是“让你知其所以然”。

        这本书一共分成五个部分,除了第五部分是一些基本要素的注意点外,前4个部分,共52章,对应52个原则,支撑着高效行为的4个方面:

          第一个方面是把握我们所有内部和外部的“未竟之事”,以恢复到目标明确,精力充沛的状态。

          第二个方面是在承诺要完成的多个面的结果中,有意识地保持自己的关注重心。

          第三个方面是创建值得信赖的系统结构,并持续使用。从而引发适当的关注和必要的行为提示。

          第四个方面是把一切建立在机动的行为基础之上。有一句话,想,都是问题,做,才有答案。

        这四个方面对提高效率都很重要,但通常情况下,一个具体的方面将会成为把效率提升到一个新层次的触发点。

    我来谈谈我的收获

    第一个关键词是“焦虑”。当你处于焦虑的情绪状态,是很难发挥创造力的。为什么我们会有焦虑的情绪,因为内部和外部有很多未竟之事。

    如何去摆脱焦虑呢?

          第一,“大脑是cpu,不是硬盘”。清空大脑有助于摆脱焦虑的情绪,理清头绪,发挥自己的创造力。我自己在工作时,当我面临的工作任务非常繁杂的时候,就把在心里头一直悬而未决的事情,找一张纸和一把笔给记下来,很多时候在收集和记录的过程中人就慢慢有了方向。

          第二,要实现未来的目标,首先得明确当前的位置,当你对自己的现状有了一个全面的评估,对自己的现状能够有一个比较清晰的认识的时候,再去设想一定的时间长度比如五年之后你所达到的位置,你才知道什么对你而言是重要的。当明确了自己目前的坐标和要到达的终点,做排程就会有指引。

          第三,要不要做?要达到什么样的效果?下一步行动是什么?当你感觉到有事情挤占了你的大脑空间,让你感觉压力的时候,这些问题有助于理清头绪。

    第二个关键词是“检视”。

    作者多次提到,每周回顾(理清所有工作、流程和组织情况)是需要养成的最重要的习惯。很多人时间管理的问题是处理不好重要而不紧急的事情。作者说,在当今时代,有太多个人效率低下是因为缺乏处理次重要事情的能力。在这里我的理解是很多时候是因为不那么迫切的事情没有处理好,导致我们如消防员一般到处救火。我觉得每周的定期检视,回顾,反思,能让我们关注到很多我们觉得很重要但是因为觉得复杂,麻烦而刻意去回避。当然晨间日记也有回顾和检视的效果,但我认为,因为很多时候,晨间日记主要关注的当日的重要事件,未必能关注到一些没那么迫切却很重要的事情,所以以周为周期进行回顾(包括理清所有工作、流程和组织情况)是非常有必要的。

    第三个关键词是“视角”。

    作者说视角是地球上最贵重的商品。大家会在阅读时发现,每一篇后面都跟着“随便想想……”,这是一个非常有意思的部分,这些问题通常都是开放性的,作者并没有给出这些问题的答案,因为作者说他更多的希望给我们的是启发。当你去回答的时候,你会发现很多问题是我们在繁忙的日常生活中疏于觉察的。

    我用作者一句话作为总结:些微小事,在战略位置上坚持不懈的做,会带来巨大的变化。期待我们每个人都能够将阅读过程中所获得这些方法和原则应用到自己的生活和工作中去,在面对混乱和压力时,能够从容不迫。

    有觉知滴高效轻松生活

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